100+ bra frågor för dina nästa möten

Regelbundna enskilda möten är ett effektivt sätt att förbättra de anställdas upplevelse i din organisation.

Men hur kan du göra dina 1:1-möten till mer än statusuppdateringsmöten? 

Hur kan du engagera dina medarbetare i helhjärtade samtal som tar upp deras problem och ger dem vägledning för att växa i sin roll?

Dina 1on1-frågor sätter agendan för mötet och ser till att det blir något värdefullt av det.

De skapar en grund för att utveckla empatiska relationer mellan chef och medarbetare. 

Lär dig hur du ställer rätt frågor och skapar ett säkert utrymme där dina medarbetare kan öppna upp sig om sina utmaningar, mål och karriärdrömmar. 

❓ 90+ Frågor som du bör ställa i dina enskilda möten

🧊 Frågor för att bryta isen

1. Vilka hobbies ägnar du dig åt på helgerna?
2. Vad är det första du skulle göra om du vann på lotto?
3. Vill du hellre åka till stranden eller åka på en bilresa?
4. Lyssnar du på musik när du arbetar? Om ja, vilken genre?
5. Hur spenderade du din första lön?

🎯 Enskilda frågor för att ta itu med de anställdas arbetsanpassning

1. Förstår du vad vi förväntar oss av dig? Är dessa förväntningar realistiska?
2. Har du klart för dig hur din nuvarande roll passar in i helheten?
3. Hur har du bidragit till teamets mål?
4. Vad är du minst säker på när det gäller företagets strategier och mål?
5. Har du några frågor om den senaste X-ändringen i företaget?

👂 1on1-frågor för att kolla in den anställdes privatliv.

1. Vilka tre ord skulle beskriva ditt vanligaste känslotillstånd på arbetsplatsen?
2. Hur är din energinivå efter en dag på jobbet?
3. Har du några distraktioner från arbetet?
4. Skulle du beskriva ditt sömnmönster som hälsosamt?
5. Vilken förändring på arbetsplatsen skulle påverka ditt privatliv positivt?

🚧 Frågor för att ta itu med utmaningar eller hinder

1. Vad ska vi börja eller sluta göra för att hjälpa dig att nå dina mål?
2. Har du tillräckligt med resurser för att klara av dina dagliga uppgifter?
3. Var fastnar du hela tiden?
4. Vem eller vad hindrar ditt arbete på något sätt?
5. Finns det saker som inte har med företaget att göra som hindrar din produktivitet i arbetet?

🧭 1on1-frågor för karriärkontroll (fokus: karriärönskemål och karriärmål)

1. Hur har du känt dig när det gäller dina framsteg mot dina karriärmål?
2. Har det skett några förändringar i dina arbetsuppgifter eller förväntningar på dina prestationer som du vill ta upp?
3. Finns det områden i din karriär och roll som du vill utveckla ytterligare?
4. Vilka milstolpar ska jag hålla dig ansvarig för vid vårt nästa möte?
5. Får du det stöd och den feedback från dina kollegor och handledare som du behöver för att lyckas i din roll?
6. Vilka steg tar du för att nå dina yrkesmässiga mål utifrån din senaste feedback?
7. Vilka mål vill du uppnå under de kommande 12 månaderna av din karriär?
8. Kan ni uppfylla era mål i nuläget? Om inte, varför?
9. Har något hindrat eller hjälpt dig att utvecklas på jobbet under den senaste tiden?
10. Vilka aspekter av ditt arbete har du tyckt är mest givande på sistone?
11. Vilka aspekter av ditt arbete har du funnit mest utmanande på sistone?
12. Vilka färdigheter eller kunskaper känner du att du behöver utveckla för att lyckas i din roll?
13. Har du funderat på att göra karriär inom vår organisation?
14. Finns det några särskilda projekt eller uppgifter som du nyligen har varit stolt över att ha slutfört?
15. Vilken har varit den största lärdomen du har fått i din karriär i år?
16. Hur ser du att din roll inom företaget kommer att utvecklas under de kommande månaderna eller åren?
17. Finns det några möjligheter till mentorskap eller lärande som skulle kunna hjälpa dig att utvecklas i din karriär?
18. Vad motiverar dig att göra ditt jobb bra? 
19. Hur kan vi fortsätta att främja den motivationen hos dig?
20. Vill du dela med dig av dina bekymmer, frågor eller feedback om din karriärutveckling?

🌱 Kolla in 27 ytterligare frågor för inspirerande utvecklingssamtal.

🤩 Frågor för att mäta lycka och tillfredsställelse

1. På en skala från 1-10, hur nöjd är du med att arbeta här? 
2. Vilka förändringar skulle göra dig lyckligare i den här organisationen?
3. Känner du att ditt arbete bidrar positivt till organisationen?
4. Är du stolt över din roll här?
5. Känner du dig ansluten till dina kamrater?
6. Känner du att företaget värdesätter dina insatser?

🧑‍🤝‍🧑 Enskilda frågor om gruppdynamik och anpassning.

1. Finns det något vi behöver förklara för teamet för att göra det mer produktivt?
2. Ger vi tillräcklig klarhet om teamets och organisationens inriktning?
3. Vad skulle du göra annorlunda om du var ansvarig för laget?
4. Vilka förändringar skulle ha en positiv inverkan på teamets resultat?
5. Var är samarbetet mellan team och avdelningar framgångsrikt i organisationen? Var misslyckas det?

🌱 Frågor för att diskutera självförbättring

1. Vad har varit den största utmaningen på sistone?
2. Vad är det viktigaste du har lärt dig den här veckan/månaden?
3. Vilka andra roller skulle du vilja prova? Vilka färdigheter skulle du behöva för att kunna utföra dessa roller?
4. Vad är du stolt över sedan vårt senaste möte och varför?
5. Vem är din inspirationskälla i företaget, någon som du skulle vilja lära dig av?

🙌 Ställ frågor om preferenser för erkännande

1. Föredrar du offentligt eller privat erkännande?
2. När förväntar du dig att vi ska känna igen dig?
3. Vilken typ av materiellt erkännande är mest värdefull för dig?
4. Är du hittills nöjd med våra ansträngningar för att identifiera dig?
5. Hur skulle du få hårt arbetande medarbetare att känna sig uppskattade om du var chef?

🗣️ Frågor om återkoppling och kommunikation med de anställda

1. Var brister vår kommunikation? Vilka förändringar skulle göra den bättre?
2. Är du nöjd med vår nuvarande feedbackmekanism?
3. När är den bästa tidpunkten för att ge feedback på ditt arbete?
4. Ger vi tillräcklig klarhet om företagets inriktning?

🧘‍♀️ Frågor om balans mellan arbete och privatliv, välbefinnande och stress.

1. Vilka icke-arbetsrelaterade aktiviteter skulle du vilja göra mer av den här månaden?
2. Upplever du stress och ångest utanför arbetet? Förstärker ditt arbete dessa känslor?
3. Har du hobbyer och intressen som du känner att du inte har fått tillräckligt med tid för på sistone?
4. Hur skulle du beskriva din nuvarande energinivå på jobbet?
5. Skulle du beskriva din livsstil som aktiv? Kan vi hjälpa dig att bli mer fysiskt aktiv på och utanför arbetet?

📈 Arbetsvanor, produktivitet och anställdas prestationer

1. Hur hanterar du distraktioner när du arbetar? Är det en utmaning?
2. Hur ofta tar du pauser under arbetet? Hur laddar du upp?
3. Tycker du att din arbetsmiljö är produktiv? Vad hindrar dig från att vara produktiv?
4. Om du fick en chans, vilka delar av ditt arbete skulle du sluta göra?
5. Finns det individuella mål, gruppmål eller företagsmål som du anser vara ouppnåeliga?

💻 Enskilda frågor för distansanställda

1. Vad har varit den största utmaningen med att arbeta på distans?
2. Vilka åtgärder vidtar du för att känna dig nära dina kollegor? Hur kan vi hjälpa till?
3. Hur är din arbetsmiljö på ditt hemarbetskontor? Vad saknas?
4. Anser du att organisationen ger tillräckligt med stöd till distansanställda? Hur kan vi förbättra oss?
5. Vilka verktyg och processer för kommunikation och samarbete fungerar inte för dig? 
6. Skulle du rekommendera förändringar av våra processer och verktyg för att möjliggöra bättre distansarbete?

💡 1on1-frågor för att vägleda de anställda att utveckla nya idéer.

1. Vilka tre saker borde vi göra som vi inte gör?
2. Om du kunde fixa en sak i företaget, vad skulle det vara? Hur skulle du göra det?
3. Vilken är den bästa lösningen på problem X? Vilket skulle vara ditt första steg?
4. Vad är enligt din åsikt roten till problem X?
5. Hur kan jag hjälpa dig att vidareutveckla idé X så att den kan diskuteras med resten av teamet?

👥 Frågor om kultur

1. Hur skulle du beskriva vår kultur?
2. Vad tycker du om vår företagskultur?
3. Vilka förändringar skulle du göra för att förbättra företagets kultur om du hade ansvaret?
4. Hur är ditt förhållande till dina kollegor och chefer?
5. Skulle du rekommendera dina vänner att söka arbete här? Varför eller varför inte?

📅 Frågor för att avsluta ditt enskilda samtal

1. Vilka åtgärder ska jag hålla dig ansvarig för under nästa enskilda möte?
2. Hur kan jag hjälpa dig att uppnå våra milstolpar fram till nästa möte?
3. Finns det något särskilt som du vill att vi ska prioritera vid nästa möte?
4. Vad var det mest värdefulla med vårt möte i dag?
5. Är du nöjd med våra 1:1-möten? 
6. Var skulle du vilja att vi förbättrar våra 1on1 check-ins?

🏢 10 personliga frågor att ställa till anställda: Exempel från 2 företag

Vilka frågor du ställer till dina anställda beror på företagets mål. 

Så fråga dig först och främst: Vilka är våra prioriteringar? 

Bygger du engagemang? 

Främjar du medarbetarnas utveckling? 

Bygga upp bättre relationer mellan chefer och direktanställda? 

Använd dessa som inspiration för dina frågor till ditt 1on1-möte.

Enligt Maria Harutyunyan, medgrundare av Loopex Digital, fokuserar deras 1on1-frågor på att "öka medarbetarnas engagemang, främja framsteg och stärka kontakterna" .

Det här är de fem vanligaste frågorna som de ställer till sina anställda:

"1. Hur mår du? Enkelt, eller hur? Men det visar att vi bryr oss om dem som person, och det är grunden för alla framgångsrika relationer. Det skapar ett utrymme för den anställde att dela med sig av eventuella bekymmer eller utmaningar som de kan stå inför, oavsett om det gäller arbetet eller privatlivet.

2. Vilka projekt arbetar du för närvarande med? Vi gillar också att ta upp aktuella projekt som de arbetar med för att se till att de är på rätt spår och ge vägledning när det behövs.

3. Hur har arbetet gått sedan vårt senaste möte? Vi ställer den här frågan för att kontrollera de framsteg som gjorts sedan det senaste samtalet och diskutera eventuella förbättringsområden eller problemområden.

4. Har du ställts inför några utmaningar på sistone? Genom att ställa den här frågan uppmuntrar vi de anställda att proaktivt titta på potentiella lösningar själva i stället för att förlita sig på att någon annan ska lösa utmaningarna åt dem - vilket ökar deras färdigheter och självförtroende också!

5. Vad skulle göra ditt arbete lättare? Genom att ställa den här frågan läggs ansvaret tillbaka på medarbetaren, vilket får dem att känna sig uppskattade - särskilt när de får förslag som baseras på svaren!"

För Matt Little, delägare på Damien McEvoy Plumbing:"Vi anstränger oss för att koncentrera våra 1:1-samtal på att främja öppen kommunikation, främja relationerna mellan chefer och direkt underställda och uppmuntra de anställdas tillväxt och utveckling.

Vårt främsta mål är att ge de anställda ett forum där de kan diskutera sina mål, problem och utmaningar i en stödjande och konstruktiv atmosfär, även om vi berör engagemang och andra ämnen."

De viktigaste 1on1-frågorna de ställer till sina anställda är:

"1. Vilka är veckans eller månadens viktigaste mål för dig? Detta gör det lättare för oss att matcha våra standarder med den anställdes arbetsbelastning och se till att de koncentrerar sig på de mest avgörande uppgifterna.

2. Vilka svårigheter upplever du för närvarande? Den här frågan ger chefen en chans att erbjuda stöd och råd samtidigt som den anställde får en chans att ta upp eventuella svårigheter eller hinder som han eller hon kan tänkas stå inför.

3. Hur känner du dig i förhållande till din arbetsbörda och ditt ansvar? Genom att ställa den här frågan kan vi bedöma den anställdes arbetsuppgifter och se till att de inte är överarbetade eller underutnyttjade.

4. Vilka mål vill du sätta upp för dig själv under den kommande trimestern eller det kommande året? Detta gör det möjligt för oss att bättre anpassa de anställdas mål till organisationens mål och främjar de anställdas tillväxt och utveckling.

5. Har vi utelämnat något som du skulle vilja tala om? Den anställde har möjlighet att ta upp ämnen som han eller hon kanske inte kände sig säker på att ta upp tidigare under mötet."

👋 5 frågor som du bör ställa till dina anställda vid ditt första enskilda möte

1. Tycker du om enskilda samtal? 
2. Vad förväntar du dig att få ut av dessa möten?
3. Hur ofta anser du att dessa samtal bör äga rum?
4. Finns det något som saknas på dagordningen som du vill att vi ska ta upp under våra 1:1-samtal?
5. Vilka åtgärder kan vi vidta för att göra 1:1-samtalen till en bättre upplevelse för dig?

💬 Vad ska du diskutera under dina enskilda möten?

Livet i allmänhet

En personlig kontroll är ett utmärkt sätt att inleda ett enskilt möte. Att visa ett intresse för medarbetaren som sträcker sig bortom arbetet bygger en positiv arbetskultur.

Att veta hur deras privatliv ser ut kan också skapa ett värdefullt sammanhang för deras nuvarande arbetsprestationer.

Tillväxt

Diskutera den anställdes personliga och yrkesmässiga utveckling. Ge konstruktiv feedback. Identifiera möjligheter till utveckling och områden där den anställde kan förbättra sina färdigheter.

Den bygger upp de anställdas styrkor, ökar moralen och motivationen och ger dem personlig och yrkesmässig tillfredsställelse.

Motivation

Få den anställde att berätta vad som gör honom eller henne lycklig, vad som gör honom eller henne upphetsad eller frustrerad och hur han eller hon föredrar att arbeta.

Med den här informationen kan du skapa en arbetsmiljö som gör att de är produktiva.

Du kan också använda dig av frågor som ställs i enrum för att kontrollera deras nuvarande motivationsnivåer. Och vidta åtgärder för att förbättra dem.

Arbete och produktivitet

Ställ frågor om de problem som hindrar den anställdes produktivitet och hjälp dem att utveckla lösningar.

Diskutera hur ni kan förbättra processerna för att öka produktiviteten och arbetets kvalitet. Fråga om den information och de resurser som de behöver för att kunna prestera optimalt.

Wellness

Genom att kontrollera hur de anställda mår och agera på de problem de möter främjas en sundare och gladare arbetsplats.

Det förbättrar de anställdas tillfredsställelse och produktivitet.

Sprid ut frågor om välbefinnande i alla dina 1:1-samtal. 

Fråga till exempel om balansen mellan arbete och privatliv, psykiskt och fysiskt välbefinnande och svagheter i arbetsmiljön.

Utmaningar

Det kommer alltid att finnas hinder, konflikter och andra utmaningar på arbetsplatsen. Därför behöver de anställda en säker plats där de kan uttrycka sina bekymmer och söka vägledning.

Ställ frågor som hjälper dem att gå igenom dessa problem och hitta lösningar.

💡 Varför du bör förbereda frågor för dina enskilda möten

Förbered dina frågor före mötet och dela dem med den anställde. Det ger dem tillräckligt med tid för att utveckla sina svar. 

En god förberedelse innebär att du inte får en tom blick när du ställer en fråga. Och det leder till bättre samtal.

Det ger också den anställde en chans att förbereda de frågor som han eller hon vill ta upp under 1:1-mötet och ge dig en förvarning.

Ni kommer båda att känna att ni har fått ut något av mötet genom att vara förberedda.

Dessutom ger tidiga förberedelser dig tid att skapa frågor som är i linje med organisationens prioriteringar. 

Som ett resultat av detta kommer dina samtal att vara i harmoni med teamets och organisationens mål.

💡 Du kan dela våra mallar för enskilda möten med dina anställda för att skapa mer produktiva samtal.

🙍 Vem ska äga dagordningen för 1:1-mötet?

Arbeta för att få medarbetaren att engagera sig i det enskilda mötet genom att involvera honom eller henne i utformningen av dagordningen.

Det finns flera olika tillvägagångssätt, som dessa företagsledare visar.

Den anställde kan ta ansvar för agendan

"Vid våra 1:1-möten är det alltid de anställda som tar upp sina prioriteringar och problem. Vi värdesätter deras delaktighet i processen - det hjälper oss att förstå deras problem bättre och se till att de får allt stöd de behöver för att lyckas." -Piotrek Sosnowski, Chief People and Culture Office på Life and My Finances.

Chefen och medarbetaren kan tillsammans skapa agendan.

"På EQMatch gör vi något som vi kallar samskapande. Vi ber de anställda att komma till ett möte och förbereda sig på ämnen som de vill diskutera. Sedan lägger chefen till ytterligare ämnen som de vill ta upp, till exempel uppdateringar om projekt eller feedback om prestationer.

Beroende på prioriteringar och behov bestämmer vi vilka ämnen som ska diskuteras. Genom dessa strategier ser vi till att våra 1:1-möten är flexibla och anpassningsbara." Shashank Shalabh, vd på EQMatch.

Chefen och medarbetaren kan tillsammans skapa agendan (där medarbetarens agenda prioriteras).

"Vi prioriterar medarbetarens ämnen eller problem i början av mötet och fokuserar sedan på ledarledda punkter på dagordningen, t.ex. utvecklingsmål och uppdateringar av framsteg. Detta skapar en samarbetsmiljö som uppmuntrar båda parter att delta, vilket resulterar i ett mer produktivt och effektivt möte." David Watkins, chef för produkthantering på EthOS app.

En friformsmetod

"Vid våra 1:1-möten följer vi en avslappnad och välbekant dagordning där chefen inleder mötet med aktuella uppdateringar för den aktuella veckan och sedan ger fri tid för både medarbetaren och chefen att diskutera saker på ett mindre formellt sätt.

Vi uppmuntrar en vänlig stämning för att främja öppenhet och öppna känslor (positiva eller negativa) som sedan kan hanteras och utvecklas." Wendy Makinson, personalchef på Joloda Hydraroll.

✍️ Hur du förbereder dig för dina 1on1 medarbetarsamtal

Skapa och dela agendan

Ett enskilt möte är inte ett chefsmöte. Båda parter bör därför vara förberedda på diskussionen.

För att göra detta möjligt bör cheferna skapa och dela mötets dagordning och beskrivning med medarbetaren i god tid.

Dela med dig av vad du förväntar dig att få ut av mötet så att ni är överens om syftet med mötet.  

Få medarbetarnas synpunkter på dagordningen

Uppmuntra och ge medarbetarna möjlighet att lägga till punkter på dagordningen för diskussion.

Gör det möjligt för dem att ställa frågor om förväntningar och mål för mötet.

Gör anteckningar om vad du vill kommunicera med den anställde.

Du vill inte skynda på mötet med en rigid agenda eller göra det till en fråga-och-svar-session.

Förbered några samtalsämnen och notera dem så att inget viktigt inte kommer på tal.

Genom att anteckna dina argument kan du också hålla dig fokuserad under mötet. Du kommer inte att avvika från dagordningen eller förvandla diskussionen till en statusuppdatering.

Även om det är viktigt att förbereda sig inför mötet är det besvärligt att göra det manuellt. Använd programvara.

Med hjälp av ett verktyg som Zavvy kan du skapa en agenda som den anställde kan se och lägga till.

➡️ Zavvy möjliggör mer meningsfulla 1:1-samtal

Du kan vinna mycket på att köra dina 1:1-möten med Zavvy.

Här är en kort sammanfattning av vad du kan göra med programmet och hur det kan göra dina möten mer produktiva:

• Samarbeta med de anställda om mötesagendan.
• Förbered dig bättre genom att få svar på dina frågor om ett enskilt möte innan det faktiska samtalet.
• Ställ upp återkommande frågor för enskilda möten. 
• Gör privata anteckningar.
• Notera eventuella oklara frågor som ni måste ta upp på nästa möte.
• Definiera handlingsplanen för en smidigare uppföljning.

Här är något annat som du kommer att älska: Vårt verktyg håller dina anteckningar, uppgifter och 1on1-frågor, både tidigare och aktuella, på en central plats så att du snabbt kan hitta dem.

Det skapar konsekvens och ordning i alla dina möten.

Boka en demo idag för att få en försmak av Zavvys mötesverktyg.