Hur utvärderingstester kan hjälpa dig att anställa bättre

82 % av företagen använder sig av tester för bedömning av kandidater, och organisationerna använder sig allt oftare av bedömningsplattformar online. Det finns flera förklaringar till detta.

Verktyg för bedömning av sökande förbättrar rekryteringsförfarandena genom att göra dem snabbare och billigare, vilket leder till mer korrekta anställningsbeslut. 

Dessutom är anställningsvalen numera datadrivna och rättvisa tack vare tekniska framsteg.

Rekryterare satsar allt mer på att hitta de bästa förfarandena och verktygen för att förhindra misslyckade rekryteringar. 

Några av de ekonomiska konsekvenserna av dålig rekrytering är följande:

• Kostnader för att anställa ersättare: utvärderingar, urval och urval samt andra aspekter av anställningsprocessen, t.ex. resekostnader, teknikutgifter osv.
• Specifika utgifter för omsättning av nyanställda: avgångsvederlag, ledighetsformaliteter och andra utbetalningar.
• Kostnader för störningar: minskad produktivitet i teamet och minskad moral i teamet.

Du kan alltså inte klandras för att du vill optimera din rekryteringsprocess och dina ansträngningar. Låt oss därför se över hur utvärderingstester kan hjälpa dig att anställa bättre.

🖥️ Vad är bedömningar online?

En onlinebedömning innebär att de sökande gör ett test online som en del av rekryteringsprocessen för en specifik arbetsroll.

Onlineplattformar ger tillgång till bedömningar online. Rekryterare, HR-personal och chefer som anställer personal använder dem för att bedöma en kandidats kompetens på en arbetsplats.

Efter att ha genomfört ett onlinebedömningsprov för din sökande kan du avgöra om de skulle passa bra in i din organisation. Bedömningarna visar också vilka områden som dina sökande behöver förbättra.

Onlinebedömningar av kandidater omfattar allt från lämplighetstester för anställning till personlighetsbedömningar, tester av hårda och mjuka färdigheter samt tester av kognitiva resonemang. 

Tips: Välj ett test som är relevant för din organisation och det specifika inlägget för att få reda på mer om dina potentiella kunder och deras talanger.

⚙️ Hur fungerar bedömningsverktyg?

Du kan använda talangbedömningsverktyg som Adaface och Criteria Corp som en del av urvalsprocessen för att avgöra vilka sökande som ska intervjuas. 

Många bedömningstester genomförs online eller via en dator eller en kiosk i ett företag eller en butik. De integreras ofta i företagens system för uppföljning av sökande för att spåra ansökningar. Andra kan genomföras personligen.

Hela rekryteringsprocessen, från ansökan till intervju, sker online när du använder talangbedömningar online. Kandidaterna ansöker om jobb online via företagets webbplats och gör talangbedömningen.

Låt oss undersöka hur bedömningsverktyg kan hjälpa dig att fatta bättre beslut om anställning.

🏆 7 sätt på vilka bedömningsverktyg hjälper dig att fatta beslut om anställning

1. Snabba på rekryteringsprocessen

En av de viktigaste fördelarna med online-bedömningsverktyg är att de bidrar till att påskynda rekryteringsprocessen.

En rekryterare ägnar två minuter åt att läsa en kandidats CV. Att avsätta tid för en telefonisk genomgång av varje kandidat kan därför fördröja din rekryteringsprocess. 

Förhandsprövningar på nätet ger å andra sidan rekryterare alternativ som att med ett enda klick bjuda in testdeltagarna. Automatiska e-postmeddelanden och påminnelser gör dessutom att rekryterare inte behöver följa upp testdeltagarna.

Dessutom innehåller de flesta bedömningsundersökningar en automatisk utvärdering. Detta gör det möjligt för rekryterare att automatisera monotona arbetsmoment och koncentrera sig på mer strategiska delar av arbetsuppgifterna. Som ett resultat av detta effektiviserar utvärderingsverktyg online rekryteringsprocessen.

2. Högkvalitativ rekrytering

Bedömningsverktygen omfattar verifierade bedömningar före anställning. Dessa tester utvecklas med hjälp av branschexperter för att effektivt undersöka kandidaternas talanger.

Onlineprov följer noggrant de arbetsrelaterade förmågorna för att säkerställa att de kandidater som klarar provet har de färdigheter som krävs för att lyckas. 

3. Flexibilitet

Utvärderingsverktyg hjälper dig att utvidga din rekryteringsprocess. Det finns en gräns för hur många kandidater du kan granska när du gör fysiska intervjuer. 

Till att börja med finns det inte tillräckligt många intervjuplatser. För det andra finns det inte tillräckligt med utrymme för personliga intervjuer. Å andra sidan kan en rekryterare granska mer än 100 potentiella sökande dagligen med hjälp av bedömningssystem online, och under vissa omständigheter till och med fler.

Utvärderingsverktyg online kan använda innovativa bedömningsstrategier för att kontrollera ett stort antal förmågor - sådan teknik hjälper till att förebygga utbrändhet hos rekryterare. Berömda exempel är ljud, video och flervalsfrågor.

4. Eliminera fördomar och öka mångfalden

Bedömningsverktygen bidrar till att undanröja alla personliga för- eller nackdelar med en sökande och reducerar allt till de naturliga talangerna. 

Användningen av anställningsprov bidrar till att minska personliga fördomar vid anställning, eftersom anställningsprocessen blir mer datadriven. Detta bidrar i slutändan till att förbättra mångfalden på arbetsplatsen.

➡️ Är mångfalden på arbetsplatsen något ni behöver förbättra? Vi har sammanställt 32 sätt att främja mångfald, jämlikhet och inkludering på arbetsplatsen.

Vill du komma igång med mångfaldsutbildning på din arbetsplats? Kolla in Zavvys färdiga mallar för mångfaldsutbildning.

‍

Ett annat problem kan vara att det är ganska enkelt att förfalska förmågor i ett CV, vilket kan vilseleda rekryterare. 

Det är dock svårt att fejka färdigheter och personligheter när man gör onlineprov. 

5. Minska personalomsättningen

Bristande arbetstillfredsställelse är den vanligaste orsaken till ökad personalomsättning.

Bedömningar på nätet kan dock bidra till att lösa detta problem. Bedömningsverktyg hjälper rekryterare att anställa den bästa kandidaten för tjänsten.

Rekryterare kan hitta de bästa kandidaterna för tjänsten genom att noggrant granska dem på alla fronter via utvärderingar på nätet. 

Att hitta kandidater som brinner för företaget och rollen kan vara din försäkring mot personalomsättning.

➡️ Behöver du extra inspiration till din strategi för bibehållande av personal? Kolla in 25 bästa metoder för att behålla dina bästa talanger.

6. Tillåt rekrytering på distans

Enligt statistiken om distansarbete hjälper bedömningsverktyg online rekryterare att anställa över hela världen. Rekryterare kan nu undersöka kandidater och rekrytera på distans. 

Utvärdering online gör det möjligt att utvärdera människor var som helst i världen utan begränsningar. 

När du förlitar dig på rekrytering på nätet kan det vara svårt att få förtroende.

Hur kan du förlita dig på ett CV från en sökande som inte är på plats? Och hur kan rekryterare kontrollera deras kompetens?

För att lösa dessa problem har de flesta bedömningsverktyg på nätet funktioner för att förhindra fusk. Organisationer kan utföra bedömningar på distans och lita på de sökandes resultat med hjälp av webbkamera- och webbläsarövervakning.

7. Effektiviserar monotona åtgärder

Utvärderingsverktyg hjälper till att automatisera enkla och repetitiva förfaranden, vilket sparar tid och ökar insynen.

Du definierar vilka kandidater som automatiskt ska få en testlänk för följande steg i rekryteringsprocessen. 

Om en person till exempel ansöker om att bli AWS-utvecklare, leds han eller hon vidare till AWS-bedömningstestet för att bedöma sina färdigheter.

➡️ Sammanfattning: Rekrytering är bara steg 1. Stanna inte där.

Dagens talanger är självmedvetna och krävande. 

Rekryterare behöver därför femstjärniga tekniska lösningar för rekrytering för att sticka ut och locka till sig de bästa kandidaterna. Verktyg som förenklar deras liv och ökar företagets rekryteringsstrategi.

Om du har insett att din HR-strategi inte uppfyller ovanstående krav är det dags att utforska plattformar för bedömning av anställning som en del av din förbättrade HR-strategi.

När din rekryteringsprocess väl är på plats kan du bli proaktiv med din onboarding -process. Se till att du förbereder dina nyanställda för att lyckas med en strukturerad och engagerande process för anställda onboarding .

Upptäck hur Zavvy kan hjälpa dig att skapa minnesvärda upplevelser för nyanställda. Boka en kostnadsfri 30-minuters demo med våra specialister på onboarding .

Författare Bio: Ajit Soren är en tillväxtmarknadsförare med över fem års arbetslivserfarenhet från tidiga B2B-startups. Under dessa år har Ajit varit involverad i företagets tillväxt, rekrytering, färdigheter på jobbet och skalning av teamet och företaget till nästa nivå.