We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words.
Les processus d'intégration contiennent une grande quantité d'informations sur le poste, la culture de l'entreprise, l'équipe et le rôle. Les nouveaux embauchés ont beaucoup à assimiler, parfois en peu de temps. Mais comment s'assurer que les employés disposent des bonnes informations ? Et comment s'assurer qu'ils sont également engagés et motivés pour leur nouveau départ dans votre entreprise ?
Cet article vous montrera comment inclure des vidéos dans votre processus d'intégration et commencer à abandonner les interminables fichiers pdf.
Les vidéos d'accueil sont un outil utilisé par les entreprises pour aider les nouveaux employés à s'informer :
Les vidéos d'intégration peuvent être réalisées en direct ou animées. Le contenu varie en fonction de l'entreprise et du poste, mais il comprend souvent les éléments suivants :
Conseil de pro: Une vidéo d'accueil peut aider les nouveaux employés à comprendre leur rôle au sein de l'entreprise plus rapidement qu'une feuille de rôle.
Voici quelques raisons, étayées par des données, qui montrent que les vidéos sont idéales pour le processus d'intégration :
Lorsque les nouveaux employés lisent un pdf d'intégration, ils ne savent pas qui leur parle. N'importe qui aurait pu rédiger ce document, ce qui en fait une transaction très impersonnelle. En quoi une vidéo est-elle différente ?
➡️ Les vidéos sur l'accueil des nouveaux arrivants sont en tête de notre liste d'idées pour l'accueil des nouveaux arrivants. 17 idées passionnantes pour rendre l'intégration des employés amusante. Découvrez les 16 autres.
Tout le monde a le même problème avec le discours d'entreprise : quelle que soit l'entreprise, c'est le même jargon axé sur les objectifs de l'organisation plutôt que sur une expérience positive pour les employés. Il n'est donc pas étonnant que, le plus souvent, les processus d'intégration traditionnels ne parviennent pas à impliquer les employés, les processus d'intégration traditionnels ne parviennent pas à impliquer les employés.
S'il existe mille façons de filmer et de monter une vidéo, il n'y a pas grand-chose de divertissant à faire avec un document d'entreprise. Toutefois, même si le ton de la vidéo doit être sérieux, vous pouvez ajouter des animations et des changements de scène rapides pour vous assurer que votre nouvel employé est toujours à l'écoute.
Une vidéo d'intégration présente quelques avantages par rapport aux tutoriels textuels en tant que méthode de partage des connaissances.
Conseil de pro: Pensez à vos travailleurs à distance, qui n'ont pas l'occasion d'établir des liens en personne avec votre lieu de travail. Utilisez l'intégration vidéo pour améliorer votre intégration virtuelle.
Une vidéo d'introduction par le fondateur met généralement en scène le fondateur ou le PDG de l'entreprise qui raconte l'histoire de cette dernière. Une vidéo d'introduction par le fondateur peut donner aux nouveaux employés l 'impression de participer à un nouveau chapitre de l'histoire en quelques minutes seulement.
Les vidéos d'orientation traditionnelles ont tendance à contenir des informations arides sur l'entreprise. En revanche, la vidéo d'accueil du fondateur est plus énergique et personnelle .
Une vidéo d'accueil sur l'histoire de l'entreprise donne un aperçu des étapes et des réalisations de l'entreprise. C'est une façon de fixer des normes pour les nouveaux employés.
En outre, une vidéo d'accueil sur l'histoire de l'entreprise peut permettre aux nouveaux employés de mieux comprendre leur rôle.
Une vidéo de type "journée dans la vie" donne aux nouveaux employés un aperçu de leur vie professionnelle quotidienne. Ces informations peuvent s'avérer particulièrement utiles lors de la phase d'intégration.
Par exemple, la vidéo peut commencer par l'arrivée de l'employé au bureau et son pointage. Le reste de la vidéo peut couvrir divers aspects du site workday, tels que les pauses, les réunions et les interactions avec les collègues.
Une vidéo d'accueil peut apprendre aux employés à utiliser des outils et à accomplir des tâches. Ce type de vidéo fournit des instructions claires, étape par étape.
Par exemple, une vidéo d'accueil pour une application logicielle peut vous montrer comment créer un compte, naviguer dans l'interface et effectuer des tâches de base.
Conseil de pro: L'objectif principal de ce type de vidéo est de réduire la frustration en apprenant aux nouveaux employés comment utiliser un nouvel outil ou un nouveau système qu'ils ne connaissent pas.
La vidéo d'accueil idéale donnera aux nouveaux employés une idée juste de la culture de l'entreprise avant toute autre chose. Voici cinq entreprises qui ont réussi à le faire.
Zappos offre une vision réaliste et rafraîchissante de son entreprise en mettant en scène ses employés. Les images sont brutes, sans aucun acteur rémunéré. La bande sonore est également très simple, ce qui permet aux spectateurs de se concentrer pleinement sur le contenu.
Ce qui nous plaît le plus, c'est qu'il n'y a pas de plans zoomés sur un hall d'entrée de bureau brillant ou sur des intérieurs luxueux. Ils se concentrent plutôt sur les personnes qui influencent l'environnement de travail.
👠 Pour en savoir plus sur le processus d'intégration unique de Zappos, consultez notre étude de cas détaillée.
Googlesuit la même stratégie de témoignages d'employés, accompagnés d'une musique simple. Cela prouve que ce format vidéo brut n'est pas le résultat de coupes budgétaires ou de restrictions de temps. Google dispose de temps et d'argent, ce n'est donc pas pour cette raison que les entreprises veulent s'abstenir de montrer une version plus grande que nature de ce qu'elles font.
La vidéo retrace la première semaine de travail, avec l'intervention de personnes d'horizons divers.
👠 Pour en savoir plus sur le processus d'intégration de Google, consultez notre étude de cas détaillée.
La vidéo d'accueil de Dunkin Donuts est un parfait exemple de la manière dont vous pouvez refléter les valeurs de votre clientèle dans la façon dont vous traitez vos employés. Elle est inspirante et met l'accent sur la motivation des employés en leur montrant qu'ils sont les principaux visages de la marque.
Une citation qui se démarque :
"En fin de compte, n'oubliez pas qu'il n'y a pas de Dunkin sans vous. Vous êtes le visage amical derrière le comptoir. Vous servez nos clients avec rapidité. Vous fabriquez tous nos excellents produits. En fin de compte, c'est vous que nos clients reviennent voir chaque jour".
Comme vous pouvez le constater, l'accent est mis sur le fait de s'adresser directement aux employés. Mais, encore une fois, un tel message n'aurait pas eu le même effet s'il avait été couché sur le papier. Là encore, seule une vidéo bien réalisée peut y parvenir.
Ce qu'ils font aussi différemment, c'est qu'ils mettent en scène quelques clients dans leur vidéo. Cette touche supplémentaire est en rapport avec ce que Dunkin fait en tant que marque dans le domaine de l'hôtellerie.
La vidéo d'accueil de Canva met rapidement en évidence certains des avantages offerts par l'entreprise. Cependant, il n'y a pas de jargon commercial sophistiqué ni de discours sur les avantages potentiels à long terme.
Au lieu de cela, Canva nous montre les choses tangibles qu'elle fait pour ses employés. Par exemple, elle mentionne un chef qui leur prépare des repas nutritifs tous les jours. La vidéo d'intégration de Canva montre également un clip montrant tout le monde en train de manger ensemble. Cette vidéo est très attrayante pour les jeunes qui s'installent dans de nouvelles villes. Pour les personnes plus âgées, Canva montre qu'il est possible d'accueillir des enfants sur le lieu de travail si nécessaire.
Essentiellement, la vidéo d'accueil de Canva présente le lieu de travail comme l'offre globale ultime.
Nous avons dressé une liste des meilleures pratiques pour réaliser des vidéos d'accueil attrayantes et efficaces.
Cela signifie que les vidéos ne doivent pas être trop parfaites. Elles peuvent être brutes et honnêtes, ce qui aidera les spectateurs à s'identifier au contenu.
Conseil de pro: Une vidéo montrant des employés travaillant ensemble sur un projet, commettant des erreurs et célébrant leur réussite sera plus facile à comprendre et plus attrayante qu'une vidéo d'entreprise bien léchée.
De même, une vidéo qui présente aux spectateurs la culture de l'entreprise en mettant en scène des employés qui racontent leur histoire personnelle aura plus d'impact qu'une vidéo d'entreprise aride.
Il peut être contre-productif de submerger les nouveaux employés avec une quantité massive d'informations. Il est préférable d'utiliser plusieurs petites vidéos qui couvrent différents sujets. De cette façon, les employés peuvent :
Conseil de pro: vous pourriez avoir une vidéo sur l'histoire de l'entreprise et une autre sur les avantages et les politiques. En utilisant des vidéos plus petites et plus ciblées, vous pouvez fournir aux employés les informations dont ils ont besoin d'une manière facile à suivre.
L'envoi progressif des vidéos permet aux employés d'assimiler les informations et d'effectuer les tâches requises avant de passer à la vidéo suivante.
Cette approche individuelle permet également aux responsables d'évaluer la compréhension des employés, par exemple au moyen d'un questionnaire rapide. Cela permet de s'assurer que les employés tirent le meilleur parti du processus d'intégration et qu'ils sont prêts à réussir dans leurs nouvelles fonctions.
Loom est un programme permettant aux utilisateurs d'enregistrer leur écran et eux-mêmes simultanément. L'application est conviviale et vise à offrir une expérience d'enregistrement de haute qualité.
La plateforme facilite le montage de votre vidéo d'accueil, ce qui vous permet de vous assurer qu'elle a un aspect professionnel. En voici un exemple :
L'application Videoask vous permet d'enregistrer des questions vidéo et de les partager avec votre public. Vous pouvez également utiliser l'application pour enregistrer des réponses vidéo aux questions que vous recevez.
Il s'agit d'ajouter une touche interactive et personnelle à la section FAQ de votre site web.
Idéalement, utilisez Videoask pour :
Vous pouvez utiliser Youtube pour :
Vos employés peuvent regarder à nouveau des vidéos YouTube pour revoir des informations importantes si nécessaire.
VEED est un éditeur vidéo en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et d'améliorer des vidéos sans effort grâce à des outils de qualité professionnelle.
Caractéristiques principales :
Movavi Video Editor est un logiciel d'enregistrement d'écran et d'édition vidéo qui permet d'enregistrer des réunions en ligne, de combiner des vidéos, de couper des vidéos et de fusionner des vidéos. Cet outil permet de créer une vidéo efficace à partir de différentes réunions en ligne.
Caractéristiques principales :
Vous pouvez utiliser Zavvy pour créer des parcours d'intégration pour les nouveaux employés. Idéalement, chaque employé devrait être assigné à des parcours qui :
Combinez Zavvy et les vidéos d'accueil de la manière suivante :
Vous disposez des bons outils pour réaliser vos vidéos. Vous avez parcouru 5 exemples d'excellentes vidéos d'accueil qui ont fait leurs preuves dans des entreprises. Voici la dernière pièce du puzzle : le script de la vidéo. Nous avons préparé deux modèles de vidéos d'accueil que vous pouvez rapidement produire vous-même.
Bonjour [nom du nouvel employé],
Je m'appelle [nom] et je serai votre compagnon d'intégration. Vous pouvez vous attendre à me voir aux alentours de [x premières semaines/mois]. Je serai votre personne de référence pour tout ce qui touche à la vie sociale et j'espère que vous vous sentirez chez vous le plus rapidement possible.
Pour briser la glace, voici cinq faits me concernant :
[Demandez au binôme de répondre à ces questions et de les inclure dans le script final] :
J'ai hâte de vous faire découvrir l'entreprise ! A bientôt !
PS : Je vous attendrai à la réception le premier jour !
[PS pour les travailleurs à distance : Nous aurons une réunion lors de votre journée d'introduction afin d'en savoir plus sur mon rôle dans votre processus d'intégration].
Bienvenue à [nom de l'entreprise]. En tant que nouvel embauché, vous vous sentez peut-être un peu dépassé. Commencer un nouvel emploi est toujours une transition importante, et il peut être difficile de savoir par où commencer. Heureusement, nous sommes là pour vous aider.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
L'objectif de votre journée d'introduction sera de [exemples : rencontrer votre équipe, installer vos outils, rencontrer votre compagnon d'intégration, avoir un aperçu de votre processus d'intégration].
OU
Le premier jour, vous allez [énumérer les activités]. [Par exemple : Tout d'abord, vous rencontrerez votre supérieur pour discuter de votre rôle et de vos attentes. C'est le moment idéal pour poser toutes les questions que vous pourriez avoir sur le poste ou l'entreprise].
Commencer un nouvel emploi peut être décourageant, mais vous n'êtes pas seul ! Nous sommes là pour vous aider et vous soutenir à chaque étape !
Encore une fois, nous sommes heureux que vous ayez décidé de nous rejoindre et nous sommes impatients de vous voir grandir avec nous !
💡 Retrouvez tous nos modèles d'onboarding ici
Nous sommes ravis de vous accueillir et nous espérons que vous êtes prêt à commencer. Voici un bref aperçu de ce à quoi vous pouvez vous attendre au cours de vos premiers jours parmi nous.
Le premier jour, vous rencontrerez votre superviseur et discuterez de vos tâches. Il vous fera également visiter le bureau et vous présentera au reste de l'équipe. Nous aimons que les choses restent informelles ici, alors n'ayez pas peur de poser des questions ou de partager vos idées.
Le reste de votre première semaine vous permettra de vous familiariser avec nos systèmes et nos procédures. Nous vous laisserons également le temps de vous installer dans votre nouvel environnement. À la fin de la semaine, vous devriez vous sentir à l'aise et prêt à commencer à travailler le lundi matin.
Nous pensons que des employés heureux sont des employés productifs, c'est pourquoi nous nous efforçons de créer un environnement de travail agréable et favorable. Nous proposons des horaires flexibles, des activités régulières de cohésion d'équipe et de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Nous savons qu'il faut du temps pour s'adapter à un nouvel emploi, mais nous sommes convaincus que vous vous intégrerez parfaitement à notre équipe.
Merci encore de vous être joints à nous, et nous nous réjouissons à l'idée de vous voir faire de grandes choses à l'avenir.
Bienvenue chez Zavvy ! Nous sommes heureux que vous ayez choisi de faire partie de notre histoire et nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous allons accomplir ensemble !
Zavvy a vu le jour dans une des périodes les plus turbulentes du monde du travail. Alors que les définitions des modes et des idéaux de travail changent radicalement, nos cofondateurs Joshua et Mehmet ont vu plus qu'une simple occasion d'affaires, mais une chance de faire une différence dans l'expérience des employés.
Les modèles de travail à distance et hybrides sont là pour rester. Les salariés attendent davantage d'un employeur que de l'argent. En outre, les technologies raccourcissent considérablement la durée de vie des compétences. Tout cela signifie que les organisations doivent repenser la manière dont elles favorisent la collaboration, la croissance et la culture. Nous voulons les y aider !
Nous voulons doter les entreprises innovantes d'une boîte à outils pour gérer une organisation inspirante et centrée sur les personnes. Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous voulons offrir de meilleures expériences aux employés. Nous voulons donner aux employés les moyens d'apprendre, de grandir et de se connecter !
Bienvenue sur le site de Zavvy, l'entreprise d'aide aux employés !
Si les vidéos peuvent être un outil utile pour transmettre des informations et aider les employés à s'orienter, il ne faut pas s'y fier exclusivement.
L'onboarding est plus efficace lorsqu'il s'appuie sur :
Zavvy offre la meilleure solution pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur processus d'intégration. Regroupez toutes vos informations en un seul endroit et créez une structure cohérente.
Exécutez des flux de travail puissants qui impliquent les nouveaux employés pendant des mois et les connectent automatiquement à leurs pairs, à des contenus pertinents, à des tutoriels vidéo, à des choses à faire et à bien d'autres choses encore.
Zavvy est la star de votre boîte à outils d'onboarding.
Réservez une démonstration gratuite avec nos consultants pour en savoir plus sur la puissance de Zavvy pour votre organisation.
.png)
.png)
