Un modèle de formation au leadership pour développer votre prochaine génération de leaders

Les grands dirigeants font une énorme différence dans la fortune d'une organisation. Ils inspirent des performances élevées, de la créativité et une culture positive et travailleuse.

Dans le monde exigeant de la gestion des organisations, le leadership n'est pas un talent mystérieux que certaines personnes possèdent ou ne possèdent pas. Il s'agit plutôt d'une compétence qui s'apprend.

Le leadership ne devrait pas être un concept flou que certaines personnes ont la chance de posséder, mais un ensemble bien défini d'aptitudes et de compétences qui élèvent les gestionnaires au rang de leaders de personnes.

C'est à vous de définir exactement la notion de "leadership" dans votre entreprise. Mais pour l'entretenir, il faut toujours commencer par un plan.

Mais vous ne devez pas faire suivre à vos employés des formations inutiles et déconnectées des réalités de leur travail. 

De plus, les employés ont des emplois du temps chargés. Toute minute passée à travailler de manière productive est donc une perte pour l'entreprise, surtout si les employés n'investissent pas leur temps dans l'amélioration de leur travail.

Vous devez donc mettre en œuvre des programmes de formation stratégiques qui font la différence dans la manière dont les employés accomplissent leur travail. Notre modèle gratuit de formation au leadership vous permettra de créer rapidement et facilement un plan de formation pour les rôles de leadership.

💪 Qu'est-ce qu'un modèle de formation au leadership?

Un modèle de formation au leadership est un document interactif qui vous aide à planifier la formation de votre organisation pour transformer les personnes en leaders.

Vous pouvez l'utiliser pour des individus, des groupes ou des équipes. 

L'utilisation d'un modèle de formation au leadership vous aide à planifier les compétences en leadership que vous souhaitez enseigner et à comprendre ce que cela pourrait coûter en termes de ressources.

❓ Pourquoi utiliser un modèle de formation au leadership ?

Vous avez un employé qui a été promu à un poste d'encadrement. Il peut avoir les compétences techniques nécessaires pour accomplir un grand nombre de tâches dans le cadre de sa fonction. 

Mais peut-on vraiment dire qu'ils sont des leaders ? 

Seront-ils capables de : 

• inspirer leur équipe pour qu'elle soit plus performante, 
• résoudre les conflits entre les employés, 
• font suffisamment confiance à leurs subordonnés pour leur déléguer des tâches essentielles ?

Plutôt que d'élaborer un programme complet de formation des responsables, utilisez un modèle ! 

Il accélérera considérablement le processus, vous donnant un atout à utiliser chaque fois que vous planifiez l'accession d'une personne à un poste de direction.

La possibilité de le personnaliser est un atout supplémentaire. 

Plutôt que d'élaborer un nouveau plan pour chaque employé ou groupe, vous pouvez copier le modèle et supprimer les parties qui ne les concernent pas.

📝 Modèle gratuit pour créer un plan de formation au leadership

Ce modèle de formation au leadership vous aidera à organiser n'importe quel programme de formation, qu'il soit grand ou petit. 

Vous pouvez en faire une copie pour chaque personne qui accède à un poste de direction (ou qui souhaite entamer son parcours vers la direction).

Il les guidera tout au long du processus de formation au leadership, conformément aux valeurs et aux stratégies de votre organisation. 

Il vous guidera également, en tant que gestionnaire, dans leur progression, en vous aidant à comprendre où ils en sont, combien de temps ils devront y consacrer et quel en sera le coût approximatif.

Ce modèle de leadership gratuit est flexible, ce qui vous permet de l'adapter à votre organisation.

Vous pouvez également l'étendre. En ajoutant des colonnes représentant les membres de l'équipe ou même les départements, vous pouvez comprendre comment vos équipes développent leurs compétences en leadership au lieu de suivre une seule personne.

💡 Meilleures pratiques pour l'utilisation du modèle de formation au leadership

Nous avons ajouté quelques thèmes de formation au leadership au modèle pour commencer, mais vous devrez le personnaliser en fonction de vos objectifs, de l'organisation de votre entreprise et des ressources dont vous disposez.

Voici nos conseils pour tirer le meilleur parti de votre programme de formation au leadership.

1. Choisissez les qualités de leadership que vous souhaitez cultiver

Nous recommandons d'utiliser un modèle de compétences en leadership. Vous décomposerez vos catégories de formation en fonction de la compétence ou de l'attribut qu'elles amélioreront pour les apprenants. 

L'utilisation d'un modèle de compétences permet de normaliser ce que signifie être un leader efficace dans votre organisation. Ainsi, tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Nous avons écrit davantage à ce sujet dans le guide mentionné ci-dessus. Néanmoins, il s'agit de prendre le temps de définir ce qui est essentiel pour vos responsables internes et de les répertorier dans un document-cadre. Ce document n'a pas besoin d'être énorme - il peut se résumer à une simple illustration n'utilisant que quelques mots.

Le modèle comprend une colonne dans laquelle vous pouvez noter chaque compétence et le programme qui la cible.

2. Déterminer le type de formation dont votre organisation a besoin

Vous avez donc identifié les types de dirigeants que vous souhaitez former. Il est maintenant temps de définir les lacunes en matière de compétences au sein de votre organisation.

Nous recommandons d'utiliser une évaluation des besoins en formation pour ce faire.

Il identifiera les besoins au niveau de l'organisation, au niveau opérationnel (compétences techniques basées sur les tâches) et au niveau individuel.

C'est l'un des meilleurs moyens de déterminer où allouer les ressources pour tirer le meilleur parti de votre personnel.

Une telle approche systémique est beaucoup plus efficace que des suppositions.

Vous pouvez combiner une enquête d'évaluation des besoins en formation avec des discussions ouvertes sur les objectifs de votre entreprise afin de déterminer ceux qui pourraient être les plus bénéfiques.

Vous pouvez également procéder à une évaluation à 360 degrés du leadership. Il s'agit d'une forme d'évaluation par les pairs qui consiste à demander l'avis des employés au moyen de courts questionnaires afin d'identifier les leaders potentiels au sein de la main-d'œuvre. 

Il permet également de mettre en évidence les lacunes en matière de compétences, là où il est nécessaire d'aider les dirigeants à développer leur potentiel.

3. Choisissez les sujets sur lesquels vous allez former les gens

Les résultats de vos investigations ci-dessus peuvent ensuite servir de base aux thèmes de formation que vous souhaitez proposer. 

Supposons, par exemple, que vous ayez constaté que vos employés travaillant à distance ne sont pas performants et se sentent déconnectés de leur équipe. Dans ce cas, c'est une excellente occasion de renforcer la formation aux compétences de gestion à distance ou à certains types de communication.

Plutôt que d'inventer des sujets à partir de zéro, vous pouvez planifier autant d'idées de formation que possible, puis les filtrer en fonction de ce dont vous avez besoin à ce moment précis ou pour cet employé. Pour obtenir les meilleurs résultats, commencez donc par une large base de sujets.

Examinons quelques-uns des thèmes de formation au leadership que vous pourriez choisir d'inclure :

• Délégation : L'une des compétences les plus importantes en matière de leadership consiste à choisir les bonnes personnes pour les bonnes tâches. Parfois, cela signifie qu'il faut faire preuve d'humilité et confier les rênes à un membre de l'équipe en qui l'on a confiance. Mais il ne s'agit pas seulement d'une compétence "humaine", c'est aussi un processus technique que vous pouvez apprendre à mieux maîtriser.
• Résolution des conflits : La diplomatie n'est pas particulièrement facile lorsque les choses s'enveniment, mais les cadres peuvent y parvenir grâce à un ensemble de techniques sociales et psychologiques. Ce thème de formation devrait enseigner aux dirigeants comment intervenir, calmer le jeu et trouver une solution optimale pour toutes les parties.
• L'appropriation: La prise de responsabilité est une compétence cruciale pour les dirigeants. C'est en assumant les pertes et les victoires que l'on reconnaît les meilleurs dirigeants. L'obligation de rendre des comptes et le fait d'être un modèle sont les attributs clés sur lesquels il faut s'appuyer.
• Gestion du temps : Un leadership efficace n'est pas possible si votre agenda est en désordre. Une mauvaise gestion du temps, ou un emploi du temps bien rempli qui s'effondre lorsque les choses s'accélèrent, peut avoir un impact sur la capacité de chacun à gérer et à inspirer. La formation à la gestion du temps doit porter sur les méthodes permettant de rester concentré et discipliné en cas d'agitation.

Il y en a bien sûr beaucoup d'autres. 

Qu'il s'agisse de compétences en matière de communication, d'engagement au sein d'une équipe, de négociation ou de feedback constructif, un large éventail d'aptitudes peut profiter à votre organisation à des degrés divers. 

Utilisez le modèle comme vous l'entendez pour améliorer les compétences de vos collaborateurs en fonction des besoins de votre organisation.

4. Identifier les ressources dont vous disposez

Vous pouvez avoir un programme très ambitieux qui transformera n'importe qui en un leader fort et compétent, mais s'il n'y a personne pour le mettre en œuvre, comment cela se fera-t-il ?

Toute formation a un coût, il est donc essentiel de répondre à ces questions avant de finaliser votre plan :

• Pouvez-vous proposer la formation en interne ?
• Disposez-vous de personnes qualifiées, volontaires et disponibles pour dispenser la formation ?
• Disposez-vous de l'équipement et des installations nécessaires pour dispenser la formation ?
• Disposez-vous d'une liste de partenaires de formation externes fiables et votre budget vous permet-il d'y avoir recours ?

5. Réfléchissez à la manière dont vous allez le combiner avec l'expérience pratique

Il est important de combiner l'apprentissage théorique, c'est-à-dire basé sur des leçons, avec l'expérience pratique sur le lieu de travail. Une approche intégrée permettra aux employés de tirer le meilleur parti de leur formation.

L'apprentissage dans le cadre du travail est une alternative à la formation formelle qui s'intègre plus facilement dans les défis quotidiens d'un lieu de travail occupé. Dans le cadre de votre plan, vous pourriez inscrire ce type de formation dans la colonne"format" comme "informel".

💡 Si vous souhaitez expérimenter la formation au leadership dans le flux du travail, c'est le moment. Nous avons créé une formation au leadership prête à l'emploi, basée sur la technique du microlearning.

Le coaching et le mentorat sont deux méthodes similaires de formation au leadership "sur le tas". Ils peuvent parfois s'avérer plus efficaces que la formation théorique dans des domaines tels que la communication interpersonnelle, en raison de leur nature individuelle. 

Les mentors peuvent inspirer et éduquer dans des situations réelles, en particulier si un stagiaire les suit ou les aide dans des tâches spécifiques. 

Mais elles ont un coût élevé en termes de ressources, c'est-à-dire qu'il faut périodiquement retirer l'un de vos employés les plus performants pour le faire.

👀 Pour voir cette philosophie en action, consultez notre étude de casFreeletics . Nous les avons aidés à élaborer un ensemble fantastique de méthodes uniques pour transformer les managers en leaders.

6. Obtenir un retour d'information de la part des principales parties prenantes

Une fois votre plan de formation terminé, nous vous recommandons d'en communiquer le projet à toute personne impliquée dans le leadership. 

Qu'il s'agisse des RH, de la direction ou des formateurs, toute personne intéressée par les performances des dirigeants de votre entreprise devrait être en mesure de fournir un retour d'information utile. 

Conseil : Concentrez-vous sur le caractère réaliste et approprié de la mise en œuvre d'un plan spécifique de formation au leadership par l'entreprise.

Après cela, vous serez prêts - il est temps de créer une nouvelle génération de dirigeants.

🌱 Développez votre prochaine génération de leaders avec Zavvy

La formation des personnes aux compétences de leadership est essentielle pour leur permettre de donner le meilleur d'elles-mêmes dans leur rôle.

Il sera beaucoup plus facile de faire comprendre aux dirigeants ce qui est nécessaire grâce à un plan solide, que le modèle ci-dessus devrait vous aider à mettre en place.

Mais ne vous contentez pas de quelques cours de formation. 

La formation doit compléter le développement des employés. 

Vos dirigeants amélioreront leurs compétences et leurs connaissances grâce à la formation, ce qui se traduira par une productivité accrue, des clients plus satisfaits et de meilleurs résultats commerciaux.

Vous devrez envisager de mettre en place des plans de développement du leadership pour vos dirigeants. 

Zavvy vous aidera à former vos dirigeants et à développer leurs carrières, en poursuivant leurs progrès grâce à un plan personnalisé et axé sur les objectifs.