7 Herausforderungen für Personalverantwortliche bei der Anwerbung von Spitzenkräften (und wie Sie sie vermeiden können)

In der heutigen Welt ist fast jedes Unternehmen ständig auf der Suche nach talentierten und gut ausgebildeten Bewerbern.

Die Qualität der eingestellten Bewerber entscheidet darüber, wo Ihr Unternehmen in Zukunft stehen wird, und das ist nur möglich, wenn Sie einen guten Einstellungsprozess haben. 

Eine erfolgreiche Rekrutierung spiegelt in der Tat die Authentizität und Professionalität des Unternehmens wider.

Wir wissen jedoch, dass die Personalbeschaffung kein einfacher Prozess ist, der eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringt. 

Manche Personalvermittler haben zum Beispiel Probleme mit der Kommunikation, andere finden nicht die richtigen Talente usw.

Im Folgenden werden wir die sieben häufigsten Herausforderungen erörtern, mit denen Personalverantwortliche bei der Gewinnung von Spitzenkräften konfrontiert sind, und wie sie diese überwinden können. 

😟 Ein Mangel an Fähigkeiten

Laut McKinsey & Company ist sich die Mehrheit der Unternehmen(87 %) bewusst, dass sie entweder eine Qualifikationslücke haben oder in einigen Jahren haben werden. 

Und bei der großen Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt suchen die Arbeitgeber immer nach Menschen mit relevanten Fähigkeiten. 

Sie müssen die Besten auf dem Markt anziehen, um die Besten auf dem Markt zu bleiben. 

Dann gibt es Branchen wie Softwareentwicklung, Ingenieurwesen usw., in denen Personalverantwortliche nach Personen suchen müssen, die über bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind.

💡Lösung: Geben Sie sich nicht mit einem unqualifizierten Mitarbeiter zufrieden, nur weil es schwierig ist, Spitzenkräfte zu finden. 

Seien Sie weiterhin wählerisch bei der Auswahl der Bewerber und nutzen Sie Kompetenztests, um die Kandidaten zu unterscheiden. 

Tipp Nr. 1: Vergessen Sie nicht, einen Hintergrundcheck durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Personen, die Sie einstellen möchten, auch wirklich so kompetent sind, wie sie behaupten.

Tipp Nr. 2: Wenn Sie Neulinge einstellen wollen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie geeignete Schulungsprogramme anbieten, damit sie die für das Wachstum Ihres Unternehmens erforderlichen Fähigkeiten entwickeln können.

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🌍 Arbeitsort

Talentierte Menschen, insbesondere Hochschulabsolventen, ziehen es vor, in die Städte zu reisen, um bei bekannten Unternehmen eine gut bezahlte Stelle zu finden. Unternehmen an weniger attraktiven Orten ziehen naturgemäß eine geringere Anzahl von Bewerbungen an. 

Der Standort ist vielleicht das größte Hindernis bei der Gewinnung von Spitzenkräften für Unternehmen.

💡Lösung: Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter zur Telearbeit ermutigen, können Sie erstklassige Talente aus der Ferne anwerben. Um eine globale Rekrutierung zu ermöglichen, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem eingetragenen Arbeitgeber in Betracht ziehen. Dieser kümmert sich um Steuererklärungen und Gehaltsabrechnungen, ohne dass Sie überall auf der Welt juristische Einheiten eröffnen müssen. 

Tipp Nr. 1: Remote-Mitarbeiter sparen Geld für Büroräume, Ausrüstung und andere Ausgaben.

Tipp Nr. 2: Fernarbeit ist nicht länger ein "nice to have". Arbeitsflexibilität ist zu einem entscheidenden Faktor für Arbeitnehmer geworden, die eine neue Stelle suchen. 

🚨 Sehen Sie sich die 14 zusätzlichen Trends zu Hybrid- und Fernarbeit an, die Sie nicht länger ignorieren können. 

🗣️ Unorganisierter Bewerbungsprozess

Ein unorganisiertes Vorstellungsgespräch beeinträchtigt den Bewerbungsprozess und führt dazu, dass talentierte Personen nicht zum Zuge kommen. 

Von verwirrenden Stellenbeschreibungen bis hin zu Personalchefs, die grundlegende Fragen zur Stelle nicht beantworten können, entsteht ein falscher Eindruck bei Ihren Bewerbern.

💡Lösung: Planen Sie für jede neu zu besetzende Stelle ein einheitliches Verfahren für Vorstellungsgespräche. Setzen Sie sich hin und skizzieren Sie gründlich die Aufgaben und wesentlichen Fähigkeiten für Ihre neuen Stellenausschreibungen. 

Tipp: Je konsequenter Sie Ihr Einstellungsverfahren planen und durchführen, desto professioneller wird Ihr Unternehmen auftreten.

HR-Fachleute begannen auch, verschiedene Tools zur Organisation von Vorstellungsgesprächen zu nutzen, z. B. Rekrutierungsmanagementsysteme, Bewerberverfolgungssysteme, All-in-One-Plattformen zur Aufgabenverwaltung, Onboarding-Tools, CRM-Tools usw. 

 einen organisierten Interviewprozess zu haben:

1. Bestimmen Sie die Anzahl der Bewerber, mit denen Sie an einem Tag Gespräche führen werden.
2. Bereiten Sie einen Fragebogen mit allen Rollenanforderungen vor.
3. Teilen Sie den Bewerbern die Termine für die Vorstellungsgespräche mit.
4. Führen Sie die recruiting Automatisierung ein, um die Abläufe zu straffen und Zeit zu sparen.

⌛ Strenge Einstellungsfristen

Um den Einstellungsprozess sofort abschließen zu können, stellen manche Personalverantwortliche Bewerber ein, die die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten oder Qualifikationen nicht vollständig erfüllen.

💡Lösung: Um dies zu vermeiden, muss der Personalverantwortliche das gesamte Vorstellungsgespräch aufmerksam verfolgen und einen Hintergrundcheck durchführen. 

Tipp: Überstürzen Sie kein Vorstellungsgespräch und wählen Sie keine Bewerber aus, die für die Stelle nicht geeignet sind. 

Die ausgewählte Person sollte über die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen.

⚖️ Verfolgung der Leistung

"Was nicht gemessen wird, kann auch nicht verbessert werden", heißt es in einem Sprichwort. 

Leider versäumen es viele Unternehmen, den Überblick über ihren Einstellungsprozess zu behalten und herauszufinden, mit welchen Techniken sie die richtigen Bewerber anziehen. 

💡Lösung: Ein Einstellungsmanagementsystem ist der einfachste Weg, diese Herausforderung zu bewältigen. 

Tipp: Die Verfolgung der Leistung hilft dabei, eine detaillierte Aufzeichnung zu führen und bei Bedarf notwendige Verbesserungen vorzunehmen oder die Einstellungsmethoden zu verbessern.

🌈 F aires Einstellen

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter bemühen sich viele Personalverantwortliche, fair und objektiv zu rekrutieren, um allen Bewerbern die gleichen Chancen einzuräumen. Obwohl der Einstellungs- und Auswahlprozess mit den besten Absichten beginnt, können sich ungewollt persönliche Vorurteile in die Entscheidungsphase einschleichen.

Wenn dies der Fall ist, werden andere Bewerber, die sich aktiv bei Ihrem Unternehmen bewerben, das Interesse verlieren, und die Vertrauensbeziehung wird zerstört, bevor sie überhaupt begonnen hat.

Sie müssen also sicherstellen, dass Ihr Einstellungsverfahren nicht diskriminierend ist und auf objektiven, vorher festgelegten Kriterien beruht.

💡Lösung: Ermitteln Sie zunächst immer die kritischen Faktoren für den Erfolg in der jeweiligen Rolle. Dies bedeutet, dass alle wichtigen Interessengruppen zusammenkommen und klar definieren, wie Erfolg in der Rolle aussieht.

Zweitens können Sie mit einem psychometrischen Test feststellen, ob die Bewerber die gewünschten Eigenschaften besitzen, bevor Sie sie treffen. 

Tipp: Psychometrische Tests sind eine gerechtere, objektivere und validere Methode, um die besten Bewerber für eine Stelle zu ermitteln. 

🤼 Scharfer Wettbewerb 

Unternehmen auf der ganzen Welt sind auf der Suche nach Spitzenkräften, die für sie arbeiten wollen. 

Mit dem zunehmenden Wettbewerb um Arbeitssuchende steigt auch der Wettbewerb um Personalvermittler.

Es gibt keinen Mangel an Möglichkeiten für Menschen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten. 

💡Lösung: Für Arbeitsuchende und Personalverantwortliche ist es wichtig, sich von der Masse abzuheben. 

Tipp: Wenn Sie nicht riskieren wollen, talentierte Bewerber zu verlieren, dann:

1. Entwickeln Sie ein Arbeitgeberangebot, das Top-Talente anzieht.

2. Richten Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm ein.

3. Konzentrieren Sie sich darauf, die richtigen Fragen zu stellen.

4. Bieten Sie von Anfang an ein hervorragendes Bewerbererlebnis.

5. Vernachlässigen Sie das Employer Branding Ihres Unternehmens in den sozialen Medien nicht.

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Den richtigen Kandidaten für die richtige Stelle zum richtigen Zeitpunkt zu finden, erfordert viel Arbeit.

Wenn Sie sich an die bewährten Verfahren halten und die richtigen Tools einsetzen, können Sie Ihren Rekrutierungsprozess rationalisieren und die richtigen Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.

Sie sind also bereit, alle Ihre recruiting Herausforderungen zu meistern und die Besten einzustellen!

Aber das ist nur der Anfang. Die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen, bedeutet nicht automatisch eine Erfolgsgarantie für neue Mitarbeiter. 

Sie müssen in einen effektiven Onboarding-Prozess investieren:

• inspirieren; 
• motivieren;  
• Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihren neuen Mitarbeiter in ihre oder seine neue Rolle einweisen; 
• stellen Sie sicher, dass sie sich mit ihrem neuen Team und der Strategie Ihres Unternehmens identifizieren. 

Wenn Sie auf der Suche nach einer effektiven und ansprechenden Onboarding-Lösung sind, sollten Sie sich Zavvy ansehen.

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Autor Bio   

Shyamal Parikh ist der Gründer von SmartTask, einer Online-Arbeitsmanagement-/Automatisierungssoftware, die Teams bei der Rationalisierung ihrer Prozesse unterstützt, sei es in den Bereichen Vertrieb, Einstellung, Kundenerfolg oder Projekte. 

Er vermittelt Strategien und Techniken, die die Produktivität eines Teams verbessern.