Die Suche nach den perfekten Mitarbeitern für Ihr Unternehmen ist die Grundlage für Ihren Erfolg.
Die Nutzung von talentierten und qualifizierten Arbeitskräften kann Ihr Unternehmen verändern und Ihre Gewinne steigern.
Leider tun sich Personalverantwortliche oft schwer mit dem Talentmanagement. Bei der Entscheidung zwischen interner und externer Rekrutierung kommt es darauf an, den Ansatz zu wählen, der am besten zu den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
Sind Sie unsicher, ob recruiting intern oder extern zu empfehlen ist?
Welcher Ansatz ist schneller und kostengünstiger?
Dieser Artikel wird:
Die interne Personalbeschaffung bezieht sich auf die Besetzung freier Stellen mit den derzeitigen Mitarbeitern des Unternehmens. Dazu gehört, dass sie in höhere Positionen befördert oder in andere Funktionen, Abteilungen oder Büros versetzt werden. Insgesamt ist sie kosteneffizienter, schneller und ermutigender für die Belegschaft.
Die interne Rekrutierung ähnelt der traditionellen Einstellung, bei der die Bewerber zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.
Der Hauptunterschied besteht jedoch darin, dass bei internen Vorstellungsgesprächen nicht so sehr darauf eingegangen wird, wie die Mitarbeiter zu den Werten, der Unternehmenspolitik, dem Auftrag und der Vision des Unternehmens passen würden.
Stattdessen geht es eher um ihre Fähigkeiten, die Gründe für ihre Bewerbung und was sie für das Unternehmen getan haben.
Sie umfasst auch die folgenden Schritte:
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Externe Rekrutierung bedeutet, dass neue Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmens eingestellt werden. Es gibt viele Methoden, die Unternehmen für recruiting nutzen können, z. B. Stellenanzeigen, Personalvermittlungsagenturen, Jobmessen oder Online-Jobportale.
Externe Einstellungen eröffnen einen größeren Pool an unterschiedlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Ideen.
Im Vergleich zur internen Einstellung dauert das Einstellungsverfahren bei der externen Rekrutierung länger.
Eine standardmäßige externe Rekrutierung würde folgende Schritte umfassen::
Viele Unternehmen lagern Einstellungs- und Onboarding-Verfahren an spezialisierte Experten oder Personalvermittlungsagenturen aus, um diese Prozesse zu rationalisieren. Auf diese Weise können Unternehmen die Herausforderungen der externen Personalbeschaffung effizienter bewältigen und gleichzeitig sicherstellen, dass nur die besten Bewerber für die Stelle in Frage kommen.
Interne recruiting erfordert im Gegensatz zur externen Rekrutierung keine Stellenausschreibungen. Außerdem sind keine umfangreichen Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen erforderlich, so dass die Kosten für die externe Rekrutierung höher sind als für die interne recruiting.
Auf diese Weise können Sie qualifizierte Bewerber intern zu geringeren Kosten erreichen.
Die externe Rekrutierung dauert länger als die interne Rekrutierung.
Bei dieser Art von Rekrutierungsstrategie sind zusätzliche Schritte im Einstellungsverfahren erforderlich, z. B. das Einrichten einer Online-Stellenausschreibung, die Bewertung des Lebenslaufs und des Portfolios eines Bewerbers sowie die Durchführung eines Online-Assessment-Tests, von Hintergrundprüfungen und Vorstellungsgesprächen.
Bei einer externen Einstellung steht Ihnen ein umfangreicher und vielfältigerer Talentpool zur Verfügung.
Sie sind nicht auf Ihre derzeitige Belegschaft beschränkt und können beurteilen, ob ein potenzieller Kandidat für die Stelle geeignet ist und mit dem Auftrag, der Vision und den Zielen des Unternehmens übereinstimmt.
Bei der externen Rekrutierung geht es darum, festzustellen, ob ein neuer Mitarbeiter gut in die Unternehmenskultur passt.
Sie sind neu in der Organisation, bei ihren Kollegen und Vorgesetzten und brauchen daher Zeit, sich einzugewöhnen.
Bei der internen Rekrutierung sind jedoch die derzeitigen Mitarbeiter an die Unternehmenskultur gewöhnt.
Recruiting Die interne Einarbeitung wird erheblich beschleunigt, da der Bewerber den Auftrag, die Vision, die Ziele und die Abläufe des Unternehmens kennt.
Stattdessen müssen Sie sie nur in die Aufgaben der jeweiligen Stelle einweisen, was die Produktivität erhöht.
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Wenn bestehende Mitarbeiter wissen, dass sie in eine höhere Position mit besseren Karrierechancen befördert werden können, steigen ihre Arbeitsmoral und ihr Engagement. Und eine unternehmensinterne Rekrutierung kann für die Belegschaft ein erheblicher Motivations- und Motivationsschub sein.
Die Einstellung externer Mitarbeiter eröffnet Ihnen einen vielfältigeren Talentpool als recruiting intern. Dadurch haben Sie einen besseren Zugang zu neuen Fähigkeiten und Ideen von externen Bewerbern.
Die derzeitigen Mitarbeiter haben sich an die Abläufe im Unternehmen gewöhnt und übersehen oft mögliche Verbesserungen. Die Einstellung neuer Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens kann jedoch das Innovationspotenzial erhöhen und positive Veränderungen im Unternehmen bewirken.
Die Auswahl des falschen Kandidaten kann bei einer externen Einstellung häufiger vorkommen als bei einer internen Einstellung.
Bei externen Einstellungen müssen Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen von Fremden beurteilen. Interne Einstellungen sind dagegen weniger risikoreich, da Sie die Erfolgsbilanz bereits kennen.
Interne recruiting erhöht die Wahrscheinlichkeit von Feindseligkeiten am Arbeitsplatz, insbesondere zwischen erfolgreichen und erfolglosen Bewerbern.
Wenn dies geschieht, suchen die abgelehnten Bewerber möglicherweise nach neuen und besseren Möglichkeiten außerhalb des Unternehmens.
Im Grunde genommen ist recruiting intern besser, wenn es um die Besetzung höherer Positionen geht.
So ist beispielsweise eine Führungsrolle in der Organisation besser für jemanden geeignet, der über Insiderwissen verfügt.
Sie können sich auch für interne Einstellungen entscheiden, um die Belegschaft zu ermutigen und zu guten Leistungen zu motivieren . Diese Strategie ist auch sinnvoll, wenn Sie offene Stellen haben, die den Fähigkeiten und Talenten Ihrer derzeitigen Mitarbeiter entsprechen.
Es gibt aber auch Fälle, in denen Sie intern einstellen können, weil Ihnen die Mittel fehlen, um die Gebühren für die Stellenbörse und die Zeit für die Durchführung von Schulungen zu bezahlen.
Externe Einstellungen sind besser als interne Einstellungen, wenn Sie eine vielfältigere Belegschaft und innovative Ideen von außen wünschen.
Neue Mitarbeiter können Ihre derzeitigen Abläufe verbessern und sie effizienter, kostengünstiger und nachhaltiger machen.
Sie sollten sich auch für eine externe Rekrutierung entscheiden, wenn Ihr derzeitiges Team nicht die Qualifikationen und Fähigkeiten für Ihre offenen Stellen aufweist.
Tipp: Wenn Sie eine schnelle Strategie zur Überbrückung von Qualifikationslücken suchen, haben Sie mit einem geeigneten Kandidaten außerhalb des Unternehmens eine größere Chance.
Wenn Ihr Unternehmen keine konsequente und erfolgreiche Nachfolgeplanungsstrategie hat, profitieren Sie möglicherweise mehr von externen als von internen Einstellungen.
Wenn Sie sich für die Einstellung externer Mitarbeiter entscheiden, sollten Sie nicht nur einen Einarbeitungsplan entwickeln. Sie sollten auch einen Plan haben, um sie auf ihrem Karriereweg zu begleiten, eine einladende und lernende Unternehmenskultur, die ihnen hilft, im Fluss der Arbeit zu lernen, und konsequentes und konstruktives Feedback.
Recruiting intern oder extern hat das gleiche Ziel: freie Stellen mit qualifizierten Kandidaten zu besetzen, die das Unternehmen dem Erfolg einen Schritt näher bringen können.
Aber unabhängig von der Einstellungsstrategie, die Sie anwenden, ist die Befähigung der Mitarbeiter immer wichtig.
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Am meisten profitieren Sie von der internen Rekrutierung, wenn die zu besetzende Stelle jemanden erfordert, der mit den Abläufen im Unternehmen bereits gut vertraut ist. Sie können auch intern rekrutieren, um die derzeitigen Mitarbeiter zu motivieren und ihnen ein Gefühl der Loyalität und des beruflichen Fortkommens zu vermitteln.
Es gibt keine eindeutige Antwort auf die Frage, ob interne Einstellungen besser sind als externe Einstellungen, da dies von den Bedürfnissen des Unternehmens abhängt. Eine interne Einstellung ist beispielsweise besser, wenn für die zu besetzenden Stellen Insiderwissen erforderlich ist. Externe Einstellungen können jedoch hilfreicher sein, wenn Sie neue und innovative Ideen suchen.
Die interne Rekrutierung erfolgt durch die Suche nach freien Stellen bei Ihren bestehenden Mitarbeitern. Dabei werden die Qualifikationen und Zuständigkeiten einer Stelle festgelegt, und die internen Bewerber werden zu einem internen Gespräch eingeladen.
Es gibt verschiedene Arten der internen Rekrutierung, um freie Stellen bei Ihren derzeitigen Mitarbeitern bekannt zu machen.
Die Veröffentlichung interner Stellenausschreibungen ist eine Möglichkeit, freie Stellen für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich zu machen. Dazu gehören Ankündigungen per E-Mail oder am schwarzen Brett des Büros.
Eine weitere effektive Möglichkeit der internen Einstellung ist die interne Beförderung, bei der Mitarbeiter mit niedrigerem Rang in höhere Positionen aufsteigen.
Interne Stellenausschreibungen stehen zwar allen offen, doch hängt diese Strategie stark von den Fähigkeiten eines Mitarbeiters, seinen bisherigen Leistungen und dem Feedback von Kollegen und Vorgesetzten ab.
Interne Versetzungen liegen vor, wenn ein Mitarbeiter in der gleichen Funktion von einer Abteilung oder einem Unternehmensstandort zu einem anderen versetzt wird.
So können z. B. Mitarbeiter einer Niederlassung des Unternehmens an einen anderen Hauptsitz in einem anderen Bundesland umziehen, aber weiterhin die gleichen Aufgaben wie in ihrer derzeitigen Funktion wahrnehmen.
Auch die Einstellung ehemaliger Mitarbeiter ist eine kosteneffiziente Strategie für die interne Rekrutierung.
So können Sie Ressourcen und Zeit sparen, weil Ihre potenziellen Kandidaten bereits Erfahrung mit der Rolle und der Umsetzung der Mission, Vision und Ziele des Unternehmens haben.
Die Einstellung von Freiberuflern, die zu Vollzeitbeschäftigten werden, ist eine wirksame Methode der internen Personalbeschaffung.
Diese Freiberufler haben bereits Erfahrung in der Arbeit für das Unternehmen und benötigen nicht so viel Einarbeitungszeit wie externe Bewerber.
Nein, für recruiting sind keine internen Stellenausschreibungen erforderlich, denn es gibt viele andere Möglichkeiten, freie Stellen zu besetzen. Interne Stellenausschreibungen innerhalb des Unternehmens können jedoch ein wichtiger Faktor sein, um Ihre Mitarbeiter zu guten Leistungen zu motivieren.
Ja, Sie können nur intern rekrutieren, vor allem, wenn Sie wenig Ressourcen und Zeit haben. Sie können aber auch recruiting außerhalb des Unternehmens in Betracht ziehen, wenn es noch unbesetzte Stellen gibt.
Recruiting intern ist kostengünstiger und schneller und schafft ein besseres Arbeitsverhältnis am Arbeitsplatz. Außerdem sind weniger Kosten für Schulungen und Werbung erforderlich, und die vorhandenen Mitarbeiter werden ermutigt, sich weiterzuentwickeln und in ihrer jeweiligen Laufbahn voranzukommen.
Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online-Listen ist ein Beispiel für externe Rekrutierung. Sie öffnet freie Stellen für qualifizierte Talente außerhalb des Unternehmens.
Unternehmen können mit Hilfe verschiedener externer Rekrutierungsstrategien einen vielfältigen Talentpool ansprechen:
Die beste Möglichkeit für potenzielle Bewerber, auf Ihr Stellenangebot aufmerksam zu werden, besteht darin, eine Anzeige in Online-Stellenbörsen zu veröffentlichen und sie in ein Bewerberverfolgungssystem zu integrieren.
Beachten Sie, dass eine Stellenausschreibung auf einer Jobbörse eine detaillierte Beschreibung der erforderlichen Fähigkeiten, Qualitäten und Verantwortlichkeiten erfordert, um den Bewerbern ein besseres Erlebnis zu bieten.
Mit einem ansprechenden und robusten Employer Branding in den sozialen Medien können Sie schnell Beziehungen und Verbindungen zu potenziellen Bewerbern aufbauen.
Außerdem können Sie so einen größeren Talentpool erreichen, zumal jüngere Arbeitssuchende auf Social-Media-Plattformen aktiv sind.
Neben Online-Stellenbörsen kann auch die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der Website des Unternehmens externe Bewerber anziehen.
Mit dieser Strategie können sie weitere hilfreiche Details über das Unternehmen erfahren, wie z. B. seine Dienstleistungen, Produkte, Geschichte und Ziele.
Eine weitere Möglichkeit, neue Mitarbeiter von außen einzustellen, ist die Vernetzung. Sie können z. B. die derzeitigen Mitarbeiter des Unternehmens nach möglichen Empfehlungen fragen und deren Kontaktdaten von ihren digitalen Visitenkarten ablesen .
Sie können auch Ihre Kunden fragen oder frühere externe Bewerber kontaktieren.
Wenn Sie einen größeren und vielfältigeren Bewerberpool erreichen möchten, arbeiten Sie mit einer Personalagentur zusammen. Diese können Ihre offenen Stellen ausschreiben und Ihnen helfen, qualifizierte Bewerber zu finden. Vergleichen Sie die Optionen auf einer Website wie AgencyReviews.
Ein weiterer traditioneller Weg, recruiting extern zu besuchen, sind Jobmessen und andere Karriereveranstaltungen wie Mixer in Schulen oder Einkaufszentren.
Sie können potenzielle Talente anhand ihrer Körpersprache, ihres Selbstbewusstseins und ihrer Konversation einschätzen.
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