Comment maîtriser votre prochaine présentation sur la stratégie des personnes : Un guide pour les responsables RH

"Votre PDG vous demande : "Quelle est notre stratégie en matière de ressources humaines pour le premier semestre de cette année ?

"Je ne peux pas vous le dire en une phrase", répondez-vous,"mais je serais ravi de vous le montrer l'après-midi de la semaine prochaine. Pourquoi ne pas amener l'équipe de direction?"

Bien qu'il soit agréable de tout résumer en quelques mots, votre stratégie en matière de ressources humaines peut comporter de nombreux éléments complexes. 

Vous voudrez probablement décomposer les différents aspects des RH, du recrutement et de la culture d'entreprise.

Vous aurez des idées générales et des plans concrets. Mais pour que vos projets portent leurs fruits, vous aurez besoin de l'adhésion de leurs dirigeants.

Quel est le meilleur moyen d'exercer votre influence stratégique ? Une présentation percutante.

Une présentation de la stratégie des personnes est l'un des outils les plus efficaces pour communiquer votre vision et vos projets. 

Nous vous expliquons ci-dessous comment ils fonctionnent et comment vous pouvez faire en sorte que le vôtre soit de toute première qualité.

🕵️‍♀️ Qu'est-ce qu'une présentation de stratégie humaine?

Une présentation de la stratégie du personnel est une aide visuelle utilisée pour communiquer les objectifs et les plans de votre organisation pour votre personnel.

Il s'agit d'un outil précieux pour convaincre tout le monde du bien-fondé de vos projets et les informer des principes fondamentaux de leur fonctionnement.

Les diapositives ont la réputation d'être un peu arides. 

Mais les participants doivent sortir de votre session en se sentant inspirés et désireux d'apporter leur contribution .

Ils doivent savoir clairement ce qui se passe ensuite et pourquoi.

Et vous aussi, vous devriez être enthousiaste ! 

Au lieu de distribuer des documents et des courriels que les gens ne liront peut-être jamais, vous obtiendrez une vingtaine de minutes d'attention ciblée.

Les opérations de gestion du personnel peuvent être compliquées et il peut y avoir beaucoup d'informations à transmettre à toutes les parties prenantes, il est donc essentiel d'être concis.

Pour un impact maximal, la présentation de votre stratégie en matière de ressources humaines doit s'articuler autour de quelques grands axes :

• Les défis et les opportunités en matière de ressources humaines auxquels l'organisation est confrontée : Que se passe-t-il au sein de votre personnel ? Y a-t-il des forces économiques ou de marché externes qui l'influencent ?
• Vos principaux plans stratégiques : En quelques points concis, quel est votre plan pour le fonctionnement du personnel ?
• la manière dont la stratégie s'aligne sur les objectifs généraux de l'entreprise : Les RH n'existent pas dans le vide - elles sous-tendent l'ensemble de l'organisation. Personne ne doit se demander : "Qu'est-ce que cela a à voir avec moi ?".
• Qui va piloter l'exécution de la stratégie : Quels sont les personnes et les services qui feront avancer les choses et comment partageront-ils les responsabilités ?
• Comment vous mesurerez le succès: Décrivez les objectifs et les mesures que vous proposez pour déterminer si les choses ont fonctionné (avec des échéances précises).
• Quels sont les risques potentiels? Quels sont les défis auxquels vous vous attendez au cours de la mise en œuvre ? Quel est votre plan d'urgence en cas d'imprévu ?
• Comment le plan évoluera-t-il ? Rien n'est figé dans les entreprises, les marchés et les sociétés. Des perturbations économiques ou technologiques sont probables, et votre entreprise va (espérons-le) se développer - comment le plan évoluera-t-il pour s'adapter à ces conditions ?
• Des exemples d'application de vos idées dans d'autres pays: Vous pouvez inclure des études de cas de stratégies réussies mises en œuvre dans d'autres organisations.
• Vos projets de mise en œuvre du plan: Expliquez comment vous allez communiquer la stratégie aux employés et aux autres parties prenantes. Vous clarifierez ainsi les attentes et les responsabilités.

🏆 7 Meilleures pratiques pour une présentation convaincante

1. Concentrer la présentation

Commencer par l'évidence : établir un ordre du jour clair avant de commencer. 

Définissez vos points clés et couvrez-les dans le temps imparti. 

Conseil n° 1 : ne soyez pas tenté de prendre des détours ou de passer trop de temps à vous présenter.

Conseil n° 2 : il est également judicieux de laisser tourner un minuteur visible au fur et à mesure de la présentation.

Conseil n° 3 : divisez la présentation en blocs de 10 minutes pour garder le rythme.

Conseil n° 4 : pour ne pas perdre le fil, vous devez également vous assurer que votre contenu est pertinent pour le public auquel vous vous adressez. 

Bien qu'une stratégie en matière de ressources humaines concerne pratiquement tout le monde dans votre entreprise, vous devrez peut-être adapter certaines diapositives afin d'éviter les malentendus. 

Max Benz, fondateur et directeur général de BankingGeek, suggère que les différents rôles s'accompagnent de perspectives différentes que vous devez garder à l'esprit :

"Lorsque vous présentez une stratégie humaine, il est important d'avoir un plan d'action clair et adapté aux besoins de l'auditoire. Veillez à de comprendre qui assistera à la présentation - S'agit-il de décideurs ou de conseillers ? Sont-ils techniques ou non techniques ? - car cela vous aidera à définir le contenu et le style de la présentation".

2. Faites en sorte que votre présentation s'appuie sur des données

Lorsque vous présentez des arguments en faveur d'un changement organisationnel, il est très utile de justifier vos projets. Les données sont le meilleur moyen d'y parvenir, surtout si elles sont facilement compréhensibles.

Karolina Kijowska, responsable du personnel de PhotoAiDKarolina Kijowska suggère que vos arguments soient étayés non seulement visuellement, mais aussi logiquement :

"Vos diapositives doivent être assez simples et faciles à lire, mais cela ne signifie pas que vous ne devez pas inclure de données. Au contraire, je recommande d'inclure des représentations visuelles des avantages des différentes parties de votre stratégie afin de ne pas donner l'impression qu'il ne s'agit que de mots vides de sens.

Vous devez également veiller à ce que votre stratégie soit présentée de manière à mettre en évidence les causes et les effets de chaque idée, car c'est la manière la plus efficace d'expliquer pourquoi elle est cruciale pour une stratégie efficace".

Expliquer ce que la fonction humaine de votre organisation va faire est une évidence. Mais si vous voulez que le message passe, expliquez pourquoi et comment cela aura un impact.

Conseil : si vous étayez vos affirmations par des données, elles auront beaucoup plus d'impact.

3. Utiliser les éléments visuels à bon escient

Quelles données allez-vous utiliser pour étayer vos arguments ? 

Communiquer efficacement est la meilleure façon de faire passer des messages spécifiques. 

Le meilleur moyen d'y parvenir est de rendre votre présentation visuelle.

Vous pouvez le faire via :

• graphiques ;
• graphiques ;
• diagrammes ;
• les mèmes ;
• vidéos.

Mais attention aussi à la conception générale. Un modèle par défaut avec un fond blanc uni endormira tout le monde. Ce n'est vraiment pas l'idéal. 

Même si vous n'êtes pas concepteur, il existe de nombreuses façons d'égayer un peu les choses. L'époque où l'on assemblait manuellement des présentations PowerPoint avec des polices par défaut ennuyeuses est révolue.

Par exemple, si vous utilisez des images dans vos diapositives, vous pouvez utiliser un outil gratuit de suppression de l'arrière-plan pour améliorer l'aspect de vos images et rendre vos diapositives plus attrayantes sur le plan visuel.

Vous pouvez également utiliser Tome, un créateur de récits assisté par l'IA pour vos présentations.

✊ Ou, si vous souhaitez un modèle prêt à l'emploi, nous sommes là pour vous aider. 

4. Entraînez-vous à délivrer votre message

Pour assurer un bon déroulement de la présentation, vous devez vous entraîner au moins une fois.

Emma Williams, directrice de la recherche à HIGH5suggère que l'entraînement à la présentation complète votre capacité à parler, ce qui est tout aussi important :

"Entraînez-vous à faire votre présentation plusieurs fois avant le grand jour afin de vous sentir à l'aise avec le matériel. Soyez confiant, passionné et éloquent lorsque vous vous exprimez. Parlez d'une voix claire et veillez à maintenir le contact visuel avec votre public, en faisant des pauses pour mettre l'accent.

Même si vous avez l'habitude de parler devant un public de haut niveau, il est toujours utile de vous rappeler les principes de base.

5. Susciter l'intérêt de votre public

Vos idées doivent pouvoir s'imposer d'elles-mêmes. 

La valeur stratégique de votre présentation est l'élément le plus important. Si elle est à la hauteur, les gens ne devraient pas avoir de mal à y prêter attention.

Cela dit, il est également important de maintenir l'intérêt avec quelques aspects pratiques.

Lisa Dietrich, partenaire chez girokonto.io, suggère que la structure de votre présentation est essentielle pour maintenir l'intérêt des auditeurs :

"Pour partager efficacement ma stratégie en matière de personnel dans une salle pleine de gens, je m'assure toujours que ma présentation est bien structurée et organisée en me concentrant sur une idée principale par diapositive ou par section de la présentation. Cela permet de maintenir l'intérêt de mon public en en décomposant des concepts complexes en éléments d'information gérables, en mettant en évidence les points les plus importants. les points les plus importants.

En outre, je veille à intégrer des éléments tels que des activités interactives ou des sondages dans mes présentations chaque fois que cela est possible afin d'encourager la participation des participants".

Conseil n° 1 : si vous faites une présentation devant plusieurs personnes, il est judicieux de prévoir une séance de questions-réponses à la fin de la présentation et une discussion plus ouverte.

Conseil n° 2 : l'inclusion d'un élément de discussion maintiendra l'intérêt des participants et leur fournira un retour d'information précieux qui pourra éclairer vos décisions commerciales et le format de vos futures présentations.

6. Utiliser un langage clair et concis

Les mots compliqués peuvent vous donner l'impression d'être en charge, mais ils ne sont pas souvent utiles pour communiquer votre message.

Une simple vérification de votre jeu de diapositives suffira. Vérifiez qu'il n'y a pas de jargon industriel que vos cadres ne connaissent pas. Vous pouvez toujours le conserver avec des crochets (comme celui-ci) ou un astérisque accompagné d'une note explicative. Vous pouvez également le remplacer par une explication plus directe.

Conseil : développez les acronymes la première fois que vous les mentionnez (sauf s'ils sont évidents pour tout le monde, comme dans le cas des RH).

Une anecdote tirée du livre de Reed Hastings, cofondateur de Netflix No Rules : Netflix et la culture de la réinvention souligne la nécessité de parler un langage clair. 

Se souvenant de son entretien avec Patty McCord (qui allait devenir un pilier des pratiques modernes de Netflix en matière de ressources humaines), Reed était totalement déconcerté par son utilisation de termes tels que "quotient d'intelligence émotionnelle" : "Ma tête a commencé à tourner. J'étais jeune et pas encore au point, et quand elle s'est arrêtée, j'ai dit : "C'est comme ça que parlent tous les responsables des ressources humaines ? Je ne comprenais pas un mot. Si nous voulons travailler ensemble, il va falloir que vous arrêtiez de parler comme ça". 

7. Anticiper les questions éventuelles

Vous pourrez prévoir quelques questions, généralement sur les détails de l'exécution de la stratégie. 

Certaines personnes peuvent ne pas être sûres de l'évolution de leurs responsabilités ou de l'impact d'une nouvelle orientation sur leur rôle actuel.

Préparez vos réponses et prévenez les collègues qui pourraient avoir à apporter une réponse si vous devez leur céder la parole sur des sujets spécifiques.

Il y a toujours la possibilité d'une demande de données surprenante que vous n'avez pas en tête. N'oubliez pas de faire un suivi après la réunion. 

📝 Exemple de présentation de la stratégie des personnes que vous pouvez utiliser

Si vous avez l'intention de faire une présentation exécutive sur la stratégie de développement des personnes, vous n'avez peut-être pas envie de la faire à partir de rien. Heureusement, nous avons tout prévu.

Voici les éléments que nous pensons que vous devriez aborder. 

Partie 1 - Situation actuelle

1. Stratégie commerciale de l'entreprise

• Présentation de l'entreprise et de sa mission
• Importance des personnes dans la réalisation des objectifs de l'entreprise

2. L'état des opérations en matière de ressources humaines et de personnel

• Qui est responsable de la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines ?
• Hiérarchie ou schéma du département RH

3. La main-d'œuvre actuelle : Où en sommes-nous aujourd'hui ?

• Taille et composition de l'effectif actuel (par exemple, nombre de salariés, répartition par département)
• Tendances, défis et opportunités clés auxquels l'organisation est confrontée (par exemple, forte rotation du personnel dans certains départements, difficulté à attirer les meilleurs talents dans certains domaines).

Partie 2 - Vision

1. Besoins en talents : Où voudrions-nous être ?

Décrivez l'état futur souhaité de votre organisation et les principaux buts et objectifs de votre stratégie en matière de ressources humaines. Expliquez comment la stratégie du personnel s'aligne sur les objectifs généraux de l'entreprise.

• Compétences et capacités nécessaires pour la croissance future (par exemple, analyse de données, apprentissage automatique, service à la clientèle).
• Lacunes dans la main-d'œuvre actuelle (par exemple, manque d'employés possédant des compétences techniques spécifiques, faible diversité dans certains départements)

2. Diversité et inclusion

Si vous vous engagez en faveur de la diversité et de l'inclusion, comment l'abordez-vous ? (par exemple, comment l'entreprise traite-t-elle ce sujet et comment cela se reflète-t-il dans les décisions d'embauche).

• Objectifs et initiatives dans ce domaine (par exemple, création de groupes de ressources pour les employés, organisation de sessions de formation sur la diversité et l'inclusion)

3. Domaines d'intervention

Quels sont les principaux piliers de votre stratégie en matière de ressources humaines ? Incluez 3 ou 4 domaines d'intérêt qui l'expliquent en termes simples. 

Partie 3 - Initiatives

1. Attraction et recrutement

• Stratégies pour attirer les meilleurs talents (par exemple, offres d'emploi sur des sites web pertinents, événements de mise en réseau, programme de recommandation des employés)
• Initiatives visant à améliorer l'image de marque de l'employeur (par exemple, mise à jour du site web de l'entreprise et des profils de médias sociaux pour mettre en évidence la culture et les valeurs de l'entreprise, création de vidéos de témoignages d'employés).

2. Rétention et engagement

• Stratégies visant à maintenir la motivation et l'engagement des employés (par exemple, contrôles réguliers avec les responsables, possibilités de développement de carrière, programme de reconnaissance des employés)
• Initiatives visant à réduire le taux de rotation (par exemple, offrir des salaires et des avantages compétitifs, mener des entretiens de départ pour identifier les domaines à améliorer)
• 3. Développement et formation
• Investissement dans le développement et la formation des employés (par exemple, budget pour les programmes de formation et les ateliers, sessions de formation internes)
• Programmes et initiatives en place (par exemple, programme de mentorat, programme de développement du leadership)

Partie 4 - Évaluation

• 1. Mesure et évaluation (Décrivez comment vous mesurerez le succès de la stratégie et comment vous suivrez et rendrez compte des progrès accomplis).

QUESTIONS ET RÉPONSES: Prévoyez du temps pour les questions de votre public.

Vous pouvez également télécharger ci-dessous un modèle de présentation des personnes prêt à l'emploi. 

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