Un élément clé de l'intégration des nouveaux employés est de leur apprendre exactement ce qu'ils doivent savoir sur le travail dans votre entreprise et sur les spécificités de leur poste. Un LMS est un outil qui peut vous aider à transmettre ces informations.
Mais est-ce la meilleure option pour votre équipe RH ?
Lisez la suite pour le savoir.
Un système de gestion de l'apprentissage, ou LMS, est un programme qui permet aux organisations de former leurs employés par le biais de cours en ligne. Les logiciels LMS sont utilisés par les universités, les grandes entreprises et les entreprises de taille moyenne pour rationaliser leur processus de transmission d'informations, de suivi des tâches ou des résultats et de contrôle des progrès des participants.
L'expérience d'intégration est essentielle car elle prépare les employés à travailler dans votre entreprise dans le cadre de leur nouvel emploi. En raison de sa profondeur et de l'éventail des sujets qu'elle couvre, l'intégration des salariés peut durer de quelques mois à un an.
Un processus d'intégration efficace aide les nouveaux employés à comprendre leur rôle et la culture de l'entreprise, et les prépare à devenir des employés remarquables à long terme. Si l'un de ces éléments est mis en péril, les employés risquent de se sentir insignifiants, de s'épuiser et d'être peu productifs.
Pour toutes ces raisons, il est très important de mettre en place une expérience d'accueil de qualité dès le début.
L'intégration est un processus complexe lorsque l'on travaille avec plusieurs nouveaux employés, en particulier s'ils sont répartis dans plusieurs départements. Une plateforme centrale vous permet de leur communiquer des informations générales sur l'entreprise et de leur dispenser des formations spécialisées.
L'utilisation d'un LMS pour l'onboarding vous permet de remplir ces deux objectifs dans un cadre virtuel.
Voici quelques avantages de l'utilisation d'un LMS pour l'onboarding :
La tâche ardue de créer un programme d'intégration des employés est plus facile avec un système centralisé tel qu'un LMS.
Pour accomplir tout ce qui doit être fait lors de l'intégration des employés, un LMS offre certaines fonctionnalités de base que les équipes RH peuvent exploiter pour réussir.
Après avoir recherché des programmes d'intégration efficaces et expérimenté ce qui fonctionne pour votre entreprise, vous pouvez mettre en place une formation dans un système de gestion de contenu (LMS). De nombreux logiciels LMS permettent de télécharger des vidéos et d'autres fichiers multimédias, d'attribuer des notes, de réaliser des tests chronométrés, de créer des forums d'étudiants et d'utiliser d'autres outils utiles à la réalisation d'un cours, quel qu'en soit le type.
Parce que vous pouvez voir les profils individuels des nouveaux employés, avec un LMS vous pouvez également assigner à chaque employé des parcours spécifiques qui ne concernent que lui. Ceci est utile pour faire la différence entre les modules d'orientation générale de l'entreprise et les formations spécifiques à un rôle.
Consultez les progrès de chaque employé en un seul endroit pour suivre leur progression dans le parcours de formation et voir ce qu'ils peuvent encore apprendre lors de l'intégration pour réussir dans leur travail.
Donnez un retour d'information utile aux employés en fonction de leurs progrès dans le LMS. Montrez-leur le chemin parcouru depuis le jour de l'orientation et la feuille de route de ce qui les attend dans leur formation.
Avec un logiciel aussi intégré et puissant que Zavvy, votre équipe gagne du temps, de l'argent et de l'énergie qu'un LMS ne peut pas fournir seul.
Faites le lien entre la signature de votre contrat et le début de votre nouvel emploi en maintenant l'enthousiasme et en vous assurant que tout est en place dès le premier jour - grâce aux fonctionnalités deZavvy'preboarding .
Lorsque les équipes s'agrandissent rapidement, les connaissances internes se perdent facilement et peuvent être difficiles à récupérer. Les logiciels d'intégration permettent aux équipes RH et aux dirigeants d'entreprise de conserver ces connaissances internes grâce à un système adapté, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.
Avec Zavvy, vous pouvez attribuer automatiquement des cours lorsque de nouveaux employés sont ajoutés à la plateforme. Vous pouvez également le faire en fonction de critères tels que le département ou le lieu.
Pour que les employés sachent ce qu'ils doivent faire et quand, vous pouvez leur envoyer des rappels via Slack, MS Teams et par e-mail grâce aux intégrations de Zavvy.
Trouver une heure qui convienne à tout le monde et réserver des créneaux horaires peut rapidement devenir incontrôlable.
Avec Zavvy, vous pouvez mettre en place tous vos événements d'intégration en une seule fois et inviter les gens automatiquement lorsqu'ils commencent à travailler.
Organiser des événements tels que
sans perdre de temps à jongler avec des dizaines de calendriers.
Construisez une expérience holistique autour de vos outils existants.
ZavvyLa conception conviviale de LMSMC est plus attrayante que les outils LMS qui offrent des cours vidéo et d'autres formats standard de formation en ligne. Combinez le micro-apprentissage et les activités de groupe pour maintenir l'intérêt des nouveaux employés pour le contenu et augmenter l'efficacité.
Partagez les leçons en sections plus petites, ce qui permet aux utilisateurs de les comprendre et de les retenir plus facilement.
ZavvyLes automatismes et les intégrations d'EMC vous permettent d'impliquer les parties prenantes de tous les départements dans le processus d'intégration.
Quelques exemples
Informer l'équipe d'accueil buddies du nom de leur nouveau partenaire et des conseils pour lui souhaiter la bienvenue dans l'équipe. Présentez les nouveaux employés les uns aux autres par le biais de l'intégration de Zavvy's Slack pour renforcer la camaraderie et susciter l'enthousiasme avant le jour de l'orientation.
Les employés de toutes les équipes sont impliqués dans l'onboarding, quelle que soit leur ancienneté dans l'entreprise. Zavvy permet à votre équipe RH de les tenir au courant en toute simplicité.
La puissance d'un LMS ou d'un logiciel d'onboarding dépend de sa convivialité.
Voici quelques étapes pour optimiser l'utilisation d'un LMS ou d'un logiciel d'onboarding :
Ces 5 étapes constituent un excellent point de départ pour l'utilisation d'un LMS ou d'un logiciel d'onboarding que votre équipe RH peut adapter à vos besoins. Prenez ce cadre et faites-le fonctionner pour vous.
Un LMS est conçu pour délivrer des cours, pas nécessairement pour accomplir de multiples tâches spécifiques à l'onboarding. Cela permet de l'utiliser dans de nombreux secteurs d'activité, mais laisse des lacunes dans ce dont les équipes RH ont besoin pour mener à bien le reste du processus d'onboarding.
En fin de compte, cela signifie qu'il faut utiliser un LMS avec plusieurs autres outils et trouver un moyen de les relier entre eux.
ZavvyLe logiciel d'intégration de offre les avantages d'un LMS, des intégrations transparentes et une gestion automatisée des tâches. Au lieu d'un outil d'apprentissage généralisé créé pour répondre à un besoin de plusieurs organisations, le logiciel d'intégration de Zavvy répond aux besoins multiples des équipes RH en matière d'intégration des employés.
Zavvy vous permet de créer des programmes de formation adaptés aux apprenants, aux responsables et aux objectifs de l'entreprise, tout en automatisant les tâches et en intégrant les outils que vous aimez.
Apprenez à mettre en place des programmes d'accueil à forte valeur ajoutée avec Zavvy ou réservez une démonstration gratuite en direct dès aujourd'hui.
Le meilleur LMS d'intégration est plus qu'un LMS. Un outil dédié à l'onboarding comme Zavvy répond non seulement à vos besoins en matière de LMS, mais offre également des solutions holistiques pour intégrer efficacement les nouveaux employés.
Un programme d'intégration réussi reconnaît les compétences qu'un nouvel employé apporte à son rôle et utilise l'apprentissage centré sur l'humain pour lui enseigner ce qu'il a besoin de savoir. Zavvy Le portail d'intégration des employés d'EADS exploite le meilleur des méthodes de formation basées sur la recherche et des intégrations transparentes pour une meilleure expérience d'intégration que celle offerte par un LMS.
Un portail d'accueil des employés est un espace centralisé permettant aux nouveaux employés et aux parties prenantes de trouver les informations qui les concernent tout au long du processus d'accueil. Les nouveaux embauchés peuvent y trouver des informations générales sur l'entreprise attribuées à tout le monde, ainsi que des tâches ou des modules correspondant à leur rôle spécifique.
Les équipes RH peuvent également concevoir des programmes d'intégration buddy dans un portail d'intégration des employés, en invitant les employés actuels à participer au processus d'intégration si nécessaire. Les superviseurs immédiats des nouveaux employés peuvent également être informés de la progression des membres de leur équipe dans les tâches d'intégration.
Exploitez le meilleur d'un LMS et des fonctionnalités conçues pour les nouvelles recrues avec un portail d'accueil des employés.
Lors de l'intégration et de la formation des employés, les équipes RH ont besoin d'un outil qui rende l'apprentissage agréable.
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