Ein neuer Job kann seltsam sein. Man lernt neue Leute kennen, wandert wie ein Tourist umher und findet heraus, wie man am besten vorgeht:
Es ist ganz normal, dass man das Gefühl hat, der Einzige zu sein, der nicht weiß, wo er sein soll oder was er tun soll.
Eine angemessene Einführung mildert jedoch viele dieser Gefühle und gibt neuen Mitarbeitern ein Gefühl von Sicherheit und Komfort.
Leider sind viele Einführungen kurz und nicht zielgerichtet:
Ein kurzes Hallo, ein Austausch der Namen und ein Winken zum Abschied!
Infolgedessen fühlen sich neu eingestellte Mitarbeiter oft vom Team abgekoppelt und haben Schwierigkeiten, einen effektiven Beitrag zu leisten. Daher sollten Einführungen so gestaltet sein, dass sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und ein Gefühl der Zugehörigkeit entwickeln.
Einführungen sind entscheidend für den Aufbau eines kohärenten Teams. Eine gute Einführung ermöglicht es neuen Teammitgliedern
Als Teil des Pre- oder Onboarding-Prozesses schafft eine strukturierte Einführung von Anfang an ein Gefühl der Zugehörigkeit.
Diese Einführungen sind auf den neuen Mitarbeiter und das Team zugeschnitten und dienen folgenden Zwecken
Bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Ihr Team geht es nicht nur darum, sie zu benennen und ihre Aufgaben zu erläutern.
Dies mag unbedeutend erscheinen, ist aber in der Regel der erste Schritt bei der Eingliederung eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen.
Im besten Fall ist ein Arbeitsplatz ein community.
Menschen kommen zusammen, um zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu erledigen, die alleine nicht möglich wären. Aber jeder, der schon einmal Teil eines Teams war, weiß, dass diese Zusammenarbeit nicht immer selbstverständlich ist. Schließlich bedeutet eine Neueinstellung eine Veränderung, auf die man sich nur schwer einstellen kann.
Deshalb ist es so wichtig, die Übergangszeit zu berücksichtigen, die jeder erlebt, wenn ein neuer Mitarbeiter an Bord kommt.
Eine strukturierte Einführung, bei der der neue Mitarbeiter die Gelegenheit hat, jedes Teammitglied kennenzulernen, ist wichtig, damit sich alle bei der Zusammenarbeit wohl fühlen.
So können die vorhandenen Teammitglieder den neuen Mitarbeiter kennen lernen und erfahren, was er mitbringt.
Je nach Größe und Struktur Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Team vorzustellen. Wenn es sinnvoll ist, kann die Teamvorstellung über mehrere Plattformen erfolgen, z. B. persönlich, auf der Unternehmenswebsite oder sogar in den sozialen Medien. Hier sind ein paar Beispiele:
Es ist gängige Praxis, neue Mitarbeiter per E-Mail dem Team vorzustellen. Damit erreichen Sie eine große Zielgruppe und stellen sicher, dass alle die gleichen Informationen erhalten. (Sie können verschiedene E-Mail-Vorlagen oder sogar einen KI-E-Mail-Schreiber verwenden, um einen groben Entwurf für Einführungs-E-Mails zu erstellen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen).
Für einige Organisationen oder Teams kann eine teamspezifische E-Mail angemessener sein. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder den neuen Mitarbeiter kennen und von Anfang an Beziehungen aufbauen können.
Es kann sinnvoller sein, den neuen Mitarbeiter persönlich vorzustellen. Dies kann besonders bei kleinen Teams oder Unternehmen sinnvoll sein. So fühlt sich der neue Mitarbeiter wohler und die Arbeitsbeziehung zu seinem Team wird besser.
Für Unternehmen mit einer aktiven Präsenz in den sozialen Medien kann die Ankündigung neuer Mitarbeiter in den sozialen Medien eine gute Möglichkeit sein, ein größeres Publikum zu erreichen. Dies kann auch dazu beitragen, dass sich potenzielle Kunden oder Klienten stärker mit dem Unternehmen verbunden fühlen.
Wenn Ihr Unternehmen einen vierteljährlich erscheinenden Newsletter herausgibt, kann dies ein effektiver Weg sein, um viele Menschen mit den Neuigkeiten über einen neuen Mitarbeiter zu erreichen. Newsletter werden oft von Menschen gelesen, die sonst vielleicht nichts von dem neuen Mitarbeiter wüssten, so dass sie dazu beitragen können, Begeisterung und Engagement für das Unternehmen zu wecken.
Die Vorstellung neuer Mitarbeiter über slack oder ein internes schwarzes Brett kann dazu beitragen, dass jeder im Unternehmen über den Neuzugang informiert ist. Dies kann besonders bei größeren Unternehmen oder solchen mit mehreren Standorten sinnvoll sein.
Wussten Sie, dass Slack einen kostenlosen Workflow Builder anbietet, mit dem Sie genau das tun können?
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Das Wichtigste ist, dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeiter den neuen Mitarbeiter kennen und sich mit ihm identifizieren können.
Diese erste Einführung gibt den Ton für die Beziehung zwischen dem neuen Mitarbeiter und dem Team an. Sie bietet dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, die Teammitglieder als Menschen kennenzulernen.
Die Einführung konzentriert sich eher auf die Eigenschaften der einzelnen Personen in einer informellen Umgebung, einschließlich Hobbys und Interessen. Auf diese Weise lernt der neue Mitarbeiter die Teammitglieder besser kennen und fühlt sich wohler in der Zusammenarbeit mit ihnen.
In einem formelleren Umfeld wird sich die Einführung wahrscheinlich eher auf die beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen der einzelnen Personen konzentrieren, damit der neue Mitarbeiter weiß, an wen er sich bei bestimmten Aufgaben wenden kann.
Hallo Team,
Ich möchte Ihnen [NAME] vorstellen. [NAME] verfügt über einen umfangreichen Hintergrund in Marketing und Vertrieb und wird seine Erfahrungen und Fähigkeiten in unsere Initiativen zur Markenführung einbringen. Er hat eine Leidenschaft für den Umweltsektor und beabsichtigt, in Zukunft einen nachhaltigeren Ansatz für unser Marketing zu wählen. Wenn er nicht arbeitet, engagiert er sich ehrenamtlich in der Schule seiner Kinder, reist gerne und spielt gerne Quiz.
Ich bin sicher, dass Sie alle mit [NAME] zusammenarbeiten werden, um sicherzustellen, dass er eine wunderbare Erfahrung bei [Unternehmen] macht!
Zum Wohl,
Ich möchte Ihnen Matt vorstellen. Matt hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit Fortune-500-Organisationen, und er wird seine Erfahrungen und Fähigkeiten in unsere Initiativen zur Markenkanalisierung einbringen.
Er hat eine Leidenschaft für den Umweltsektor und beabsichtigt, in Zukunft einen nachhaltigeren Ansatz für unser Marketing zu wählen.
Mit seiner Arbeit an internationalen Initiativen und Markenkampagnen wird [NAME] eine fantastische Ergänzung sein.
Sein Starttermin ist __________, und ich bin sicher, dass Sie alle mit Matt zusammenarbeiten werden, um sicherzustellen, dass er eine großartige Erfahrung bei [Unternehmen] macht!
Herzliche Grüße,
Hallo Team,
Ich möchte Ihnen [NAME] vorstellen. [NAME] wird unser Team auf __________ als Teil unserer Produktionsabteilung verstärken. [NAME] verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung im Umweltsektor und war Gastredner auf der Konferenz "Smart Growth for Smart Business".
Sein Starttermin ist _______________, und ich bin sicher, dass Sie alle mit [NAME] zusammenarbeiten werden, um ihm eine lohnende Erfahrung bei [Unternehmen] zu ermöglichen!
Herzliche Grüße,
Hallo Team,
Unser Marketingteam ist gerade größer geworden! Mit großer Freude geben wir bekannt, dass [NAME] als Teil unserer Marketingabteilung zu [Unternehmen] stoßen wird. Mit seinem Hintergrund in strategischem Marketing und Kommunikation wird [NAME] dazu beitragen, viele unserer internen Kommunikationsmaßnahmen zu leiten und sicherzustellen, dass wir nach außen eine stärkere Stimme haben.
Sie wird mit [NAME] an [Projekt] arbeiten, und es wäre gut, sie mit [Projekt] vertraut zu machen, um Feedback einzuholen.
Ich hoffe, sie fühlt sich bei euch wie zu Hause!
Wenn Sie einen Moment Zeit haben, kommen Sie bitte vorbei, um [NAME] kennenzulernen und sie bei [Unternehmen] willkommen zu heißen!
Herzliche Grüße,
Hallo Team,
Unser Marketingteam ist gerade größer geworden! Daher freuen wir uns sehr, dass [NAME] und [NAME] als Teil unserer Marketingabteilung zu [Unternehmen] stoßen werden. Mit ihrem strategischen Marketing- und Kommunikationshintergrund werden [NAME] und [NAME] dazu beitragen, viele unserer internen Kommunikationsmaßnahmen zu leiten und sicherzustellen, dass wir nach außen hin eine stärkere Stimme haben.
Mit ihrer Arbeit an globalen Initiativen und internationalen Markenkampagnen werden [NAME] und [NAME] unser Team hervorragend ergänzen.
Sie beginnen beide unter ______________, und ich bin sicher, dass Sie alle mit [NAME] und [NAME] zusammenarbeiten werden, um ihnen einen herzlichen Empfang bei [FIRMA] zu bereiten.
Hallo [Team],
[NAME] wird [Unternehmen] auf _______________ als Teil unserer [Abteilung] beitreten. [NAME] war Teil von [anderes Unternehmen] und wird seine Erfahrungen und Fähigkeiten in unser Brand-Channel-Messaging einbringen. Ich sende diese E-Mail, weil es eine potenzielle Synergie zwischen der Arbeit, die [Name] leisten wird, und Ihrer Arbeit mit [Projekt] gibt.
Wenn Sie einen Moment Zeit haben, kommen Sie bitte vorbei, um [NAME] kennenzulernen und ihn in [Abteilung] willkommen zu heißen!
Herzliche Grüße,
Hallo zusammen!
Mein Name ist [NAME], und ich bin Teil der [Abteilung] bei [Unternehmen].
Ich komme aus dem Bereich der nachhaltigen Entwicklung und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, von der neuen Kommunikation bis hin zu unserem Nachhaltigkeitsprogramm.
Ich habe mit [MANAGER] Kontakt aufgenommen und freue mich darauf, mehr darüber zu erfahren, was [Unternehmen] tut, um etwas zu verändern.
Ich freue mich darauf, Sie alle richtig kennen zu lernen, und wenn Sie einen Moment Zeit haben, kommen Sie bitte vorbei, damit wir uns besser kennen lernen können.
Herzliche Grüße,
Liebes Team,
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Mein Name ist [NAME], und ich arbeite seit [ZEIT] Jahren als [BERUFSTITEL].
Ich werde bei [PROJEKT] eng mit [ABTEILUNG] zusammenarbeiten, und ich freue mich darauf, einen Beitrag zu dieser unglaublichen Arbeit zu leisten.
Sie können mein Portfolio hier sehen: [LINK]
Wenn du mich siehst, komm vorbei und sag hallo. Ich würde gerne mehr darüber erfahren, was Sie tun und woher Sie kommen. Ich werde montags und mittwochs von zu Hause aus arbeiten, bin aber an den anderen Tagen für ein persönliches Gespräch zu haben.
Ich freue mich darauf, hier zu arbeiten, Sie alle etwas besser kennen zu lernen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Danke!
[NAME]
So können die vorhandenen Teammitglieder den neuen Mitarbeiter kennen lernen und erfahren, was er mitbringt.
Es ist immer aufregend, sein Team durch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu vergrößern. Sobald das Angebot jedoch angenommen wurde und alle Formalitäten erledigt sind, ist es an der Zeit, sich Gedanken darüber zu machen, wie man den neuen Mitarbeiter willkommen heißen kann.
Sobald der neue Mitarbeiter das Angebot annimmt, sollten Sie dafür sorgen, dass er sich als geschätztes Teammitglied fühlt.
Unabhängig von der Kultur eines Unternehmens sollten alle Arbeitgeber bei der Einführung neuer Mitarbeiter die wichtigsten Grundsätze beachten. Ziel ist es, dass sich der neue Mitarbeiter willkommen fühlt und eine sinnvolle Beziehung zu jedem Teammitglied aufbaut.
Stellen Sie sicher, dass sie über das Wissen und die Ressourcen verfügen, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Schaffen Sie ein Unterstützungsnetz, damit neue Mitarbeiter jemanden haben, an den sie sich bei Fragen oder Problemen wenden können.
Schließlich ist es wichtig, neuen Mitarbeitern Zeit zur Anpassung zu geben. Man sollte nicht von ihnen erwarten, dass sie gleich am ersten Tag voll durchstarten.
Die Zeit zwischen dem Angebot und dem Starttermin ist von Vorfreude und Aufregung geprägt.
Es kann auch eine Zeit der Ungewissheit sein, daher ist ein offener Dialog mit neuen Mitarbeitern unerlässlich.
Indem Sie in Kontakt bleiben, zeigen Sie nicht nur Ihr Interesse und Ihre Besorgnis, sondern haben auch die Möglichkeit, alle Fragen und Bedenken vor dem ersten Tag zu klären.
Dies trägt dazu bei, eine starke Beziehung zu kultivieren und gibt den Ton für künftige Interaktionen an. Scheuen Sie sich also nicht, zum Telefon zu greifen oder eine kurze E-Mail zu schreiben - bleiben Sie mit Ihren neuen Mitarbeitern in Kontakt, und Sie können sicher sein, dass Sie auf dem richtigen Fuß beginnen.
Tipp: Die Kontaktpflege mit neuen Mitarbeitern kann so informell oder formell sein, wie Sie möchten. Je nach Organisationsstruktur und Bequemlichkeit kann dies per E-Mail, Videoanruf oder persönlich geschehen.
Die Einführung neuer Teammitglieder in der ersten Phase des Onboarding vermittelt ihnen ein Gefühl der Vertrautheit und beschleunigt die Aufnahme der Arbeit.
Es kann frustrierend sein, eine neue Stelle anzutreten und das Gefühl zu haben, dass man ständig hinterherhinken muss. Man versucht, sich einzuarbeiten und auf Touren zu kommen. Das führt dazu, dass man sich unsicher und verloren fühlt, was sich nur schwer abschütteln lässt.
Wenn man viele neue Informationen auf einmal erhält, fühlt man sich leicht überfordert. Es ist viel besser, wenn Sie die Informationen im Voraus erhalten, damit Sie Zeit haben, sie zu verarbeiten und eventuelle Fragen zu stellen.
Möglicherweise sind Arbeitgeber besorgt darüber, neue Mitarbeiter vor ihrem Arbeitsantritt mit zu vielen Informationen zu überhäufen. Allerdings möchten 81 % der neuen Mitarbeiter vor ihrem Eintritt in das Unternehmen Informationen erhalten, und dies zeigt, dass Sie in ihren Erfolg investieren.
Es muss nicht viel sein. Einbeziehen:
All diese Informationen können einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, wie reibungslos sich jemand in eine neue Rolle einlebt.
Wir alle kennen das: Wir beginnen eine neue Stelle und müssen feststellen, dass wir keinen Zugang zu den Systemen und Produkten haben, die wir für unsere Arbeit benötigen. Das ist frustrierend.
Ein frühzeitiger Zugang zu Systemen und Produkten ist eine Möglichkeit, neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
Führungskräfte sollten neue Mitarbeiter mit den Tools und Systemen, die sie verwenden werden, und dem Team, mit dem sie arbeiten werden, vertraut machen. Auf diese Weise können sie sich mit den Systemen vertraut machen und wissen, an wen sie sich bei Fragen am besten wenden können.
Tipp: Bei Instrumenten, die eine formelle Schulung erfordern, ist es von Vorteil, im Voraus einen Schulungsplan zu erstellen, aus dem hervorgeht, welche Themen behandelt werden und wer die Schulung durchführt.
Der frühe Zugang zu den täglich genutzten Systemen gibt ihnen ein Gefühl der Eigenverantwortung, da sie sich mit der Umgebung vertraut machen können.
Zu den üblichen Systemen, zu denen ein frühzeitiger Zugang gewährt wird, gehören:
Wenn eine neue Person in ein Unternehmen eintritt, ändert sich der Status quo. Manager müssen diese Dynamik stets im Auge behalten und darauf hinarbeiten, die Distanz zwischen neuen Mitarbeitern und dem Rest des Teams zu verringern.
Nennen Sie die Gründe, warum der neue Mitarbeiter eine gute Ergänzung für Ihr Team sein wird, sobald er das Angebot angenommen hat.
Bestehende Teammitglieder spielen eine entscheidende Rolle bei der Begrüßung des neuen Mitarbeiters im Rahmen des Onboarding-Prozesses. Bieten Sie eine strukturierte Einführung und bereiten Sie die Teammitglieder darauf vor, dass sich der neue Mitarbeiter in seiner neuen Rolle wohl fühlt.
Die Teammitglieder bieten einen wertvollen Einblick in die Unternehmenskultur und beantworten alle Fragen, die ein neuer Mitarbeiter haben könnte. Außerdem können bestehende Teammitglieder einen reibungslosen Übergang unterstützen, indem sie ein aktives Interesse an der Entwicklung des neuen Mitarbeiters zeigen.
Vermitteln Sie, dass die Aufnahme eines neuen Teammitglieds zusätzliche Energie, neue Ideen und neue Perspektiven mit sich bringt. Mit dieser Gelegenheit legen Sie den Grundstein für einen soliden Start in die berufliche Laufbahn des neuen Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen.
Tipp: Preboarding-Software kann Ihnen dabei helfen, all die oben genannten Dinge auf Autopilot zu erledigen.
Das wertvollste Kapital eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Deshalb ist es wichtig, bei neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Ein gutes Einführungsprogramm hilft neuen Mitarbeitern, sich wohl und einbezogen zu fühlen, und vermittelt ihnen gleichzeitig die Bedeutung ihrer Rolle im Unternehmen.
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Wenn Sie sich die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter in das Team einzuführen und sie mit der Unternehmenskultur vertraut zu machen, können Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen, der sich über Jahre hinweg auszahlen wird.
Hier sind einige Tipps, wie Sie sich neuen Mitarbeitern vorstellen können.
Im Idealfall schickt Ihr Vorgesetzter eine Teamvorstellung an das Team, damit alle wissen, wer Sie sind, was Sie tun werden und welchen Hintergrund Sie haben. Aber es ist auch hilfreich, sich selbst vorzustellen.
Beginnen Sie damit, Fragen zu stellen. Finden Sie heraus, wofür sich die Menschen interessieren und was sie in ihrer Freizeit gerne tun. So können Sie Gemeinsamkeiten finden und ein Gespräch beginnen.
Seien Sie authentisch und freundlich. Lassen Sie Ihre Persönlichkeit durchscheinen und sorgen Sie dafür, dass sich die Leute wohl fühlen, wenn sie mit Ihnen sprechen.
Scheuen Sie sich nicht, die Führung zu übernehmen. Wenn Sie jemanden sehen, mit dem Sie eng zusammenarbeiten werden, ergreifen Sie die Initiative und stellen Sie sich vor.
Sie müssen kein sozialer Schmetterling sein, um bei Ihren Kollegen einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Nehmen Sie sich die Zeit, ein paar Leute kennen zu lernen und Fragen zu stellen. Wenn Sie Ihre Kollegen kennenlernen, sollten Sie sich gegenseitig unterstützen, um starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen, die Ihnen helfen, in Ihrer Karriere voranzukommen.
Auf diese Weise können Sie Ihr Team kennen lernen. Verschaffen Sie sich ein wenig Hintergrundwissen über die Person, ihre derzeitige Rolle und ihre Aufgaben im Büro. Seien Sie aufrichtig an ihnen interessiert.
Der erste Schritt ist eine positive Interaktion mit Ihrem neuen Team. Und wenn Sie am Anfang nicht dazu kommen, sich vorzustellen, schicken Sie Ihren neuen Kollegen eine E-Mail oder rufen Sie sie an, um sie zu begrüßen und sich ihnen vorzustellen.
Das ist nur eine Kleinigkeit. Aber es hilft, schon früh eine positive Beziehung aufzubauen. Und es ist viel einfacher, Menschen kennenzulernen, wenn man sie sehen kann. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie von zu Hause aus oder im Home Office arbeiten.
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