Eine Vorlage für die Ausbildung von Führungskräften zur Entwicklung Ihrer nächsten Generation von Führungskräften

Großartige Führungspersönlichkeiten haben einen großen Einfluss auf die Geschicke eines Unternehmens. Sie inspirieren zu hoher Leistung, Kreativität und einer positiven, fleißigen Kultur.

In der anspruchsvollen Welt des Organisationsmanagements ist Führung kein mysteriöses Talent, das manche Menschen entweder haben oder nicht haben. Stattdessen ist es eine erlernbare Fähigkeit.

Führung sollte kein verschwommenes Konzept sein, das manche Menschen nur mit Glück besitzen, sondern ein klar definiertes Bündel von Fähigkeiten und Kompetenzen, die Manager zu Menschenführern machen.

Wie genau Sie "Führung" in Ihrem Unternehmen definieren, bleibt Ihnen überlassen. Aber sie zu fördern, muss immer mit einem Plan beginnen.

Aber Sie sollten Ihre Mitarbeiter nicht durch nutzlose Schulungen schicken, die nichts mit der Realität ihrer Arbeit zu tun haben. 

Außerdem haben die Mitarbeiter einen vollen Terminkalender. Jede Minute, die sie nicht produktiv arbeiten, ist also eine Verschwendung für das Unternehmen, vor allem, wenn sie keine Zeit investieren, um ihre Arbeit zu verbessern.

Sie müssen also strategische Schulungsprogramme einführen, die die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter entscheidend beeinflussen. Mit unserer kostenlosen Vorlage für Führungsschulungen können Sie schnell und einfach einen Lehrplan für Führungsaufgaben erstellen.

💪 Was ist eine Vorlage für ein Führungstraining?

Eine Vorlage für die Schulung von Führungskräften ist ein interaktives Dokument, das Ihnen hilft, die Schulung Ihrer Organisation zu planen, um aus Mitarbeitern Führungskräfte zu machen.

Sie können es für Einzelpersonen, Gruppen oder Teams verwenden. 

Die Verwendung einer Vorlage für die Schulung von Führungskräften hilft Ihnen bei der Planung der zu vermittelnden Führungskompetenzen und bei der Einschätzung der Kosten, die dafür anfallen könnten, was die Ressourcen angeht.

❓ Warum eine Vorlage für die Schulung von Führungskräften verwenden?

Sie haben also einen Mitarbeiter, der eine Beförderung in eine Führungsposition erhalten hat. Er verfügt vielleicht über die technischen Fähigkeiten, um viele der Aufgaben für seine Rolle auszuführen. 

Aber kann man wirklich sagen, dass sie ein Anführer sind? 

Werden sie dazu in der Lage sein: 

• ihr Team zu besseren Leistungen anspornen, 
• Lösung von Konflikten zwischen Mitarbeitern, 
• ihren Untergebenen genug Vertrauen entgegenbringen, um ihnen wichtige Aufgaben zu übertragen?

Anstatt einen kompletten Lehrplan für die Ausbildung von Führungskräften zu erstellen, sollten Sie eine Vorlage verwenden! 

Dies wird den Prozess erheblich beschleunigen und Ihnen einen Vorteil verschaffen, den Sie jedes Mal nutzen können, wenn Sie den Aufstieg einer Person in eine Führungsposition planen.

Die Möglichkeit der individuellen Anpassung ist ein weiterer Pluspunkt. 

Anstatt für jeden Mitarbeiter oder jede Gruppe einen völlig neuen Plan zu erstellen, können Sie die Vorlage kopieren und die Teile entfernen, die für sie nicht relevant sind.

📝 Kostenlose Vorlage zur Erstellung eines Ausbildungsplans für Führungskräfte

Diese Vorlage für die Schulung von Führungskräften hilft Ihnen bei der Organisation jedes Schulungsprogramms, egal ob groß oder klein. 

Sie können ein Exemplar für jede Person anfertigen, die eine Führungsposition übernimmt (oder ihre Journey auf dem Weg zur Führungskraft beginnen möchte).

Es führt sie durch den gesamten Prozess des Leadership Trainings entsprechend den Werten und Strategien Ihres Unternehmens. 

Außerdem können Sie sich als Manager über den Fortschritt der Arbeit informieren und erfahren, wie weit sie fortgeschritten ist, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen wird und wie hoch die ungefähren Kosten sein werden.

Diese kostenlose Führungsvorlage ist flexibel, so dass Sie sie an Ihre Organisation anpassen können.

Sie können das System auch skalieren. Wenn Sie Spalten hinzufügen, die Teammitglieder oder sogar Abteilungen repräsentieren, können Sie nachvollziehen, wie Ihre Teams ihre Führungsqualitäten entwickeln, anstatt nur eine einzelne Person zu verfolgen.

💡 Bewährte Verfahren für die Verwendung der Vorlage für die Schulung von Führungskräften

Wir haben der Vorlage einige Themen für die Schulung von Führungskräften hinzugefügt, die Sie je nach Ihren Zielen, Ihrer Unternehmensorganisation und den verfügbaren Ressourcen anpassen sollten.

Hier sind unsere Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Trainingsprogramm für Führungskräfte herausholen können.

1. Wählen Sie die Führungseigenschaften, die Sie fördern wollen

Wir empfehlen die Verwendung eines Modell der Führungskompetenzen. Sie unterteilen Ihre Trainingskategorien danach, welche Fähigkeiten oder Eigenschaften sie bei den Lernenden verbessern werden. 

Die Verwendung eines Kompetenzmodells standardisiert, was es bedeutet, eine effektive Führungskraft in Ihrem Unternehmen zu sein. So sind alle Beteiligten auf derselben Seite.

Mehr dazu haben wir in dem oben verlinkten Leitfaden geschrieben. Allerdings müssen Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu definieren, was für Ihre internen Führungskräfte wichtig ist, und dies in einem Rahmendokument festhalten. Es muss nicht umfangreich sein - es kann auch eine einfache Illustration mit nur wenigen Worten sein.

Die Vorlage enthält eine Spalte, in der Sie jede Kompetenz und das Programm, das sie anstrebt, eintragen können.

2. Finden Sie heraus, welche Art von Schulung Ihr Unternehmen benötigt

Sie haben also die Arten von Führungskräften ermittelt, die Sie entwickeln wollen. Nun ist es an der Zeit, die Qualifikationslücken in Ihrem Unternehmen zu ermitteln.

Wir empfehlen, hierfür eine Bedarfsanalyse durchzuführen.

Sie wird den Bedarf auf organisatorischer Ebene, auf operativer Ebene (aufgabenbezogene technische Fähigkeiten) und auf individueller Ebene ermitteln.

Es ist eine der besten Möglichkeiten, um herauszufinden, wo Sie Ihre Ressourcen einsetzen sollten, um das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.

Ein systemischer Ansatz wie dieser ist viel effektiver als eine Vermutung.

Sie können eine Umfrage zur Ermittlung des Schulungsbedarfs mit offenen Diskussionen über die Ziele Ihres Unternehmens kombinieren, um herauszufinden, welche Ziele den größten Nutzen bringen könnten.

Sie könnten auch eine 360-Grad-Führungsbewertung durchführen. Dabei handelt es sich um eine Form des Peer-Reviews, bei dem Sie anhand von kurzen Fragebögen das Feedback Ihrer Mitarbeiter einholen, um potenzielle Führungskräfte in der Belegschaft zu ermitteln. 

Es hilft auch, Qualifikationsdefizite aufzuzeigen, wo Sie Führungskräfte zu ihrem höchsten Potenzial fördern müssen.

3. Wählen Sie die Themen, zu denen Sie die Teilnehmer schulen wollen

Die Ergebnisse Ihrer oben genannten Untersuchungen können dann in die Schulungsthemen einfließen, die Sie anbieten möchten. 

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben festgestellt, dass Ihre Mitarbeiter, die per Fernzugriff arbeiten, keine guten Leistungen erbringen und sich von ihrem Team abgekoppelt fühlen. In diesem Fall ist es eine ausgezeichnete Gelegenheit, die Ausbildung in Fernmanagement-Fähigkeiten oder bestimmten Arten der Kommunikation zu verbessern.

Anstatt Themen von Grund auf neu zu erfinden, könnten Sie so viele Schulungsideen wie möglich ausarbeiten und sie dann auf das reduzieren, was Sie zu diesem Zeitpunkt oder für diesen Mitarbeiter benötigen. Beginnen Sie also mit einer breiten Basis von Themen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Betrachten wir einige der Themen, die Sie in Ihre Führungsschulung aufnehmen könnten:

• Delegieren: Eine der wichtigsten Führungsqualitäten besteht darin, die richtigen Leute für die richtige Aufgabe auszuwählen. Manchmal bedeutet das, bescheiden zu sein und die Zügel an ein vertrauenswürdiges Teammitglied zu übergeben. Aber das ist nicht nur eine "menschliche" Fähigkeit - es ist ein technischer Prozess, den Sie lernen können, besser zu machen.
• Lösung von Konflikten: Diplomatie ist nicht gerade einfach, wenn die Gemüter erhitzt sind, aber Manager können sie mit einer Reihe von sozialen und psychologischen Techniken erreichen. Bei diesem Schulungsthema sollen Führungskräfte lernen, wie sie eingreifen, die Lage beruhigen und eine optimale Lösung für alle Parteien finden können.
• Eigenverantwortung: Die Übernahme von Verantwortung ist eine entscheidende Führungsqualifikation. Die Übernahme von Verantwortung für Verluste und Gewinne zeichnet die besten Führungskräfte aus. Rechenschaftspflicht und Vorbildfunktion sind die wichtigsten Eigenschaften, auf die man aufbauen sollte.
• Zeitmanagement: Effektive Führung ist nicht möglich, wenn Ihr Kalender ein Chaos ist. Eine schlechte Zeiteinteilung oder ein dicht gepackter Terminkalender, der auseinanderfällt, wenn es hektisch wird, kann die Fähigkeit eines jeden beeinträchtigen, zu führen und zu inspirieren. Zeitmanagement-Schulungen sollten Methoden zur Aufrechterhaltung von Konzentration und Disziplin vermitteln, wenn es hektisch wird.

Es gibt natürlich noch viele andere. 

Von Kommunikationsfähigkeiten bis hin zu Teammitgliedschaft, Verhandlungsführung oder konstruktivem Feedback- ein breites Spektrum an Fähigkeiten kann Ihrem Unternehmen in unterschiedlichem Maße zugute kommen. 

Verwenden Sie die Vorlage nach eigenem Ermessen, um Ihre Mitarbeiter für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu qualifizieren.

4. Ermitteln Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen

Sie können ein super ehrgeiziges Programm haben, das jeden zu einer starken und kompetenten Führungskraft macht - aber wie soll es umgesetzt werden, wenn niemand da ist, der es umsetzt?

Jede Fortbildung ist mit Kosten verbunden, daher ist es wichtig, diese Fragen zu beantworten, bevor Sie Ihren Plan endgültig festlegen:

• Können Sie die Ausbildung intern anbieten?
• Haben Sie qualifizierte, willige und verfügbare Mitarbeiter, die die Schulung durchführen können?
• Verfügen Sie über die Ausrüstung und die Einrichtungen, um die Ausbildung durchzuführen?
• Verfügen Sie über eine Liste zuverlässiger externer Schulungspartner, und erlaubt Ihr Budget deren Einsatz?

5. Überlegen Sie, wie Sie das mit praktischer Erfahrung verbinden können

Es ist wichtig, theoretisches, d. h. lehrbasiertes Lernen mit praktischer Erfahrung am Arbeitsplatz zu kombinieren. Ein integrierter Ansatz ermöglicht es den Mitarbeitern, den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Ausbildung zu ziehen.

Lernen im Fluss der Arbeit ist eine Alternative zur formellen Ausbildung, die sich leichter in die täglichen Herausforderungen eines geschäftigen Arbeitsplatzes einfügen lässt. Im Rahmen Ihres Plans könnten Sie diese Art der Ausbildung in der Spalte"Format" als "informell" aufführen.

💡 Wenn Sie ein Führungstraining im Fluss der Arbeit erleben wollen, dann ist jetzt Ihre Zeit gekommen. Wir haben ein fertiges Führungstraining entwickelt, das auf der Microlearning-Technik basiert.

Coaching und Mentoring sind zwei ähnliche "On-the-job"-Methoden für die Ausbildung von Führungskräften. In Bereichen wie der zwischenmenschlichen Kommunikation können sie aufgrund ihrer Eins-zu-eins-Natur manchmal besser sein als Lehrgänge. 

Mentoren können in realen Situationen inspirieren und ausbilden, insbesondere wenn ein Auszubildender sie beschattet oder ihnen bei bestimmten Aufgaben hilft. 

Sie sind jedoch mit hohen Ressourcenkosten verbunden, d. h. mit den Kosten, die entstehen, wenn Sie einen Ihrer Leistungsträger in regelmäßigen Abständen aus der Belegschaft nehmen, um dies zu tun.

👀 Um diese Philosophie in Aktion zu sehen, schauen Sie sich unsere FallstudieFreeletics an. Wir haben ihnen geholfen, eine fantastische Reihe einzigartiger Methoden zu entwickeln, um Manager zu Führungskräften zu machen.

6. Feedback von wichtigen Interessengruppen einholen

Sobald Ihr Ausbildungsplan fertig ist, empfehlen wir Ihnen, den Entwurf mit allen an der Führung beteiligten Personen zu teilen. 

Von der Personalabteilung über das Management bis hin zu den Ausbildern sollten alle, die ein Interesse an der Leistung der Führungskräfte in Ihrem Unternehmen haben, in der Lage sein, hilfreiches Feedback zu geben. 

Tipp: Konzentrieren Sie sich darauf, wie realistisch und angemessen es für das Unternehmen ist, einen speziellen Plan für die Ausbildung von Führungskräften durchzuführen.

Danach sind Sie startklar - es ist an der Zeit, eine neue Generation von Führungskräften aufzubauen.

🌱 Entwickeln Sie Ihre nächste Generation von Führungskräften mit Zavvy

Die Vermittlung von Führungskompetenzen ist entscheidend dafür, dass die Mitarbeiter in ihren Aufgaben ihr Bestes geben können.

Es wird viel einfacher sein, die Führungskräfte mit einem soliden Plan vertraut zu machen, bei dem Ihnen die obige Vorlage helfen soll.

Aber belassen Sie es nicht bei ein paar Fortbildungskursen. 

Die Ausbildung sollte die Entwicklung der Mitarbeiter ergänzen. 

Ihre Führungskräfte werden ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch Schulungen verbessern, was zu höherer Produktivität, zufriedeneren Kunden und besseren Geschäftsergebnissen führt.

Sie sollten Pläne für die Entwicklung von Führungsqualitäten für Ihre Führungskräfte aufstellen. 

Zavvy unterstützt Sie dabei, Ihre Führungskräfte zu befähigen und ihre Karriere zu fördern, indem wir ihre Fortschritte durch einen maßgeschneiderten, zielgerichteten Plan vorantreiben.