Incorpore a los nuevos empleados con una orientación oportuna que les acompañe durante semanas. Alcanza la productividad real más rápido y crea una experiencia que la gente no olvidará.
Los equipos de personas de empresas con visión de futuro utilizan Zavvy para llevar el onboarding al siguiente nivel
¿Puede permitirse invertir decenas de horas en tareas repetitivas de incorporación de empleados? ¿Y si existiera una forma de crear un flujo de trabajo de incorporación que prácticamente funcionara por sí solo y que, al mismo tiempo, hiciera todo el proceso
- más eficaz
- más atractivo?
Construya
Prestar a cada uno una atención individualizada requiere tiempo. Una vez que contratas a varias personas al mes, todo el proceso de programación, seguimiento, envío y recordatorio te costará horas.
Asignar
La incorporación al SIRH suele limitarse a tareas secas por correo electrónico. Y los wikis no consiguen llevar a las personas a un viaje motivador.
Necesitan motivación, orientación, interacción humana y contenidos atractivos para ser productivos y sentirse como en casa de inmediato.
Ejecute algo más que tareas, conecte a las personas para que vivan experiencias significativas, programas de amigos, contenidos de aprendizaje y mucho más.
Cree su proceso ideal y estructurado una vez
Elige una plantilla o empieza desde cero. Combina fácilmente elementos como imágenes, vídeos y gifs mediante arrastrar y soltar. Incrusta contenidos de tus herramientas favoritas, como Typeform para encuestas y cuestionarios, Loom para vídeos y Google o Microsoft Suite para todos tus documentos. Crear un viaje en Zavvy es tan fácil como escribir un correo electrónico.
Envíe información pieza a pieza con pequeños y grandes mensajes que lleven de la mano a los nuevos contratados.
Asigne tareas a los responsables de personal, TI y otros colegas para que todo el mundo esté tranquilo.
Acorte la distancia entre la firma del contrato y el comienzo de un trabajo creando verdadera emoción.
Conecte herramientas de colaboración como Slack, sistemas HRIS como Personio, y todo el contenido existente.
Asignar
Ahorre el 100% del trabajo manual que suele ser necesario para invitar a los empleados, presentarles las mismas herramientas, recordárselas, etc.
Pista
Acceda a su panel de control para comprender en qué punto del proceso se encuentran las personas, realizar un seguimiento de la finalización de los cursos obligatorios y medir el impacto. Recopile automáticamente comentarios para mejorar a lo largo del proceso.
Organice automáticamente jornadas de orientación, presentaciones de fundadores, reuniones de nuevos empleados y mucho más.
Asigne un compañero a cada nuevo empleado y ofrezca a ambos orientación útil a lo largo del proceso.
Envíe información pieza a pieza con pequeños y grandes mensajes que lleven de la mano a los nuevos contratados.
Asigne tareas a los responsables de personal, TI y otros colegas para que todo el mundo esté tranquilo.
Acorte la distancia entre la firma del contrato y el comienzo del trabajo manteniendo una verdadera ilusión.
Conecte herramientas de colaboración como Slack, sistemas HRIS como Personio, y todo el contenido existente.
Eche un vistazo a nuestro software de flujo de trabajo de incorporación.
Solicite una demostraciónAhorre tiempo sin aumentar sus costes. Establezca un proceso único para familiarizar a los nuevos empleados con los flujos de trabajo cotidianos y sus compañeros.
Ofrezca claridad sobre las expectativas de las funciones y las herramientas internas. ¿Nuevo desarrollador? Enséñele su pila tecnológica. ¿Nuevo gestor de CS? Guíele a través de su producto.
Los empleados son uno de sus mayores activos. Haga que se sientan valiosos con procesos cuidadosamente diseñados. ¿El resultado? Mayor satisfacción y retención en el trabajo.
La información se pierde fácilmente cuando se envían repetidamente documentos a los nuevos empleados por correo electrónico. Asegúrate de que todos reciben la misma información completa.
Facilite el acceso a todos los conocimientos de su empresa para que pierda menos tiempo respondiendo a las preguntas más habituales.
Claro que el cumplimiento es aburrido. Pero es importante. Sepa cuándo termina todo el mundo su formación obligatoria, con pruebas.
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Alrededor de un tercio de los recién contratados abandona durante sus primeros 6 meses de trabajo. Una de las principales razones: Una mala experiencia de incorporación. Pero hacerlo bien es más fácil de decir que de hacer, con hasta 75 tareas de las que hay que ocuparse para cada nuevo empleado.
El software de flujo de trabajo adecuado le ayuda a configurar sus tareas recurrentes una sola vez, y a automatizar el trabajo administrativo que hay detrás de la incorporación. Así podrá centrarse en el intercambio personal y las mejoras estratégicas de la incorporación.
Este es el proceso en el que se incorpora a los nuevos empleados y se les orienta hacia la empresa. Firman documentos con RRHH, reciben formación y, en general, se adaptan al funcionamiento de la empresa.
La incorporación suele incluir formación general, en la que se explican los procesos y procedimientos de la empresa a los nuevos empleados.
En esencia, un flujo de trabajo es un proceso estandarizado que abarca una serie de pequeñas y grandes tareas. En onboarding, este flujo contiene muchas cosas que puedes automatizar sin sacrificar la experiencia.
El software de flujo de trabajo de incorporación de empleados automatiza las partes repetitivas de su proceso de incorporación. Al configurar un flujo de trabajo completo, estructurará toda la experiencia e involucrará a todas las partes interesadas sin tener que mover un dedo.
Sólo el proceso de preembarque en empresas como Twitter abarca 75 tareas. Esto implica avisar al departamento de TI para que prepare el portátil, preparar a los gestores de personal y mucho, mucho más.
Lo que desaparece con el uso de flujos de trabajo inteligentes es que RR.HH. pase horas enviando manualmente correos electrónicos a TI, que la gente se pierda, que los recién contratados se sientan perdidos en su primera semana, y mucho más.
Al fin y al cabo, una herramienta de flujo de trabajo de incorporación adecuada le ayudará a conseguir que las personas se pongan al día más rápidamente, aumentar el compromiso y, sobre todo: Ahorrar horas de trabajo manual e insatisfactorio.
Tres meses es una cifra comúnmente utilizada, aunque el proceso de incorporación puede variar mucho en función de su empresa. En realidad, debería durar lo que tenga que durar.
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