7 Strategien für effektives Personalmanagement im Jahr 2024
Wie können wir unsere Teams nicht nur effizient, sondern auch effektiv managen, um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht nur überlebt, sondern floriert?
Die digitale Beschleunigung, die Telearbeit, hybride Teams und der demografische Wandel haben die Art und Weise, wie wir Menschen führen, verändert. Aber die Sache ist die: Auch wenn sich die Werkzeuge und das Terrain weiterentwickelt haben, steht der Mensch nach wie vor im Mittelpunkt der Führung.
In diesem Artikel werden zehn innovative Strategien vorgestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihr Team im Jahr 2023 mit Zuversicht und Präzision zu führen.
Dies sind nicht die Managementtipps Ihrer Großmutter, sondern sie sind frisch, zielgerichtet und für die dynamische Unternehmenslandschaft von heute formuliert.
🤹 Was bedeutet es, Menschen zu führen?
Die Verwaltung von Menschen, die oft auch als Personalmanagement bezeichnet wird, bezieht sich auf den Prozess der Führung, Motivation, Förderung und Leitung von Einzelpersonen oder Teams innerhalb einer Organisation, um bestimmte Ziele zu erreichen.
🚨 Die Verwaltung von Menschen geht weit über die reine Überwachung von Aufgaben und die Aufrechterhaltung der Ordnung hinaus.
Ziel ist es, die Fähigkeiten, Talente und das Potenzial jedes einzelnen Mitarbeiters zu nutzen, um die gemeinsamen Ziele der Organisation zu erreichen.
Effizientes Management ist das, was erfolgreiche Unternehmen von anderen unterscheidet, denn es hat das Potenzial, die Leistung einer Organisation drastisch zu beeinflussen.
Die Führung von Mitarbeitern umfasst viele Aufgaben, wie z. B. das Festlegen klarer Erwartungen, die Bereitstellung von Feedback, die Förderung der beruflichen Entwicklung, die Lösung von Konflikten und die Gewährleistung einer angemessenen Kommunikation.
Führungskräfte sind für mindestens 70 % der Abweichungen bei der Bewertung des Mitarbeiterengagements in den verschiedenen Geschäftsbereichen verantwortlich.
Führungskräfte haben also einen entscheidenden Einfluss auf die Einstellung der Mitarbeiter zu ihrer Arbeit, ihr Engagement und ihre Produktivität. Engagierte Mitarbeiter haben bekanntermaßen eine höhere Produktivität, eine niedrigere Fluktuationsrate und einen positiveren Einfluss auf die Kunden.
Darüber hinaus waren Fragen der Karriereentwicklung, die eng mit dem Personalmanagement zusammenhängen, der Hauptgrund für die Entscheidung der Mitarbeiter, ihren Arbeitsplatz zu verlassen, was die entscheidende Rolle der Führung bei der Bindung von Talenten verdeutlicht.
💪 7 Praktische Strategien zur Mitarbeiterführung
Mit dem Aufkommen des digitalen Zeitalters hat sich die Landschaft der Personalverwaltung erheblich verändert. Traditionelle hierarchische Modelle weichen flexibleren und kollaborativen Ansätzen, und Fernarbeit und digitale Kollaborationstools sind immer häufiger anzutreffen.
Als Manager müssen Sie sich anpassen und sich mit den notwendigen Fähigkeiten ausstatten, um diesen sich entwickelnden Anforderungen gerecht zu werden.
Die Führung von Mitarbeitern ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft, die ein feines Gleichgewicht zwischen technischem Fachwissen, emotionaler Intelligenz und strategischer Voraussicht erfordert.
Zu einer effektiven Führung gehört es, Vertrauen aufzubauen, eine offene Kommunikation zu fördern, Motivation zu wecken und den Zusammenhalt des Teams zu stärken.
Die Verbesserung Ihrer Führungsfähigkeiten ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Ihr Potenzial bei der Arbeit zur Geltung bringen und Ihrem Team helfen wollen, seine Ziele zu erreichen.
Sehen wir uns einige Strategien zur Verwaltung Ihres Personals an.
Klare Erwartungen setzen
Wirksames Management hängt von klaren Erwartungen ab.
Nehmen wir das Beispiel eines Projektleiters, der eine neue Initiative startet.
Der Manager legt die Rollen, Verantwortlichkeiten und spezifischen Ziele jedes Teammitglieds in der Auftaktsitzung des Projekts fest und gibt so von Anfang an den Ton an.
Regelmäßige Folgetreffen können als Kontrollpunkte dienen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem richtigen Weg sind, und helfen, Verwirrung und Missverständnisse zu vermeiden.
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Konstruktives und kontinuierliches Feedback geben
Feedback kann ein Katalysator für persönliches und berufliches Wachstum sein.
So kann ein Teamleiter beispielsweise beobachten, dass ein Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, Termine einzuhalten.
Statt sie zu tadeln, könnte die Führungskraft in einem persönlichen Gespräch ein konstruktives Feedback geben, die verbesserungsbedürftigen Bereiche hervorheben, aber auch die Erfolge des Mitarbeiters anerkennen und den Geist der ständigen Verbesserung fördern.
Kontinuierliches Feedback stellt sicher, dass die vorangegangenen Beiträge weiterverfolgt werden und die Mitarbeiter auf dem von den Führungskräften angestrebten Weg sind.
Teammitglieder motivieren und belohnen
Motivation kann die Produktivität steigern.
Ein Verkaufsleiter könnte zum Beispiel beobachten, dass ein Teammitglied seine Verkaufsziele konsequent erreicht.
Indem er diesen Erfolg bei Teambesprechungen öffentlich anerkennt und eine Belohnung, wie z. B. eine Beförderung oder einen Bonus, anbietet, kann der Vorgesetzte ein Gefühl der Errungenschaft fördern und gleichzeitig das gesamte Team zu anhaltend hohen Leistungen ermutigen.
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Umgang mit Konflikten
Konflikte sind ein unvermeidlicher Bestandteil der Teamarbeit.
Angenommen, zwei Teammitglieder haben eine Meinungsverschiedenheit über einen Projektansatz.
Eine effektive Führungskraft würde eine offene Kommunikation fördern und einen sicheren Raum schaffen, in dem beide Personen ihre Sichtweisen zum Ausdruck bringen können.
Falls erforderlich, kann die Führungskraft das Gespräch vermitteln und eine Lösung anstreben, die beide Standpunkte respektiert.
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Förderung der beruflichen Entwicklung
Die Förderung der Teamentwicklung ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das regelmäßig interne Workshops anbietet oder Mitarbeitern die Teilnahme an einschlägigen Seminaren und Konferenzen sponsert.
Diese Betonung des kontinuierlichen Lernens kann die Arbeitszufriedenheit, die Produktivität und die Loyalität zum Unternehmen steigern.
Außerdem muss der Manager verstehen, wie die Teammitglieder wachsen wollen.
Gespräche über die berufliche Entwicklung in Form von Einzelgesprächen mit einer festgelegten Häufigkeit können den Führungskräften helfen, den Prozess zu strukturieren.
Die Führungskräfte können den Mitarbeitern dabei helfen, ihre eigenen Entwicklungsziele zu setzen und diese Ziele zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sie erreichen.
Karrieregespräche führen
Häufige Gespräche über die berufliche Entwicklung können sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen von Vorteil sein.
Ein Manager könnte beispielsweise ein vierteljährliches Treffen mit jedem Teammitglied anberaumen, um dessen Karrierewünsche und mögliche Chancen innerhalb des Unternehmens zu besprechen.
Angenommen, der Mitarbeiter möchte sich in bestimmten Bereichen weiterentwickeln. In diesem Fall kann die Führungskraft sich mit dem internen Lern- und Entwicklungsteam abstimmen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die richtige Unterstützung erhält.
Dies zeigt dem Team, dass die Führungskraft sich für ihre berufliche Entwicklung und ihr Fortkommen einsetzt.
Feedback einholen und darauf reagieren
Die Annahme von Feedback ist ein wesentlicher Aspekt einer effektiven Führung.
Ein Teamleiter könnte anonyme Umfragen verteilen, um Erkenntnisse über seinen Führungsstil und mögliche Verbesserungsbereiche zu gewinnen.
Umfragen zum Mitarbeiterfeedback sind ein wirksames Mittel, um herauszufinden, wie gut Sie Ihr Team führen.
Indem die Führungskraft auf dieses Feedback reagiert, verbessert sie ihre Führungsqualitäten und zeigt, dass sie die Meinung des Teams respektiert und sich persönlich weiterentwickeln möchte.
✅ Wie kann man Menschen effektiv führen? 16 Grundlegende Prinzipien
Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer eigenen Verantwortung
Als Führungskraft müssen Sie in erster Linie dafür sorgen, dass Ihr Arbeitspensum gut bewältigt wird. Nehmen Sie sich einen bestimmten Teil Ihres Tages, um Ihre Aufgaben ohne Unterbrechungen zu erledigen. Wenn Sie sich zu sehr für Ihr Team engagieren, kann dies zu Burnout führen und Ihre Führungseffizienz beeinträchtigen. Sobald Sie Ihre Arbeit unter Kontrolle haben, können Sie sich besser auf die Unterstützung Ihrer Teammitglieder konzentrieren.
Verstehen Sie Ihre Teammitglieder
Zu einer effektiven Führung gehört, dass man die Menschen, die man führt, versteht. Teammitglieder mit unterschiedlichen Persönlichkeiten können unterschiedlich auf Führungsstile reagieren. Einige fühlen sich unter direkter Aufsicht wohl, während andere mit mehr Autonomie aufblühen.
Als starke Führungspersönlichkeit sollten Sie Ihren Managementansatz auf die einzelnen Teammitglieder zuschneiden, um deren Potenzial zu maximieren.
Um Ihr Team zu verstehen, müssen Sie wissen, was es motiviert, was seine Arbeitsabläufe sind, welche Faktoren seine Arbeit fördern oder behindern und welche Fähigkeiten und Kenntnisse es besitzt.
Dieses Verständnis kann Ihnen helfen, Aufgaben effizienter zuzuweisen und Probleme anzugehen, ohne die Arbeitsmoral zu beeinträchtigen.
Beginnen Sie damit, Ihre Fähigkeiten zum aktiven Zuhören zu verbessern, wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern diskutieren.
Aufgaben effektiv zuweisen
Delegieren ist eine wichtige Managementkompetenz. Es geht darum, anderen wichtige Aufgaben anzuvertrauen, damit Sie sich auf umfassendere Führungsaufgaben konzentrieren können, anstatt jedes Detail zu überwachen.
Sie können Aufgaben angemessen delegieren, wenn Sie die Stärken, Schwächen, Erfahrungen und Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder kennen.
Legen Sie klare Erwartungen fest und sorgen Sie dafür, dass die Teammitglieder Vertrauen in ihre Fähigkeiten haben, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.
Sie zeigen damit, dass Sie Vertrauen in ihre Fähigkeiten haben, und fördern so das Gefühl der Verantwortung für das Ergebnis des Projekts.
Übernehmen Sie die Verantwortung für die Kommunikation
Seien Sie proaktiv in der Kommunikation mit Ihrem Team. Legen Sie klare Kommunikationsprotokolle fest, anstatt darauf zu warten, dass die Teammitglieder auf Sie zukommen.
Legen Sie die wichtigsten Kommunikationskanäle fest und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie er im Falle eines Problems vorgehen muss.
Melden Sie sich regelmäßig bei Ihrem Team, sowohl kollektiv als auch individuell, um die Fortschritte zu überwachen und einen offenen Dialog zu fördern.
Klare Arbeitsabläufe einrichten
Das Verständnis der einzelnen Rollen und ihrer Auswirkungen auf das Projekt hilft Ihnen, Erwartungen zu steuern und realistische Zeitpläne zu erstellen.
Mangelndes Wissen über Projektabläufe kann zu Verwirrung und Verzögerungen führen und Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Probleme zu erkennen und effektiv zu lösen.
Setzen Sie sich mithilfe von Technologie klar definierte Ziele
Legen Sie sowohl kollektive als auch persönliche Ziele fest, um Ihren Führungsansatz zu steuern.
Wenn Sie zu Beginn eines Projekts Ziele festlegen, erhalten Sie einen Fahrplan für Ihr Team. So kann sich jeder darauf konzentrieren, wie sein Handeln zum Projekterfolg beiträgt.
Dokumentieren Sie diese Ziele und beziehen Sie sich auf sie, wenn Sie den Projektfortschritt bewerten.
Besprechen Sie mit Ihrem Team die Schritte, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind, und lassen Sie Raum für Fragen und Strategievorschläge.
Tipp: Verwenden Sie die SMART-Methode, um Ziele zu setzen. SMART steht für Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitbezogen. Ziele, die diesem Rahmen folgen, sind leichter zu verwalten, da Sie sie auf die Rolle jedes Teammitglieds zuschneiden und klare Messgrößen für die Rechenschaftspflicht vorgeben können.
Konsequente Führung praktizieren
Der Aufbau von Vertrauen ist eine wesentliche Voraussetzung für erfolgreiches Management. Eine Möglichkeit, sich das Vertrauen und den Respekt Ihres Teams zu verdienen, ist ein konsequentes Verhalten. Seien Sie zuverlässig und halten Sie Ihre Zusagen ein.
Passen Sie Ihren Führungsstil an die individuellen Bedürfnisse an, aber halten Sie für alle die gleichen Verhaltensstandards ein, um Bevorzugung zu vermeiden.
Einige Organisationen verwenden ein Modell für Führungskompetenzen, um sicherzustellen, dass alle Führungskräfte auf dem gleichen Stand sind.
Ein Modell der Führungskompetenzen dient als maßgeschneiderter Entwurf, der die entscheidenden Fähigkeiten, Verhaltensweisen und Eigenschaften aufzeigt, über die Führungskräfte in Ihrem Unternehmen verfügen müssen.
Dieser Rahmen orientiert sich an den einzigartigen Geschäftszielen und Grundwerten Ihres Unternehmens und bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Nachfolgeplanung, eine gezielte Führungsentwicklung und eine kompetente Führung.
Positive Verstärkung anbieten
Die Anerkennung hervorragender Arbeit ist eine wirksame Managementtechnik. Feiern Sie die Erfolge Ihrer Teammitglieder und ermutigen Sie sie, das Gleiche für die anderen zu tun.
Die Anerkennung kann von verbalem Lob bis hin zu einem formellen Belohnungssystem reichen, je nachdem, was Ihr Team am meisten motiviert.
Ehrliches Feedback geben
Wirksame Führungskräfte geben offenes und taktvolles Feedback.
Seien Sie ehrlich, was die Stärken und die verbesserungswürdigen Bereiche der Teammitglieder betrifft, identifizieren Sie minderwertige Arbeit und entwickeln Sie Strategien für Verbesserungsmaßnahmen.
Betrachten Sie Misserfolge als Lernchancen und nicht als entmutigende Zwischenfälle.
Tipp: Sie können Echtzeit-Feedback mit Hilfe von Mitarbeiter-Feedback-Tools austauschen.
Konflikte proaktiv angehen
Achten Sie nicht nur auf die individuellen Beziehungen, sondern auch auf die Dynamik zwischen den Teammitgliedern. Konflikte können die Produktivität stören und zu Missverständnissen führen.
Bei Konflikten sollten Sie eingreifen und eine Lösung herbeiführen, bevor der Konflikt eskaliert und den Arbeitsablauf beeinträchtigt.
Feedback einholen
Bitten Sie Ihr Team um Feedback zu Ihrem Führungsstil. Deren Erkenntnisse können Ihnen helfen, Ihre Führung zu verbessern und den Mitarbeitern die Unterstützung zu geben, die sie für ihren Erfolg brauchen.
Ziehen Sie einen anonymen Feedback-Kanal in Betracht, um ehrliche Antworten zu fördern.
Förderung der Flexibilität
Fördern Sie eine respektvolle Arbeitskultur, indem Sie Flexibilität in Bereichen wie der Kleiderordnung und der individuellen Gestaltung des Arbeitsplatzes bieten. Dies kann die Arbeitszufriedenheit und Produktivität steigern.
Wenn Sie sich um das Wohlergehen Ihres Teams kümmern, wird es empfänglicher für Ihre Führung und motiviert es zu Höchstleistungen.
Erwartetes Verhalten modellieren
Zeigen Sie Führungsqualitäten, indem Sie genau die Grundsätze verkörpern, die Sie von Ihrem Team erwarten. Obwohl Sie als Führungskraft eine gewisse Nachsicht walten lassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die gleichen Fristen und Standards einhalten, die Sie für Ihr Team festgelegt haben.
Kommunizieren Sie Ihre Beiträge zum Projekterfolg, um Ihr Engagement für den gemeinsamen Erfolg des Teams zu unterstreichen.
Regelmäßige Kontrollbesuche durchführen
Planen Sie routinemäßige Gruppen- und Einzelgespräche, um die Fortschritte aller Beteiligten zu verfolgen.
Überprüfen Sie proaktiv Ihre Teammitglieder und führen Sie Aufzeichnungen über diese Überprüfungen, um wiederkehrende oder langfristige Probleme zu erkennen, die auf organisatorischer oder verfahrenstechnischer Ebene behoben werden müssen.
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter
Um Menschen effektiv zu führen, muss man genau wissen, was sie motiviert.
Menschen werden oft von verschiedenen Faktoren angetrieben. Das können Karriereentwicklung, Arbeitszufriedenheit, Vergütung oder Leistung sein.
Als Führungskraft können Sie diese Triebkräfte nutzen, indem Sie ein unterstützendes Umfeld schaffen, in dem Mitarbeiter für ihre Bemühungen anerkannt und belohnt werden.
Setzen Sie klare Ziele und geben Sie konstruktives Feedback, während Sie eine Atmosphäre schaffen, die Innovation und Kreativität fördert. Sie werden Ihr Team dazu inspirieren, Höchstleistungen zu erbringen und sich in ihrer Rolle erfüllt zu fühlen.
Fokus auf Entwicklung
Die Mitarbeiterentwicklung ist für ein erfolgreiches Personalmanagement von entscheidender Bedeutung. Dazu gehört, dass man in ihr Wachstum und ihren Aufstieg innerhalb der Organisation investiert.
Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, indem Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Fähigkeiten durch Schulungsprogramme, Workshops oder Weiterbildungen bieten. Außerdem sollte ein guter Vorgesetzter regelmäßig konstruktives Feedback geben, die Mitarbeiter auf ihrem Karriereweg begleiten und ihnen herausfordernde, aber erreichbare Aufgaben stellen, damit sie wachsen können.
Dies kommt nicht nur dem Arbeitnehmer zugute, sondern trägt auch wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
😟 9 Gemeinsame Herausforderungen bei der Personalführung
Leistungsabfall
In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld wird von den Mitarbeitern ständig erwartet, dass sie optimale Leistungen erbringen und Produktivitätsziele erreichen.
Eine regelmäßige Überwachung der Produktivität der Mitarbeiter ist unerlässlich, um Leistungs- und Motivationseinbrüchen entgegenzuwirken. Legen Sie transparente Arbeitsziele fest, erarbeiten Sie strukturierte Arbeitsabläufe, delegieren Sie Aufgaben klar und geben Sie hilfreiches Feedback.
Leistungsschwache Mitarbeiter brauchen einen guten Coach, und wenn ihre Vorgesetzten über gute Coaching-Fähigkeiten verfügen, können sie schneller lernen, da die Vorgesetzten mehr Informationen über ihre Verbesserungsbereiche haben.
Coaching in Arbeitsbeziehungen erfordert von den Führungskräften, dass sie durch klare Kommunikation, aktives Zuhören und Wertschätzung Vertrauen zu den Teammitgliedern aufbauen. Zu den Schlüsselkompetenzen gehören emotionale Intelligenz für Einfühlungsvermögen, kraftvolle Fragen, die zum Nachdenken anregen, Zielsetzungen, die auf langfristige Visionen ausgerichtet sind, und Geschichtenerzählen zur Motivation.
Darüber hinaus umfasst ein effektives Coaching kontinuierliches Lernen, rechtzeitiges Feedback und eine integrative Führung, die Vielfalt anerkennt und versteht, um ein Umfeld zu schaffen, das persönliches und berufliches Wachstum fördert.
Beurteilen Sie die Arbeitsabläufe, ermitteln Sie die zugrunde liegenden Probleme und passen Sie sie entsprechend an. Wenn sich die Leistung nicht verbessert, kann es notwendig sein, die Arbeitsdisziplin durchzusetzen oder die Teamstruktur zu ändern.
Leitung eines vielfältigen Teams
Die Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation ist eine häufige Hürde für Führungskräfte aufgrund der unterschiedlichen Persönlichkeiten, Geschlechter und Rassen im Team.
Missverständnisse können die beruflichen Beziehungen belasten und die Produktivität beeinträchtigen.
Die Verbesserung der mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten sowie des Zuhörens, offene Gespräche mit Teammitgliedern und kontinuierliches Feedback durch die Implementierung einer Messaging-Plattform können die Kommunikation optimieren.
Viele Unternehmen haben Programme für Vielfalt, Chancengleichheit und Integration (DEI), um ihre Führungskräfte und Mitarbeiter für DEI-Themen zu sensibilisieren, indem sie Bewusstsein und Verständnis schaffen und wirksame Strategien vorschlagen, die jeder in seine tägliche Arbeit integrieren kann.
Führen im Wandel
Führungskräfte müssen in Zeiten des organisatorischen Wandels mit effektiven Führungspraktiken ausgestattet sein. Dadurch erhalten sie einen strukturierten Ansatz für den Umgang mit Widrigkeiten, der sich auf transformationale Führung, die Vorbereitung auf Veränderungen und die Verbesserung der transparenten Kommunikation konzentriert.
Change Leadership ist für Manager entscheidend, um das Team in Krisenzeiten wie der jüngsten Pandemie voranzubringen.
Unter bestimmten Umständen müssen sich Unternehmen aufgrund von Änderungen des Geschäftsmodells, Standortverlagerungen, Personalabbau oder Verstößen gegen Richtlinien von Mitarbeitern trennen.
Auch wenn es eine Herausforderung ist, können Manager dies in den Griff bekommen, indem sie die Mitarbeiter in privaten Gesprächen taktvoll informieren, ihnen andere Aufgaben im Unternehmen vorschlagen oder, wenn möglich, Arbeitsempfehlungen geben.
Mangelnder Zusammenhalt des Teams
Unzusammenhängende Teams haben oft Probleme mit der Kommunikation und Zusammenarbeit, was sich auf das Projekt und die Unternehmensziele im Allgemeinen auswirkt.
Um die Teamarbeit zu fördern, sollten Sie das Ziel des Projekts erläutern, regelmäßig teambildende Maßnahmen durchführen und Methoden der Zusammenarbeit vorleben.
Umgang mit problematischen Mitarbeitern
Der Umgang mit schwierigen Mitarbeitern ist ein immer wiederkehrendes Thema im Management.
Solche Mitarbeiter sorgen für ein angespanntes Arbeitsumfeld, das die Arbeitsmoral und die Produktivität des Teams beeinträchtigt und möglicherweise talentierte Mitarbeiter vergrault.
Um diese Situation zu entschärfen, sollten Sie in offenen Gesprächen Verständnis für die Situation aufbringen, versuchen, Streitigkeiten zu schlichten, die Mitarbeiter an die Unternehmensrichtlinien gegen unprofessionelles Verhalten erinnern und gegebenenfalls Disziplinarmaßnahmen ergreifen.
Zeitmanagement
Es liegt in der Verantwortung einer Führungskraft, dafür zu sorgen, dass die Aufgaben innerhalb der Frist erledigt werden.
Ein Rückstand kann Stress verursachen, der zu schlechter Arbeitsqualität und zusätzlichen Verzögerungen führt.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie einen detaillierten Projektzeitplan mit Fristen aufstellen und den Fortschritt konsequent überwachen. Die Festlegung von Fristen vor dem eigentlichen Abgabetermin gibt buffer Zeit für Überarbeitungen.
Leistungsdruck
Manager fühlen sich oft gestresst, weil sie ständig von ihren Vorgesetzten oder Kunden kontrolliert werden, lange Arbeitszeiten haben und hohe Standards einhalten müssen.
Strukturierte Arbeitstage, ein ruhiger Umgang mit unerwarteten Problemen, die Konzentration auf die Lösungsfindung und die frühzeitige Kommunikation von Problemen mit Senioren oder Kunden können helfen, diesen Druck zu bewältigen.
Mangelndes Vertrauen
Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, von ihren Vorgesetzten abgekoppelt zu sein oder die Arbeitsbelastung für ungleichmäßig zu halten, stellen sie die Transparenz des Managements in Frage. Um diese Skepsis zu überwinden, können eine klare Kommunikation und ehrliche Gespräche über die Delegation von Aufgaben und ihre Rolle bei den Gesamtzielen Vertrauen schaffen.
Bindung von Leistungsträgern
Die Aufrechterhaltung eines Teams hochqualifizierter Mitarbeiter ist eine wichtige Aufgabe für Führungskräfte.
Um diese Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden, sollten Sie ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung bieten, ihre Leistungen anerkennen und ihnen Anreize in Form von Prämien, Sozialleistungen und Aufstiegsmöglichkeiten bieten.
Auch die Bereitstellung flexibler Arbeitsmöglichkeiten und Programme zur Verbesserung der Fähigkeiten können sich als wirksam erweisen.
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❓ FAQs
Wie viel Zeit sollte eine Führungskraft für die Personalführung aufwenden?
Der prozentuale Anteil der Zeit, den eine Führungskraft mit der Führung von Mitarbeitern verbringen sollte, kann je nach Größe des Teams, der Komplexität der Aufgaben und dem Grad der Autonomie der Teammitglieder variieren. Ein allgemeiner Richtwert besagt jedoch, dass Manager etwa 40 bis 60 % ihrer Zeit für die direkte Führung und Unterstützung ihrer Teammitglieder aufwenden sollten. Dazu gehört es, Feedback zu geben, zu coachen, Ziele zu setzen, Bedenken anzusprechen und dafür zu sorgen, dass die Teammitglieder über die notwendigen Ressourcen verfügen, um erfolgreich zu sein. Um ein produktives und engagiertes Team zu fördern, ist es wichtig, dass Manager ein Gleichgewicht zwischen praktischem Management und anderen Aufgaben finden.
Was ist die Fähigkeit, Menschen zu führen?
Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sind schwieriger zu definieren als technische Fähigkeiten. Dazu gehören Fähigkeiten wie Kommunikation am Arbeitsplatz, Vertrauen und Geduld, um nur einige zu nennen. Einfach ausgedrückt, sind dies die Fähigkeiten, die Sie als Führungskraft benötigen, um Ihre Mitarbeiter zu behandeln, mit ihnen zu kommunizieren und sie zu führen, um maximale Ergebnisse zu erzielen.
Was ist der Schlüssel zur Mitarbeiterführung?
Effektive Kommunikation ist in vielen Positionen, auch in der Personalführung, ein entscheidender Faktor für den Erfolg.
In vielen Situationen können erfahrene Manager ihre Gedanken und Ideen gegenüber ihren Kollegen klar artikulieren.
Sie verstehen es meisterhaft, Offenheit mit Höflichkeit zu verbinden, um ihren Standpunkt einem vielfältigen Publikum zu vermitteln.
Was sind die 5 Führungsqualitäten von Menschen?
Die fünf Fähigkeiten zur Menschenführung sind:
- Kommunikation: Effektive Kommunikation ist entscheidend für die klare und transparente Vermittlung von Ideen, Erwartungen und Feedback.
- Einfühlungsvermögen: Die Emotionen und Sichtweisen der Teammitglieder zu verstehen und sich in sie hineinzuversetzen, fördert das Vertrauen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Coaching: Anleitung und Förderung von Teammitgliedern durch regelmäßiges Feedback und Unterstützung zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten und Leistungen.
- Lösung von Konflikten: Konstruktiver und respektvoller Umgang mit Meinungsverschiedenheiten und Konflikten innerhalb des Teams, um eine harmonische Atmosphäre zu schaffen.
- Delegation: Zuweisung von Aufgaben und Zuständigkeiten an die richtigen Personen auf der Grundlage ihrer Stärken und Fähigkeiten, damit sie einen wirksamen Beitrag leisten können.