Mit der Zunahme der Fernarbeit und der Vergrößerung des Talentpools für eine bestimmte Stelle wird die Belastung für Personalvermittler und Personalleiter mit jeder neuen Stelle größer.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung hält Sie auf Kurs, egal wie viele Bewerber Sie ansprechen. Mit den richtigen Tools zur Automatisierung der Personalbeschaffung können Sie die Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses im Auge behalten.
In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die Grundlagen der Personalbeschaffungsautomatisierung sowie die Vorteile für Personalvermittler, Bewerber und das gesamte Unternehmen. Dann gehen wir darauf ein, was die Automatisierung der Personalbeschaffung für Sie tun kann.
Bei der Automatisierung der Personalbeschaffung wird Technologie auf den Einstellungsprozess angewendet, um schnellere und bessere Einstellungen vorzunehmen.
Automatisierungswerkzeuge für die Personalbeschaffung kombinieren die stärksten Funktionen Ihres Bewerberverfolgungssystems (ATS) mit denen eines Customer Relationship Managers (CRM) - und sogar mit künstlicher Intelligenz. Sie können Bewerber verfolgen, Stellen ausschreiben und sogar eine Vorauswahl der Kandidaten treffen.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung verschafft den People Ops-Teams und den Personalverantwortlichen einen besseren Einblick in ihren Bewerberpool. Durch die Vernetzung aller am Einstellungsprozess Beteiligten werden Informationen schneller ausgetauscht, was zu schnelleren Einstellungen führt.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann zwar viel leisten, ist aber kein Ersatz für menschliche recruiting. Vielmehr verbessert und verstärkt die Automatisierung der Personalbeschaffung die Arbeit Ihres recruiting Teams.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann viele Formen annehmen und eine Vielzahl von Tools umfassen. Bewerberverfolgungssysteme oder CRM-Systeme für die Personalbeschaffung können Automatisierungs- und/oder Einstellungsfunktionen enthalten. Oder Sie können in spezielle Einstellungsplattformen investieren, um Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu steuern.
Hier sind nur einige der vielen Einstellungsaufgaben, die Sie automatisieren können, um Zeit zu sparen und bessere Einstellungen vorzunehmen.
Wenn Sie Stellenanzeigen manuell aufgeben, beschränken Sie Ihre Reichweite auf die Stellenbörsen, in denen Sie eine Stelle ausschreiben wollen. Für einen einzelnen Personalverantwortlichen macht es einfach keinen Sinn, einen ganzen Tag damit zu verbringen, eine einzige Stelle in Dutzenden von verschiedenen Stellenbörsen zu veröffentlichen.
Stellenausschreibungsplattformen wie Appcast oder Wonderkind automatisieren die Vermittlung und Werbung für alle Ihre offenen Stellen.
Sie erstellen eine Stellenanzeige und legen Parameter und Budgets für die Ansprache von Bewerbern fest. Die Plattform schaltet dann automatisch Stellenanzeigen dort, wo die qualifiziertesten Bewerber für Ihre Anforderungen zu finden sind.
Mit KI und Automatisierungstechnologie können Sie Lebensläufe intelligent prüfen, sobald die Bewerber ihre Bewerbungen einreichen. Ihr ATS verfügt möglicherweise über einige grundlegende Funktionen zur Überprüfung von Lebensläufen, oder Sie können in ein gründlicheres Tool zur Überprüfung von Lebensläufen investieren.
Lebenslauf-Screener wie Freshteam analysieren den Text von Lebensläufen, den Sie dann filtern und durchsuchen können. Automatisierte Lebenslauf-Screener ermöglichen es Ihnen, Regeln für die Sortierung von Bewerbern auf der Grundlage der Position festzulegen.
Einige Kandidaten-Screening-Tools wie Ideal nutzen das Feedback von Live-Recruitern, um den Screening-Algorithmus zu verfeinern. Mit detailliertem Feedback wird die Screening-Plattform intelligenter und Sie stellen noch schneller ein.
Das Screening von Bewerbern mit einer Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung führt oft zu schnelleren und genaueren Leads für Ihre offenen Stellen, aber lassen Sie die menschliche Note nicht außer Acht: 19 % der Arbeitgeber gaben an, dass Lebenslauf-Screener einige qualifizierte Bewerber ausschließen.
Erhalten Sie zu jeder von Ihnen ausgeschriebenen Stelle die gleichen fünf Fragen? Viele Personalverantwortliche verbringen Stunden mit der Beantwortung sich wiederholender E-Mails, während eine einfache Automatisierung viel Zeit sparen kann.
Hier kommen Chatbots ins Spiel. So wie ein Chatbot im Kundenservice Fragen zu Preisen, Rückgaberichtlinien und Produktmerkmalen beantworten kann, kann ein Chatbot für die Personalbeschaffung über Gehaltsspannen, Bewerbungsanforderungen und mehr sprechen.
Analysieren Sie Ihre bisherigen Einstellungsdaten, um herauszufinden, welche Fragen Sie am häufigsten erhalten. Richten Sie dann Ihren Chatbot mit diesen Antworten ein. Überprüfen und verfeinern Sie den Chatbot regelmäßig, um sicherzustellen, dass er immer noch den Bedürfnissen der Bewerber entspricht.
Chatbots müssen auch nicht bei der Personalbeschaffung enden. Ziehen Sie die Entwicklung eines Onboarding-Chatbots in Betracht, der neue Mitarbeiter durch ihre ersten Tage im Unternehmen begleitet. Mit Zavvy können Sie sogar automatisierte Nachrichten erstellen, die über Slack gesendet werden, um Ihren neuen Mitarbeitern das Onboarding zu erleichtern.
Eine der hilfreichsten Funktionen der Einstellungsautomatisierung ist die Bewerberverfolgung. Vielleicht haben Sie bereits ein System zur Bewerberverfolgung, denn zu wissen, wo sich Ihre Bewerber im Einstellungsprozess befinden, ist für den Erfolg von recruiting von entscheidender Bedeutung.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung verbessert Ihr ATS auf verschiedene Weise. Wenn Bewerber eine Aktion abschließen, z. B. einen Lebenslauf einreichen oder einen Termin für ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, können Sie sie automatisch in eine neue Phase versetzen.
Die Bewerberverfolgung hilft Ihnen auch dabei, frühere Bewerber auf neue Rollen zu prüfen, die möglicherweise besser passen. Diese Plattformen nutzen KI-gestützte Screening- und Matching-Tools, um Leads aus Ihrem bestehenden Talentpool zu finden. Da sie sich bereits in Ihrem recruiting Ökosystem befinden, kann die Suche nach qualifizierten Bewerbern auf diese Weise die Einstellung noch weiter beschleunigen.
Angesichts der Tatsache, dass LinkedIn bis 2025 voraussichtlich über eine Milliarde Nutzer haben wird, ist es kein Wunder, dass man dort zuerst nach Kandidaten für eine neue Stelle sucht. Aber auch auf anderen Social-Media-Seiten gibt es jede Menge Bewerber.
Die Tools von Social recruiting helfen Ihnen, Kandidaten anhand ihrer öffentlichen Profile zu finden. Sie können diese Daten zusammenfassen, um potenzielle Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu identifizieren.
Sie können Ihre Beiträge in den sozialen Medien für die Personalbeschaffung auch mit einem Tool wie Hubspot oder Hootsuite automatisieren. Konsistenz und Professionalität sind für den Aufbau des Rufs Ihrer Marke in den sozialen Medien von großer Bedeutung, und die Automatisierung der sozialen Medien hilft Ihnen beim Aufbau.
Jobplattformen wie Indeed und LinkedIn bieten integrierte Kompetenzbewertungen, die Sie Bewerbern, die eine Bewerbung eingereicht haben, automatisch zuweisen können.
Bewerber können proaktiv an Kompetenztests teilnehmen, oder Sie können sie auffordern, relevante Tests zu absolvieren, wenn sie sich bewerben. Alles, was Sie tun müssen, ist, die richtigen Tests mit den richtigen Stellen zu verbinden.
Einige recruiting Automatisierungssoftware bietet Tools oder Integrationen für die Erstellung Ihrer eigenen Bewertungen auf der Grundlage Ihrer Kompetenzmatrix für die Rolle oder Abteilung. Sie können Ihren Test in einem Formularersteller erstellen und ihn automatisch per E-Mail an die Bewerber senden.
Haben Sie schon einmal in einem endlosen Hin und Her mit einem Bewerber festgesteckt und versucht, einen Zeitpunkt zu finden, an dem Sie beide frei sind?
Die Automatisierung der Rekrutierung kann das für immer ändern.
Durch die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen können Sie und der Bewerber sich fast sofort auf einen Termin einigen.
Sie übermitteln Ihre Verfügbarkeit über ein Planungstool wie Calendly (das wir auch verwenden), und der Kandidat muss nur noch eine für ihn passende Zeit auswählen.
Tools zur automatischen Terminplanung sind in der Regel mit mehreren Kalendern verbunden und werden in Echtzeit (oder nahezu in Echtzeit) aktualisiert. Außerdem müssen Sie sich nie wieder Gedanken über Zeitzonen machen, wenn Sie internationale Interviews planen.
Das Preboarding beginnt in dem Moment, in dem ein Bewerber Ihr Stellenangebot annimmt. Zu diesem Zeitpunkt können Sie Ihren neuen Mitarbeiter von Ihrer Automatisierungssoftware für die Personalbeschaffung auf eine Preboarding-Software wie Zavvy umstellen.
Der Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter ist entscheidend für die Erfahrung des neuen Mitarbeiters. Durch die Automatisierung von Preboarding und Onboarding können Sie dieselbe Erfahrung bieten, die Sie bei der Einstellung gemacht haben. So erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und die Mitarbeiterbindung im gesamten Unternehmen.
Die Automatisierung Ihres Personalbeschaffungsprozesses ist für alle von Vorteil - für die Personalverantwortlichen, die Bewerber und das Unternehmen als Ganzes.
Im Allgemeinen trägt die Automatisierung der Personalbeschaffung dazu bei, dass Einstellungen schneller erfolgen und bessere Ergebnisse erzielt werden. Außerdem bietet sie eine bessere Erfahrung für alle Beteiligten.
Schauen wir uns die Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung genauer an.
Personalvermittler können am meisten von Automatisierungssoftware profitieren. Mit den richtigen Automatisierungstools für die Personalbeschaffung können sie Zeit sparen, indem sie ihre Bemühungen über alle Einstellungskanäle hinweg verstärken.
Die Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung hilft Personalverantwortlichen und HR-Fachleuten durch:
Automatisierung ist kein Ersatz für Personalvermittler. Vielmehr ist sie eine Möglichkeit, die Arbeit, die sie bereits leisten, zu verbessern.
Auch die Bewerber profitieren von der Automatisierung der Personalbeschaffung. Durch einen schnelleren und reibungsloseren Einstellungsprozess erhalten die Bewerber einen guten ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen und helfen Ihnen, Top-Talente zu gewinnen.
Die Automatisierung der Personalbeschaffung kann Bewerbern helfen:
Die Erfahrung des Bewerbers mit der Automatisierung der Personalbeschaffung hängt zu einem großen Teil davon ab, wie Sie Ihren Einstellungsprozess in der Software einrichten. Ein vollständig automatisierter Einstellungsprozess, der von Ihrem People Ops-Team sorgfältig überwacht wird, wird wahrscheinlich eine bessere Erfahrung sein als die Automatisierung von Teilen davon.
Die Vorteile der Automatisierung der Personalbeschaffung erstrecken sich auf das gesamte Unternehmen - nicht nur auf die an der Einstellung beteiligten Personen. Es ist ein kumulativer Effekt, von dem Ihr Unternehmen langfristig profitiert.
Hier erfahren Sie, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Automatisierung der Personalbeschaffung profitieren kann:
Vergessen Sie nicht, dass die Automatisierung der Personalbeschaffung immer noch ein menschliches Auge erfordert, um Fehler zu erkennen. Einige Arbeitgeber haben immer noch Bedenken, dass die Automatisierung der Personalbeschaffung qualifizierte Bewerber ausschließt oder Voreingenommenheit nicht ausreichend reduziert. Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Sie Ihre automatische Personalbeschaffung regelmäßig überprüfen: Review .
Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung ist eine gute Investition für jedes Unternehmen, das sein Team jetzt oder in Zukunft vergrößern möchte.
Wenn Sie sich auf ein erhebliches Wachstum vorbereiten, können Sie mit Ihrem Automatisierungswerkzeug eine solide Grundlage für die Personalbeschaffung schaffen. Wenn Sie sich bereits in einer Wachstumsphase befinden, kann die Automatisierung der Personalbeschaffung die Belastungen eines umfangreichen Einstellungsprozesses verringern.
Viele Automatisierungssoftware für die Personalbeschaffung bietet die oben genannten Funktionen entweder als native Funktionen oder als zusätzliche Integrationen. Wenn Sie einen ganzen Stapel von HR- und Rekrutierungsautomatisierungs-Tools verwenden, ist es an der Zeit, diese in einer einzigen Plattform zusammenzuführen.
Die Vorteile der Automatisierung enden nicht mit der Einstellung neuer Mitarbeiter. Sie können die Automatisierung auf das Onboarding, die Schulung und die Entwicklung Ihrer neuen Mitarbeiter während ihrer gesamten Zeit in Ihrem Unternehmen ausweiten.
Mit Zavvy können Sie alles automatisieren, vom Preboarding über die Festlegung von 90-Tage-Zielen bis hin zur Überprüfung der Jahresgespräche. Neue Mitarbeiter verbinden sich mit Onboarding-Buddies und ihrem Vorgesetzten, um erste Aufgaben zu erledigen, während die Personalabteilung einen Überblick über das Onboarding des gesamten Unternehmens erhält.
➡️ Testen Sie noch heute die Preboarding-Software von Zavvy.
.png)
.png)
