Einzelgespräche bilden die Grundlage für die Leistung, Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter und sogar für Ihre Unternehmenskultur. Sie sind der Weg, um herauszufinden, wie sich Ihre Mitarbeiter fühlen, wo sie Defizite haben und was sie brauchen, um ihren Höhepunkt zu erreichen.
Aber wie wählt man die richtige Software aus , die diese Treffen nicht nur erleichtert , sondern wirklich aufwertet? Denken Sie an eine Software, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lässt und sicherstellt, dass Ihre persönlichen Gespräche mehr als nur ein Kalenderereignissind - siesind ein Katalysator für Wachstum und Entwicklung.
In diesem Artikel werden die 5 wichtigsten Tools für die Verwaltung von 1-on-1-Check-ins vorgestellt, mit denen Sie Ihre Zeit zurückgewinnen, gezieltes Feedback austauschen, sich von verwirrenden Papierpfaden verabschieden und die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen fördern können.
Dieser Artikel ist mehr als eine Liste; er ist ein Leitfaden für die Auswahl einer Software für Einzelgespräche, die bei Ihrem Team Anklang findet und Ihr Management auf die nächste Stufe hebt.
One-on-One-Meeting-Lösungen sind nicht alle gleich aufgebaut.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Eigenschaften, auf die Sie achten sollten, um sicherzustellen, dass Sie sich für ein Gerät entscheiden, das Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Einzelgespräche sind eine zweiseitige Angelegenheit, und die Mitarbeiter - und nicht nur die Führungskräfte - sollten ermutigt werden, mit Gesprächsthemen zu kommen, die sie besprechen wollen.
Ein Tool, das es Ihnen ermöglicht, die Tagesordnung für Besprechungen mit jedem direkten Mitarbeiter gemeinsam zu planen, kann das Engagement steigern. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verschwenden, sich während der Besprechung Gesprächsthemen auszudenken, können Sie bereits im Vorfeld einen klaren Zweck für die Diskussion festlegen.
So ist jeder darauf vorbereitet, einen sinnvollen Beitrag zum Gespräch zu leisten und die angesprochenen Punkte effizient zu behandeln.
Auch wenn Ihre 1:1-Gespräche nur 30 Minuten dauern, können Sie in dieser Zeit eine Menge besprechen. Tappen Sie nicht in die Falle, dass Sie denken, Sie würden sich schon an alle wichtigen Themen erinnern, damit Sie sie nicht aufschreiben müssen.
Ganz gleich, wie gut Ihr Gedächtnis ist, irgendetwas fällt immer durch die Maschen. Aus diesem Grund ist die Notizfunktion eine der wichtigsten Funktionen, die eine Software für Einzelgespräche haben kann.
Das von Ihnen gewählte Tool muss Ihnen die Möglichkeit bieten, die wichtigsten Punkte jeder 1:1-Sitzung festzuhalten. Auf diese Weise haben Sie einen zentralen Ort zum Speichern von Besprechungsnotizen und zum Nachverfolgen bestimmter Maßnahmen, die Sie in künftigen Besprechungen weiterverfolgen möchten.
Ihre Software für Einzelgespräche muss mit anderen HR-Tools, Projektmanagementlösungen und Kommunikationsplattformen, die Sie derzeit verwenden, kompatibel sein. Andernfalls müssten Sie Ihren Technologiebestand ändern, was zu gestörten Arbeitsabläufen, Produktivitätseinbrüchen und geringerem Engagement der Mitarbeiter führen würde.
Ersparen Sie Ihrem Unternehmen die Mühe, indem Sie sich für ein Tool mit Integrationsfunktionen entscheiden, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst, und nicht umgekehrt.
Einige Plattformen gehen noch einen Schritt weiter, indem sie es Ihnen ermöglichen, Ihre 1:1-Meetings in Ihre Talent- und Leistungsmanagementprozesse zu integrieren. So werden die Notizen, Aktionspunkte, Ziele und OKRs, die während der 1:1-Gespräche gemacht oder erstellt wurden, angezeigt, wenn der Manager die Leistungsbewertung des Mitarbeiters schreibt.
Wenn Sie nach Einzelgesprächen kein Feedback einholen, entgehen Ihnen Gelegenheiten, Ihre Kontroll- und Überprüfungsprozesse zu verfeinern.
Einige Teammitglieder fühlen sich vielleicht nicht gehört oder haben das Gefühl, dass ihre Bemühungen und Leistungen in diesen Sitzungen nicht richtig dargestellt werden. Vielleicht dämpft die Herangehensweise eines bestimmten Teamleiters an seine 1:1-Sitzungen das Engagement der Mitarbeiter eher, als dass sie es steigert.
Ohne die Hilfe eines Feedback-Tools können Sie keine wertvollen Informationen wie diese sammeln.
Anstatt in eine separate Technologie für das Sammeln von Feedback zu investieren, sollten Sie nach einer Software für Einzelgespräche suchen, die über diese Funktion verfügt.
Das Ergebnis? Ein rationalisierter, effizienter und fairer Beurteilungsprozess. Anstatt sich bei der gefürchteten Jahresbeurteilung mühsam an die entscheidenden Erfolge und Schwierigkeiten eines Mitarbeiters zu erinnern, können Manager die Leistung genau analysieren, indem sie Daten aus vergangenen 1:1-Gesprächen heranziehen.
➡️ Lernen Sie die Strategien kennen, mit denen Adobe einen erstklassigen Performance-Check-in-Prozess entwickelt.
Verwenden Sie eine 1:1-Check-in-Software mit in die Besprechungsagenda integrierten Zielverfolgungsfunktionen, um die Verfolgung von Aufgaben zu erleichtern und den Fortschritt der Mitarbeiter zu messen.
Wenn Sie also Aktionspunkte erstellen, können Sie diese mit den beruflichen Entwicklungszielen der Mitarbeiter, den Unternehmenszielen und Meilensteinen verknüpfen.
Wenn neben der Agenda auch die Ziele und wichtigsten Ergebnisse dargelegt werden, sind die Führungskräfte besser in der Lage, die Leistung der Mitarbeiter schnell zu beurteilen und Wege zur Förderung ihrer Entwicklung zu finden.
Das ideale Tool für Einzelgespräche sollte es Ihnen und anderen Teammitgliedern leicht machen, Ihre vollen Terminkalender zu verwalten. Es sollte mit Ihren gemeinsamen Kalendern integriert werden, damit Sie Ihre Termine abstimmen und Besprechungszeiten wählen können, die für jeden Mitarbeiter am besten geeignet sind.
Dank der Integrationsunterstützung und der automatischen Erinnerungen müssen Sie die gleichen Informationen nicht zweimal eingeben: in das Programm und in Ihren Kalender.
Sie können Besprechungsereignisse im Voraus erstellen und deren Häufigkeit festlegen, je nachdem, wie oft Sie sich mit Ihrem Team synchronisieren möchten. Dann fügt die Software den Termin automatisch dem Kalender jedes Teilnehmers hinzu und sendet Erinnerungen, wenn das Treffen näher rückt.
With automated scheduling and notifications, you will no longer forget to show up to a meeting or accidentally double book a time slot, causing unnecessary confusion, delays, and cancellations.
Bei der Evaluierung von Software für One-on-One-Meetings sollten Sie sich auf Plattformen konzentrieren, die den Datenschutz in den Vordergrund stellen und robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Zugangskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung anbieten.
Die Wahl eines Dienstes mit Standard- oder End-to-End-Verschlüsselung erschwert es böswilligen Dritten, in das System einzudringen und auf die vertraulichen und sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter oder Ihres Unternehmens zuzugreifen.
Überprüfen Sie die Datenschutzrichtlinien der Software, um sicherzustellen, dass die Sicherheits- und Datenpraktiken Ihren Anforderungen entsprechen. Vergewissern Sie sich, dass sie GDPR-konform sind und alle anderen relevanten Vorschriften einhalten, damit Sie Ihr Unternehmen nicht rechtlichen Konsequenzen aussetzen.
"Das persönliche Gespräch veranschaulicht das schwierige Gleichgewicht, das erforderlich ist, um in der analog-digitalen Welt individuelles Wachstum und Unternehmenseffizienz zu fördern. Um diese engen beruflichen Begegnungen zu maximieren, müssen wir individuelles Feedback und Technologie kombinieren. Durch Synergie können wir das Menschliche und das Digitale miteinander verbinden und so ein nahtloses Kontinuum schaffen, das Einzelpersonen und Teams zu noch nie dagewesenem Erfolg verhilft." Adam Young, CEO von Events Tickets Center.
Da Sie nun wissen, auf welche Funktionen Sie bei der Auswahl Ihrer Software für Einzelgespräche Wert legen sollten, wollen wir uns nun einige der besten Tools ansehen, die heute auf dem Markt sind und diese Eigenschaften verkörpern.
4.8/5 Benutzerbewertung (G2)
Zavvy ist ein KI-gestütztes Tool zur Verwaltung von Einzelgesprächen, mit dem Sie produktive Meetings zur zweiten Natur machen können, indem Sie 1:1-Check-ins strukturieren und optimieren.
Ganz gleich, ob Sie ein Remote-, Hybrid- oder Präsenzteam leiten, Zavvy macht es einfach, kontinuierlich ehrliche Gespräche über das Wohlbefinden und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu führen. Kein Chaos und keine Verwirrung mehr durch verstreute Notizen, übersprungene Meetings und einseitige Diskussionen. Kein Gefühl der Entfremdung und mangelnden Wertschätzung mehr bei einigen Mitarbeitern.
Terminierung von Besprechungen
Synchronisieren Sie Ihre Kalender, erstellen Sie eine Check-in-Reihe und passen Sie deren Namen, Häufigkeit, Dauer sowie Start- und Enddatum mit der 1:1-Meeting-Software von Zavvy an Ihre Wünsche an.
Mitarbeiter verschiedener Ebenen können Zavvy zum Einrichten und Verwalten nutzen:
Mit Zavvy können Manager Einzelgespräche von Statuskontrollen zu Karriereentwicklungsgesprächen aufwerten.
Dies ist möglich, indem Sie mehrere Check-Ins mit derselben Person automatisieren. So können Sie eine monatliche Zielkontrolle, eine vierteljährliche Leistungskontrolle und eine zweimonatliche Entwicklungskontrolle mit Ihren Teammitgliedern durchführen.
Manager und Mitarbeiter haben Zugriff auf ein Kontextpanel, das den Wachstumsplan des Mitarbeiters, die Karrierestufe, die Ziele und das Feedback aus früheren Beurteilungszyklen enthält.
Gemeinsame Tagesordnungen
Vor jedem Meeting können Manager und Berichterstatter gemeinsam eine Agenda erstellen, in der sie die Themen hervorheben, die sie beim Check-in mit Zavvy besprechen wollen. Dies reduziert Zeitverluste und gibt den Mitarbeitern eine aktive Rolle in dem Prozess.
Sie können die vorgefertigten Meeting-Vorlagen und Check-in-Fragen von Zavvy verwenden oder Ihre eigenen entwerfen.
➡️ Sehen Sie sich diese Beispiele für Gesprächsfragen zur Mitarbeiterentwicklung und Fragen für Meetings auf Übersprungsebene an, die von unseren Lernwissenschaftlern vorbereitet wurden.
Verwaltung der Aufgaben
Mit Zavvy können Sie vor, während und nach 1:1-Besprechungen Notizen erstellen, um Diskussionen, Feedback und Entscheidungen zu dokumentieren und in der Zukunft leicht nachschlagen zu können. Verwenden Sie die Aktionspunkte von Zavvy, um die nächsten Schritte zu definieren, SMART-Ziele zu setzen, KPIs festzulegen und den Fortschritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter auf Erfolgskurs sind.
Mit der Funktion "Versteckte Notizen" können Sie Gedanken, Vorschläge oder Fragen an ein Teammitglied notieren und sie nur für Sie speichern, bis Sie bereit sind, sie zu veröffentlichen.
Zavvy ist auch eine Full-Service-Plattform für Employee Enablement und bietet daher eine Reihe weiterer Funktionen für
Die Preise von Zavvy beginnen bei $4/4€/£4 pro Mitarbeiter und Monat mit einem Mindestgesamtpaket von $300/€300/£300 pro Monat.
Ja. Zavvy bietet eine kostenlose Testversion an. Allerdings müssen Sie einen Termin mit unseren Beratern vereinbaren, damit diese Ihr Testkonto an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
4.6/5 Benutzerbewertung (G2)
Google Meet ist eine Überlegung wert, wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen, schnörkellosen Software für die Planung von Einzelgesprächen sind, die Ihren Arbeitsablauf verbessert.
Es lässt sich mühelos mit einer Vielzahl von HRIS- und Produktivitäts-Tools und Google Workspace-Anwendungen wie Kalender, Docs, Gmail, Sheets, Forms usw. integrieren, so dass Sie problemlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Informationen austauschen können.
Frei - So lange Sie wollen, mit Einschränkungen:
Starter. $6 pro Benutzer und Monat mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr
Standard. $12pro Benutzer und Monat mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr
Plus. $18 pro Benutzer und Monat mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr
Unternehmen - Individuelle Preisgestaltung
Verfügbar.
4.4/5 Benutzerbewertung (G2)
Hypercontext verspricht, Managern dabei zu helfen, die zahllosen Google Docs und Tabellenkalkulationen loszuwerden und zu ausgewogenen und ansprechenden Gesprächen mit 1:1-Meetings überzugehen.
Es bietet Ihnen eine spezielle Plattform, auf der Sie Besprechungen, Tagesordnungen, Feedback und die nächsten Schritte mit Ihrem Team teilen können, um die Moral und den Erfolg des Einzelnen, des Teams und des Unternehmens zu steigern.
Kostenloser Plan: Für bis zu 1 Benutzer mit Einschränkungen
Einstiegsplan für kleine Teams - 5 $/Monat, monatlich abgerechnet, für Teams mit bis zu 5 Personen.
Pro-Tarif - $5,60/ $7 pro Person und Monat, jährlich oder monatlich abgerechnet.
Geschäftlich - 8,80 $ oder 11 $ pro Person und Monat, jährlich oder monatlich abgerechnet.
Verfügbar.
4.7/5 Benutzerbewertung (G2)
Nailted gibt Managern und HR-Teams die effektiven Werkzeuge an die Hand, um produktive 1:1-Gespräche mit ihren Teammitgliedern zu führen und Warnzeichen zu erkennen, bevor sie eskalieren.
Diese Software wurde entwickelt, um wesentliche Bestandteile von Besprechungen zu automatisieren und zu optimieren, z. B. Terminplanung, Häufigkeit, Erinnerungen, Gesprächspunkte, Notizen und gemeinsame Nutzung sowie die Verfolgung von Meilensteinen.
Nailted verfügt über ein Anerkennungsmodul, mit dem Sie die Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter zur Gewohnheit machen können. Sie können auch individuelle Kompetenzen aus verschiedenen Perspektiven messen und eine agile Belegschaft mit der Leistungsüberprüfungsfunktion der Software aufbauen.
Mit dem People-Analytics-Tool von Nailted erhalten Sie durch anonyme Umfragen wertvolle Erkenntnisse darüber, wie sich Ihre Kulturpolitik auf die Mitarbeiter auswirkt.
Nur auf Anfrage erhältlich.
Nein.
4.7/5 Benutzerbewertung (G2)
Fellow ist eine App für Einzelgespräche, die es Teams ermöglicht, Check-Ins zu rationalisieren, klare Tagesordnungen zu erstellen, Feedback auszutauschen und die Arbeitsergebnisse zu verbessern.
Es ermöglicht Managern, Aktivitäten im Vorfeld von Besprechungen zu automatisieren, z. B. die Planung, das Versenden von Besprechungserinnerungen und das Brainstorming von Gesprächsthemen. So verbringen sie weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und mehr mit der Pflege enger Beziehungen zu ihren Mitarbeitern.
Fellow bietet zusätzliche Funktionen, die über die Verwaltung von Meetings hinausgehen, wie z. B.:
Kostenloser Plan - Für bis zu 10 Benutzer, mit Einschränkungen:
Pro-Tarif - $7 pro Benutzer pro Monat mit einem Minimum von 5 Benutzern und einem Maximum von 35 Benutzern.
Geschäftlich - 10 $ pro Benutzer pro Monat bei einer Mindestanzahl von 10 Benutzern.
Unternehmen - Benutzerdefinierte Preise.
Ja
Der Trick, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung aufzubauen und das Engagement und die Beteiligung an 1:1-Meetings zu erhöhen, besteht darin, sie unterhaltsam, einfach, flexibel und effizient zu gestalten.
Zavvy kann helfen, den Besprechungsprozess zu vereinheitlichen und zu rationalisieren - von der Planung bis zur Nachbereitung von Aufgaben. Es kann sinnvolle Gespräche zwischen Ihren Managern und ihren direkten Mitarbeitern erleichtern, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und besseren Geschäftsergebnissen führt.
Mit Zavvy erhalten Sie nicht nur ein weiteres Tool, das Sie zu Ihrem Tech-Stack hinzufügen können. Sie erhalten eine Full-Service-Plattform für die Verwaltung und das Wachstum Ihrer Mitarbeiter, anstatt sich auf mehrere Tools zu verlassen und zu lernen, wie jedes einzelne funktioniert.
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