Stärken Sie Ihr Team mit der Adobe-Methode: Revolutionieren Sie Ihr Leistungsmanagement
Entdecken:
Warum Adobe den traditionellen Prozess der Leistungsbeurteilung zugunsten regelmäßiger Kontrollbesprechungen aufgegeben hat .
Die Fallstricke bei der Einstufung von Mitarbeitern mit Leistungskennzeichnungen.
Wie häufiges Feedback die neue Währung für Mitarbeiter und Manager bei Adobe wurde.
Wie Manager durch systematische Entwicklungs- und Leistungsgespräche 100.000 Stunden pro Jahr einsparen.
Warum die Festlegung klarer Erwartungen, der Austausch konstruktiver Rückmeldungen und das Angebot von Entwicklungsmöglichkeiten die Motivation und Leistung steigern und die Fluktuation verringern.
Ein schrittweiser Prozess, mit dem Sie die Adobe-Methode und die bewährten Verfahren nachahmen können.
Wir schreiben den März 2012.
Donna Morris, die damalige Vizepräsidentin der Personalabteilung von Adobe, war gerade in Indien angekommen, um sich in den Adobe-Büros aufzuhalten. Sie erklärte sich zu einem Interview mit der Economic Times, einer führenden indischen Finanzpublikation, bereit.
Der Reporter fragt Morris, was sie tun würde, um die Personalabteilung zu stören.
Mit Jetlag vom langen Flug, antwortet sie: "Wir planen, das jährliche Format Performance Review abzuschaffen."
Sie hatte diese Idee noch nicht mit der Geschäftsleitung von Adobe! geteilt.
Dieses Interview sorgte jedoch für Schlagzeilen und setzte Adobes Umgestaltung in Gang, die von einer einzigen jährlichen Überprüfung zu häufigen, technisch unterstützten Feedback-Sitzungen führte.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie die weltweit führenden Softwareunternehmen die Leistungsbewertung neu definiert haben.
⚒️ Wie führt Adobe Leistungsbeurteilungen durch?
Adobe hat sein System Performance Review im Jahr 2012 umstrukturiert und das traditionelle System Performance Review abgeschafft.
Das bisherige System war nur für eine Überprüfung ausgelegt.
Stattdessen führten sie ein häufigeres und weniger formelles Leistungsmanagementsystem namens "Check-ins" ein, das den regelmäßigen Austausch von Feedback zwischen Führungskräften und Mitarbeitern fördert.
Das Check-in-System lehnt sich an das Konzept der"Boxenstopps"bei Rennwagenwettbewerben an.
Boxenstopps helfen dem Rennteam, das Fahrzeug aufzutanken und zu warten, damit es in bester Rennform ist.
Auch das Check-in-System ermöglichte es den Mitarbeitern, ihre Probleme umgehend zu lösen.
"In einem Unternehmen, dessen Währung im Wesentlichen das Talent ist, ist der Check-in-Ansatz der Weg für dieses Talent, sich kontinuierlich zu optimieren." Donna Morris, zitiert in einem Artikel von Stanford Business.
Der Check-in-Ansatz beruht auf einem dreistufigen System :
Ziele und Erwartungen;
Feedback;
Entwicklung.
Ziele und Erwartungen
Ziele und Erwartungen sind der erste Schritt im Check-in-Prozess von Adobe, bei dem Manager und Mitarbeiter die wichtigsten Ergebnisse, Ziele und Verhaltensweisen für das Geschäftsjahr vereinbaren:
Manager und Mitarbeiter legen klare Erwartungen und Ziele fest, verfolgen und überprüfen sie (was und wie).
Sie klären häufig Rollen, Zuständigkeiten, Erfolgskriterien und Messgrößen für das ganze Jahr - Leistungen, Verhaltensweisen und Beiträge.
Diese systematischen Planüberprüfungen sorgen dafür, dass die Führungskräfte und die Mitarbeiter auf derselben Seite stehen.
Rückmeldung
Führungskräfte und Mitarbeiter geben und erhalten häufig und rechtzeitig Feedback und Schulungen, um Stärken und Schwächen zu ermitteln und die Leistung im Vergleich zu den Erwartungen zu verbessern.
Häufiges Feedback hilft Mitarbeitern und Managern, an Verbesserungsmöglichkeiten zu arbeiten.
Entwicklung
Wenn die Mitarbeiter wissen, wie es um ihre Leistung bestellt ist, können sie umsetzbare Ziele planen, um ihr Lernen, ihre Karriere und ihre Erfahrungen zu verbessern.
Die Entwicklung aller Mitarbeiter fördert eine leistungsstarke Arbeitskultur und bildet zukünftige Führungskräfte aus.
Adobe hat für jedes Element des Frameworks Richtlinien für Manager und Mitarbeiter definiert, die in einem Check-in-Toolkit zusammengefasst sind .
Schauen wir uns im Detail an, wie sie diesen Rahmen umsetzen.
🔍 Adobes Check-ins unter der Lupe
🎯 Erwartungen setzen
Die Führungskräfte sind die treibende Kraft hinter dem Prozess der Erwartungsbildung.
Zu Beginn des ersten Quartals findet ein erwartungsorientierter Check-in statt, um die Ziele für das kommende Jahr zu klären.
Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, für jede Erwartung angemessene Ziele zu formulieren und diese regelmäßig mit seinem Vorgesetzten zu besprechen.
Jeder Mitarbeiter sollte sich darüber im Klaren sein, was von ihm erwartet wird und wie er seinen Erfolg im Vergleich zu den Erwartungen bewerten würde.
Sie erstellen ein ein einseitiges Dokument, das die Erwartungen und die entsprechenden Ziele hervorhebt.
Der Mitarbeiter und sein Vorgesetzter überprüfen und aktualisieren dieses Dokument im Laufe des Jahres.
Die Führungskräfte haben auch die Pflicht, alle Mitarbeiter regelmäßig über den Geschäftskontext, Veränderungen und Risiken zu informieren.
Auf der Grundlage dieses Rahmens bewertet Adobe die Leistung nach den folgenden Kriterien:
Wie gut haben die Mitarbeiter die Erwartungen erfüllt?
Was waren die Auswirkungen auf das Geschäft?
Wie gut hat der Mitarbeiter mit anderen zusammengearbeitet, um die Erwartungen zu erfüllen?
Im Folgenden finden Sie die Richtlinien für die Mitarbeiter von Adobe, die das wichtige einseitige Erwartungsdokument erstellen:
Sie sollten sich Zeit nehmen, um dies gut zu tun: Klare Erwartungen sind eine wesentliche Voraussetzung für eine effektive Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten.
Sie verwenden das Arbeitsblatt mit den Erwartungen, um ihre Ziele zu formulieren.
Sie sollten gut darauf vorbereitet sein, in der Sitzung einen Entwurf ihrer SMART-Ziele zu überprüfen.
Die Erwartungen müssen greifbar und messbar sein, nicht nur angestrebt werden.
Sie sollten viele Fragen stellen.
Das Check-in-Toolkit von Adobe verdeutlicht den Rahmen der SMART-Ziele:
"SPEZIFISCH: Wer, was, wo, wann und warum das Ziel erreicht werden soll.
MESSBAR: Klare Erfolgskennzahlen, Schlüsselmetriken und Meilensteine.
ERREICHBAR: Erreichbar und mit der Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu wachsen.
RELEVANT : Ergebnisorientiert, auf die Prioritäten der Organisation/Einheit abgestimmt und mit greifbaren Ergebnissen.
ZEITLICH GEBUNDEN: Ein Fälligkeitsdatum verleiht der Arbeit einen Fokus und ein Gefühl der Dringlichkeit."
Das von den Mitarbeitern ausgefüllte Arbeitsblatt mit den Erwartungen ist der wichtigste Teil der Leistungsbeurteilung bei Adobe. Alle Diskussionen, das Feedback und die daraus resultierenden Entwicklungspläne ergeben sich aus dieser Übung.
Nachdem die Mitarbeiter dieses Arbeitsblatt unter Berücksichtigung des umfassenden Rahmens von Adobe detailliert ausgefüllt haben, müssen sie es auch mit ihren Vorgesetzten durchgehen.
Adobe empfiehlt, dass die Mitarbeiter das Arbeitsblatt mit den Erwartungen auf folgende Weise bearbeiten:
Die Mitarbeiter sollten ihre Erwartungen abschließend formulieren und sie mit ihrem Vorgesetzten teilen.
Vor dem nächsten Check-in sollten die Mitarbeiter über die erzielten Fortschritte nachdenken: Was war schwieriger/leichter als erwartet?
Sie sollten regelmäßig nach dem geschäftlichen Kontext fragen: Fragen wie "Wie passen ihre Ziele und Erwartungen in das Gesamtbild?" und "Wie trägt ihr Team zu den Unternehmenszielen bei?" sollten beantwortet werden.
Sie sollten in regelmäßigen Abständen um informelles Feedback bitten.
Die richtige Vorgehensweise ist für Führungskräfte ebenso wichtig wie für Arbeitnehmer.
Die Führungskraft ist dafür verantwortlich, jedem Mitarbeiter die richtigen Erwartungen zu vermitteln, damit er seine geschäftlichen und persönlichen Ziele erreichen kann.
Aus diesem Grund hat Adobe auch einen Leitfaden für Personalverantwortliche für den Schritt "Erwartungen" herausgegeben:
Die Führungskräfte müssen sich Zeit nehmen, um dies gut zu tun: Klare Erwartungen sind entscheidend für eine effektive Beziehung zum Team.
Die Führungskräfte müssen sich über ihre eigenen Erwartungen im Klaren sein, bevor sie dieses Gespräch führen.
Sie müssen auch dafür sorgen, dass die Erwartungen greifbar und messbar sind und nicht nur als Wunschvorstellung gelten.
Sobald die Mitarbeiter das Arbeitsblatt mit den Erwartungen ordnungsgemäß ausgefüllt haben, wird den Führungskräften folgende Vorgehensweise empfohlen:
Die Manager sollten das ganze Jahr über bewerten und aktualisieren: Legen Sie die Erwartungen zu Beginn des Geschäftsjahres fest und überprüfen Sie sie jeden Monat oder jedes Quartal.
Die Manager sollten wiederkehrende Kalendereinladungen für den Check-in einrichten. Sie sollten es vermeiden, diese zu stornieren oder zu verschieben.
Sie müssen alle Mitarbeiter regelmäßig über geschäftliche Zusammenhänge/Veränderungen/Risiken informieren.
Sie müssen die Erwartungen nutzen, um die Fortschritte und Leistungen der Mitarbeiter im Laufe des Jahres zu überwachen.
Unten sehen Sie, wie die Vorlage für das Arbeitsblatt "Erwartungen" von Adobe normalerweise aussieht:
💬 Rückmeldung
Manager und Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, regelmäßig Feedback zu geben und zu erhalten.
Vorgesetzte geben ihren Mitarbeitern Feedback zu ihren Leistungen, Fähigkeiten, Erwartungen, Zielen und ihrer Entwicklung.
Um sicherzustellen, dass das Feedback produktiv ist, erstellt Adobe mehrere einseitige Dokumente, die den Managern bei der Durchführung des Feedbacks helfen.
Das Hauptdokument, "Making Check-in Successful", enthält die Richtlinien für die Gestaltung einer häufigen Kadenz von Check-ins und für produktive Meetings.
Bei Adobe sollten Führungskräfte ihr Feedback vor allem anhand von drei Fragen geben:
Was kann dieser Mitarbeiter gut, was macht ihn effektiv?
Was könnten sie in Zukunft ändern oder mehr tun, um effektiver zu werden?
Welche Hilfe/Unterstützung würden sie gerne erhalten, um auf dem richtigen Weg zu bleiben?
Andererseits sollten die Mitarbeiter den Führungskräften Feedback zu ihren Führungsqualitäten geben, um sicherzustellen, dass die Bewertungen interaktiv sind und die Kommunikation in beide Richtungen geht.
Das Feedback bezieht sich auch auf den Grad der Unterstützung, die die Führungskräfte den Mitarbeitern gewähren.
Um das Feedback-Verfahren für alle Beteiligten produktiv zu gestalten, hat Adobe die folgenden Richtlinien für Mitarbeiter erstellt:
Die Mitarbeiter sollten in ein wechselseitiges Feedbackgespräch einbezogen werden.
Die Mitarbeiter sollten zeitnahes, spezifisches und ausgewogenes Feedback geben.
Mitarbeiter sollten kein Feedback geben, wenn sie verärgert sind.
Die Mitarbeiter sollten viele Fragen stellen, um sicherzustellen, dass sie sich über das Feedback, das sie erhalten, im Klaren sind.
Ein Tipp zum Merken: Konstruktives, kritisches Feedback ist für Menschen oft am hilfreichsten.
Mitarbeiter sollten schwierigen Gesprächen nicht aus dem Weg gehen und offen für schwieriges Feedback sein.
In der Feedback-Sitzung stellt Adobe einen Rahmen vor, mit dem Mitarbeiter und Führungskräfte den größtmöglichen Nutzen aus diesen Sitzungen ziehen können. Der Rahmen umfasst vier Schwerpunktbereiche:
Spezifika;
fragen;
Auswirkungen;
tun.
Besonderheiten
Die Mitarbeiter werden ermutigt, spezifische Fragen zu stellen, wie zum Beispiel:
Was mache ich gut, was macht mich effektiv? Warum ist das wirkungsvoll?
Gibt es Bereiche mit Leistungsproblemen, auf die ich achten muss?
Ebenso müssen die Manager spezifische Beobachtungen und einen Plan für das weitere Vorgehen vorlegen. Einige Beispiele aus dem Toolkit sind:
Wenn Sie in Zukunft mehr von X ändern oder tun könnten, würde Sie das effektiver machen.
Ich schätze Ihren Beitrag zu (Projekt/Team/BU) sehr, indem Sie X tun.
Fragen Sie
Die Empfehlung für Mitarbeiter und Führungskräfte lautet, innezuhalten, nachzudenken und dann zu reagieren.
Die Mitarbeiter müssen ihre Vorgesetzten um Vorschläge bitten, um umsetzbare Ratschläge zu Verhaltensweisen und Ergebnissen zu erhalten, die sie verbessern können.
Auch die Führungskräfte müssen den Mitarbeitern offene Fragen stellen, um ihre Sichtweise zu verstehen. Z. B.: "Wenn Sie es noch einmal tun könnten, was würden Sie anders machen?"
Auswirkungen
Führungskräfte müssen die Auswirkungen ihrer Vorschläge und Rückmeldungen auf die Mitarbeiter und das Unternehmen berücksichtigen.
Sie könnten dem Mitarbeiter zum Beispiel mitteilen, dass er durch die Einbeziehung von Feedback X eine Verbesserung des Ergebnisses in Höhe von Y zu erwarten hat.
Ebenso müssen die Mitarbeiter das Feedback, das sie geben oder erhalten, in den richtigen Kontext setzen, um die persönlichen und geschäftlichen Auswirkungen zu verstehen.
Do
Der wichtigste Teil dieser Feedback-Sitzungen besteht darin, dass nach der Sitzung ein konkretes "Vorgehen" festgelegt wird.
Mitarbeiter und Führungskräfte müssen sich gemeinsam darauf einigen, was beibehalten und was verändert werden soll.
Einige Ankerfragen könnten sein:
Wie kann die Führungskraft den Mitarbeitern helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben?
Was würde der Mitarbeiter nach dieser Sitzung anders machen?
Im Anschluss an diese Sitzung müssen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen. Adobe empfiehlt den Managern für diesen Schritt die folgenden "Follow-Through-Protokolle":
Die Führungskräfte sollten den Teammitgliedern regelmäßig informelles Feedback geben - nach Sitzungen, Präsentationen usw.
Manager sollten ihr Team häufig und sinnvoll für jeden von ihnen würdigen.
Manager sollten ihr Team daran erinnern, dass sie für Feedback offen sind.
📅 Zeitpunkt und Wiederauftreten
Die Feedbackgespräche finden mindestens einmal im Quartal statt und dauern in der Regel 60-90 Minuten.
Sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeiter werden ermutigt, das ganze Jahr über informell Feedback zu geben und zu erhalten, nicht nur während der vierteljährlichen Kontrollbesprechungen.
🌱 Wachstum und Entwicklung
Die Qualität seiner Mitarbeiter war schon immer Adobes ganzer Stolz.
Als Software-Unternehmen weiß Adobe, dass die Mitarbeiter sein größtes Kapital sind.
Das derzeitige System Performance Review konzentriert sich speziell auf das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter, und es finden spezielle Sitzungen statt, in denen ausschließlich die Entwicklung der Mitarbeiter besprochen wird.
Die ersten beiden Schritte, das Setzen von Erwartungen und das kontinuierliche Feedback, sollten den letzten Schritt, die Mitarbeiterentwicklung, erleichtern .
"Bei diesen Gesprächen sollten Vorschläge für Weiterbildungsmaßnahmen, Stretching-Aufgaben, Rotationen und andere Entwicklungsmöglichkeiten gemacht werden. Die Mitarbeiter werden darauf hingewiesen, dass sie ihre eigenen Karrieremanager sind und dass sie zu den Check-in-Gesprächen mit ihren eigenen Ideen für ihre Entwicklung kommen sollten, anstatt zu erwarten, dass der Manager einen Kurs für sie vorgibt." Donna Morris in der Zeitschrift World at Work Journal.
Durch den Check-in-Ansatz wird jeder Mitarbeiter dafür verantwortlich gemacht, Gespräche über sein Wachstum und seine Entwicklung zu führen.
Zunächst müssen die Mitarbeiter erkennen, welche Wachstumschancen sie haben und wie sie sich in ihrer derzeitigen Rolle weiterentwickeln können.
Dann können die Mitarbeiter Gespräche über künftiges Wachstum eröffnen, indem sie Erfolge in ihren derzeitigen Positionen vorweisen und zeigen, dass sie ihre Fähigkeiten verbessert haben.
Manager sollten auch die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter und ihre langfristigen Wachstumsziele kennen, um entsprechende Möglichkeiten zu schaffen.
"Wenn Sie auf Ihrem Weg einchecken, sehen Sie Ihre Fortschritte, und das gibt Ihnen den nötigen Schwung, um immer einen Schritt weiter zu gehen, bis Sie Ihr Ziel erreicht haben."Ein Mitglied der Informationstechnologie-Organisation von Adobe wird in einem Artikel von Stanford Business zitiert.
Entwicklungs-Check-ins werden von Mitarbeitern durchgeführt, wenn sie das Gefühl haben, dass sie ihre Erwartungen erfüllt haben, aktiv an ihrem Feedback arbeiten und auf dem richtigen Weg sind.
Adobe empfiehlt die folgenden Richtlinien für Mitarbeiter in dieser Phase:
Erwartungen und Feedback Check-ins müssen vor einem Entwicklungsgespräch stattfinden.
Die Arbeitnehmer müssen über ihre Interessen und Wünsche nachdenken.
Jeder Mitarbeiter muss ein Treffen mit seinem Vorgesetzten vereinbaren. Wahrscheinlich werden sie eine Reihe von Treffen haben, nicht nur eines.
Die Mitarbeiter sollten mit klaren Vorstellungen zu dem vorgesehenen Treffen kommen.
Die Website Durchführungsprotokoll für die Mitarbeiter ist wie folgt:
Die Mitarbeiter sollten den "individuellen Entwicklungsplan" (IDP) ausfüllen.
Die Mitarbeiter sollten ein Folgegespräch mit dem Vorgesetzten vereinbaren, um die Fortschritte zu überprüfen.
Die Mitarbeiter sollten ihre Entwicklungspläne alle 3-6 Monate überprüfen.
Die Mitarbeiter sollten Online-Ressourcen und interne Möglichkeiten (Rollen, Versetzungen, Projekte) erkunden.
Vor dem nächsten Entwicklungs-Check-in mit ihrem Vorgesetzten sollten die Mitarbeiter über ihre Fortschritte nachdenken.
Adobe empfiehlt die folgenden Richtlinien für Manager in dieser Phase:
Erwartungen und Feedback Check-ins müssen vor einem Entwicklungsgespräch stattfinden.
Führungskräfte sollten ermutigen und nicht anweisen.
Führungskräfte sollten Mitarbeiter bei ihrer Entwicklung unterstützen journey.
Manager müssen den geschäftlichen Kontext liefern.
Manager sollten 70 % der Zeit zuhören und nur 30 % der Zeit reden.
Manager sollten nur Klarheit schaffen, ohne den Eindruck zu erwecken, sie hätten alle Antworten.
Follow-up-Protokoll für Manager:
Die Vorgesetzten sollten sicherstellen, dass der Mitarbeiter den individuellen Entwicklungsplan (IDP) ausfüllt.
Manager sollten Mitarbeiter auf Online-/Abrufressourcen hinweisen.
Die Manager sollten den Termin für den anschließenden Entwicklungs-Check-in bestätigen, um die Fortschritte zu überprüfen.
Idealerweise sollten die Manager die Entwicklungspläne alle 3-6 Monate im Rahmen des Check-in überprüfen.
📅 Zeitpunkt und Wiederauftreten
Die Mitarbeiter sind für die entwicklungsorientierten Check-ins verantwortlich und können sie bei Bedarf einplanen. Entwicklungsgespräche können ein- oder zweimal pro Jahr stattfinden.
Manager erhalten Leistungsbudgets für ihre Teams auf der Grundlage von geografischen Gebieten, Positionen usw.
Aufgrund der Vergütungsstrukturen für Vertriebsteams gibt es in den einzelnen Regionen unterschiedliche Budgetkategorien für Vertriebs- und Nicht-Vertriebsfunktionen.
Die Vorgesetzten treffen die Vergütungsentscheidungen auf der Grundlage der Erfüllung der Erwartungen und der Entwicklung der Mitarbeiter.
Manchmal wird auch das Feedback von Kunden und Kollegen berücksichtigt.
Es gibt eine separate Vergütung für High-Potentials. Es gibt ein System zur Identifizierung von Überfliegern, die als"Schlüsseltalente" bezeichnet werden, ohne dass es dafür eine Bewertung gibt.
Mitarbeiter, die als Schlüsselkräfte eingestuft werden, erhalten Aktien und manchmal auch Bargeld.
In Frage kommen sowohl Führungskräfte als auch direkte Mitarbeiter.
Nicht mehr als 2 % der Beleg schaft dürfen zum Pool der Schlüsselkräfte gehören.
👀 5 Gründe für Adobes Überarbeitung des altenSystems Performance Review
Jeder Vorgesetzte sollte im Laufe des Jahres die Leistungen der Mitarbeiter erfassen, 360-Grad-Bewertungen durchführen und die Leistungen der Mitarbeiter dokumentieren.
Dann gab der Manager jedem Mitarbeiter eine Bewertung, die wie folgt kategorisiert wurde:
Leistungsträger;
starker Leistungsträger;
solider Leistungsträger;
Low Performer.
Im Jahr 2012 schaffte Adobe die jährlichen Leistungsbeurteilungen und -bewertungen zugunsten eines weniger formellen Systems namens "Check-ins" ab.
Die Mitarbeiter waren sofort begeistert, als Adobe die Aktualisierung im Intranet des Unternehmens bekannt gab.
"Der Beitrag wurde von den Mitarbeitern verschlungen und war einer der meistgelesenen Beiträge in der Geschichte des Intranets von Adobe. Im gesamten Unternehmen entbrannte eine lebhafte Diskussion über ihre Unzufriedenheit mit dem Überprüfungsverfahren. [...] Die Mitarbeiter waren enttäuscht über das, was sie als mangelnde Anerkennung ihrer Beiträge empfanden." Laszlo Bock, ehemaliger Senior Vice President of People Operations bei Google, in seinem Buch Arbeitsregeln.
Das alte System Performance Review hat die Teamarbeit gestört, da die Mitarbeiter individuelle Bewertungen anstrebten, anstatt sich als Teamplayer zu verhalten.
Außerdem war das einmal im Jahr stattfindende Feedback nicht sehr relevant, da die meiste Arbeit bereits vor zwei bis drei Quartalen erledigt worden war.
Häufige und offene Gespräche zwischen Managern und Mitarbeitern während des Jahres würden dieses Problem lösen.
So wurde das Konzept des "Check-in" eingeführt.
"Es war mit einem größeren Risiko verbunden, keine Änderungen vorzunehmen, da sich das gesamte Unternehmen weiterentwickelte und unsere Mitarbeiterpraktiken mit diesem Tempo mithalten mussten". Donna Morris.
Hier sind die Gründe, warum Adobe sein Leistungsmanagement-System komplett überarbeitet hat.
Stack-Rankings entmutigen die Teamzusammenarbeit
Adobes jährlicher Performance Review Prozess verwendete ein Einstufungssystem, das so genannte Stack-Ranking. Das Stack-Ranking stellte sicher, dass nicht mehr als 15 % der Mitarbeiter als "High Performer" eingestuft werden konnten.
Dieser Prozess führte zu einem ungesunden Wettbewerb, bei dem sich die Mitarbeiter auf ihre individuellen Leistungen konzentrierten und darauf hinarbeiteten, zu den besten 15 % zu gehören, manchmal auf Kosten des Teams.
Jährliche Leistungsbeurteilungen: Zu wenig und zu spät für die Leistungsbeurteilung
Die Unregelmäßigkeit der Feedback-Sitzungen führte zu zahlreichen Problemen. Im Rahmen des jährlichen Beurteilungsprozesses konnten Probleme nicht in Echtzeit erkannt und gelöst werden. Das einmal im Jahr stattfindende Feedback wirkte sich häufig auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter aus und konzentrierte sich mehr auf die vergangenen Leistungen als auf die zukünftige Entwicklung.
Im Gegensatz dazu ermutigt der Check-in-Ansatz zu ständigen Gesprächen und zur Unterstützung durch die Führungskräfte, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter erfolgreich sind und ihre Ziele erreichen.
"Feedback und kontinuierliche Gespräche zwischen Managern und Mitarbeitern sind der Kern dessen, was Check-Ins erfolgreich macht - sowohl um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Klarheit haben, die sie brauchen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein, als auch um ihre Karriereentwicklung zu unterstützen." Gloria Chen, Leiterin der Personalabteilung und EVP, Mitarbeitererfahrung.
Leistungskennzeichnungen: falsche Anreize für die Leistung der Mitarbeiter
Die Mitarbeiter konzentrierten sich mehr auf ihren Rang als auf das qualitative Feedback, das sie erhielten. Niemand mochte eine Bewertung, die hinter "übertrifft die Erwartungen" zurückblieb. Die Mitarbeiter fürchteten sich besonders vor der Note "entspricht den Erwartungen". Daher gab es nach den Leistungsbeurteilungen eine hohe freiwillige Fluktuationsrate.
"Unsere Mitarbeiter verlangten nach Veränderungen. Unser Unternehmen wandelte sich und entwickelte sich schneller als je zuvor. Es war an der Zeit, die traditionellen Personalprozesse auf den Prüfstand zu stellen und die Dinge zum Wohle unserer Mitarbeiter und von Adobe insgesamt zu verändern.
Wir stellen außergewöhnliche Mitarbeiter ein, wir wollen sie nicht abstempeln. Wir wollen uns darauf konzentrieren, jeden Einzelnen zu motivieren und zu inspirieren, sein Bestes für das Unternehmen zu geben." Donna Morris, Vergessen Sie Rückblicke, blicken wir nach vorn.
Häufige Kontrollbesuche führen zu konkreten Geschäftsergebnissen
Donna Morris schätzt, dass die Abschaffung des traditionellen Beurteilungsverfahrens den Managern über 100.000 Stunden Zeit erspart und die freiwillige Fluktuation verringert hat.
"Manche fragen sich, wie wir leistungsschwächere Mitarbeiter ohne ein schwerfälliges Verfahren managen können, aber es geht uns tatsächlich besser.
Wir haben einen Anstieg der unfreiwilligen Fluktuation festgestellt, was bedeutet, dass wir besser erkennen und kommunizieren, wenn Mitarbeiter die Erwartungen nicht erfüllen. Donna Morris in 2017: Das Jahr, in dem Leistungsbeurteilungen die Axt bekommen.
🗝️ Der Schlüssel zumErfolg von Adobe Performance Review
Adobe war eines der ersten Unternehmen, das die jährlichen Beurteilungen abschaffte und zu einem technologiegestützten, häufigen Performance Review Prozess überging.
"Letztendlich müssen wir drei Dinge erreichen: Beiträge überprüfen, Leistungen belohnen und Feedback geben und erhalten.
Müssen diese drei Dinge in einem schwerfälligen Prozess zusammengefasst werden? Das glaube ich nicht.
Es ist an der Zeit, radikal anders zu denken, unseren Prozess zu vereinfachen und unsere Wirkung zu verbessern. Meiner Meinung nach müssen wir von einer einmaligen Überprüfung zu einem kontinuierlichen Feedback-Prozess übergehen", so Donna Morris in, dem ursprünglichen Adobe-Blog, der über das Intranet veröffentlicht wurde.
Mit seiner Kultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, hat Adobe diese radikale Entscheidung nach mehreren internen Umfragen und Erhebungen getroffen.
Hier sehen Sie, wie sich die Leistungsbeurteilungen bei Adobe unterscheiden.
Frei fließendes Feedback zwischen Managern und Mitarbeitern
Die gegenseitigen Gespräche tragen dazu bei, Probleme zwischen den Führungskräften und den Mitarbeitern zu lösen, und sie motivieren sich gegenseitig, die Messlatte höher zu legen und eine Hochleistungskultur zu schaffen.
"Der positivere und konstruktivere Ton, der mit dem Check-in gesetzt wurde, führte zu motivierteren Mitarbeitern, die sich den Herausforderungen stellen konnten, denen Adobe als Unternehmen gegenüberstand. Donna Moris in der Zeitschrift World at Work Journal.
Die Mitarbeiter orientieren sich an den Zielen des Unternehmens
Es ist sehr wichtig, dass die Mitarbeiter die Erwartungen des Unternehmens an ihre Fähigkeiten erfüllen und ihre Ziele mit diesen Erwartungen in Einklang bringen.
Fokus auf Wachstum und Entwicklung
Adobe hat erkannt, dass das Unternehmen nur dann wachsen kann, wenn sich seine Mitarbeiter entfalten können. Alle Teams werden ermutigt, sich neue Fähigkeiten anzueignen, neue Hüte aufzusetzen und andere Möglichkeiten zu finden, die zu den neu erworbenen Fähigkeiten passen. Die Führungskräfte erhalten Richtlinien für die Durchführung häufiger Wachstums- und Entwicklungsgespräche.
"Aus Sicht des Leistungsmanagements hat sich seit der Einführung des Check-in-Prozesses die als nicht bedauerlich eingestufte Fluktuation um etwa 2 bis 3 % erhöht, was das Unternehmen als positives Ergebnis betrachtet.
Beim früheren Modell der jährlichen Leistungsbeurteilung sprachen die Vorgesetzten schlechte Leistungen in der Regel am Ende des Jahres an, wenn der Prozess sie dazu zwang. Mit Check-in steuern die Vorgesetzten die Leistung aktiver und kontinuierlich, was zu einem aktiven Leistungsmanagement (Kündigungen) führt, wenn dies erforderlich ist, und dazu, dass viele leistungsschwache Mitarbeiter sich nach offenen Gesprächen mit ihren Vorgesetzten dafür entscheiden, das Unternehmen zu verlassen." Donna Moris in der Zeitschrift Zeitschrift Welt am Arbeitsplatz.
➡️ Wie können Sie einen Performance Review Prozess wie Adobe ausführen?
Zavvy können Sie einen Performance Review Prozess wie Adobe ausführen.
Das Verfahren ist einfach. Hier ist eine schrittweise Aufschlüsselung.
✅ Melden Sie sich regelmäßig bei Ihren Mitarbeitern mit einer 1:1-Software
Zavvy ermöglicht es Managern und Mitarbeitern, einen 1:1-Termin mit ihren Managern zu vereinbaren.
Hier ein Schnappschuss des Manager-Dashboards für ihr Team sowie der Check-in-Rhythmus, den sie einrichten können.
Manager können die Häufigkeit, den Tag, die wiederkehrenden Fragen und die Agenda für ihre 1:1-Kadenz festlegen.
Darüber hinaus werden mit dem Programm "Conversations that matter" sowohl Manager als auch Mitarbeiter zusammengebracht.
Zavvy sendet allen Beteiligten automatische Erinnerungen. Und der Manager könnte die Checkliste als separate Nachricht/Erinnerung erhalten.
Drängende Fragen wie "jüngste Erfolge", "radikale Ehrlichkeit" und "Prioritäten für die nächste Woche" können über diese Funktion gestellt werden.
Um Adobes Offenheit bei der Durchführung des dreistufigen Check-in-Prozesses nachzuahmen, können Sie den Check-in entsprechend der Agenda benennen, d. h. Erwartungssetzung, Feedback oder Wachstum und Entwicklung.
Sie können die Funktion auch nutzen, um Ihre wiederkehrende Check-in-Agenda" mit einigen der Fragen aus Adobes detailliertem Prozess anzupassen.
Zavvy können Sie jeden Schritt des 3-Punkte-Check-in bei Adobe nachvollziehen.
In die Agenda für den Feedback-Check-in können Sie beispielsweise Fragen wie diese aufnehmen:
Was ist eine Sache, die ich effektiv mache?
Wie wirkt sich dies auf den größeren Unternehmenskontext aus?
🌱 Erweitern Sie Ihre Mitarbeiter mit Leichtigkeit durch Zavvy
Im Anschluss an die Überprüfung der Erwartungen konzentriert sich Adobe auf das Feedback und den "individuellen Entwicklungsplan".
Die Mitarbeiter können individuelle Entwicklungspläne erstellen und diese dem Vorgesetzten zur Rückmeldung vorlegen.
Auf dieser Grundlage können Führungskräfte und Mitarbeiter gemeinsam die endgültige Fassung erarbeiten.
Beispielsweise können Mitarbeiter auf der Grundlage von häufigen Managerbeurteilungen aus der Ansicht "Mein Feedback" verwertbare Erkenntnisse gewinnen und diese in ihren Entwicklungsplan aufnehmen.
Definieren Sie die Ebenen Ihres Karriererahmens und die Pfade für jede Abteilung. Ein Karrierepfad beschreibt das gesamte Wachstumspotenzial innerhalb einer Funktion, z. B. vom Junior Sales Manager über den Mid-Level Sales Manager zum Senior Sales Manager.
Dieser Ansatz bietet Ihren Mitarbeitern einen klaren Weg für kontinuierliches Lernen und Karrierewachstum sowie mehr Transparenz in Bezug auf die Erwartungen für die einzelnen Funktionsstufen.
🤺 Bilden Sie Ihre Führungskräfte aus, genau wie Adobe
Adobe verwendet fünf Führungskriterien, um die Führungsqualitäten seiner Mitarbeiter auf Mitarbeiter-, Manager- und Direktorenebene zu beurteilen:
Auswahl von Talenten;
Rollenmodellierung Check-in;
führende Veränderung;
Skalierung des Unternehmens;
starke emotionale Intelligenz.
"Eine der wichtigsten Führungsfähigkeiten, die wir identifiziert haben, ist der Fokus auf die Vorbildfunktion beim Check-in.
Adobe-Führungskräfte sind dafür verantwortlich, anspruchsvolle, aber erreichbare Leistungserwartungen festzulegen, Check-Ins vorzuleben, klares und zeitnahes Feedback zu geben und andere bei ihrer Leistung zu unterstützen.
Wir haben ein sehr einfaches Rahmenwerk geschaffen, das die Führungskräfte nutzen und an ihre Persönlichkeit und die Kultur ihrer Teams anpassen können." Donna Morris, Gelernte Lektionen mit Check-in.
Adobe investiert in die Weiterbildung seiner Führungskräfte, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern.
Diese Fähigkeiten können Sie mit Zavvys Lernerfahrungsfunktionen fördern:
1. Sie können ganz einfach ein Lernprogramm zum Selbststudium erstellen journeys , das Ihre Manager nach eigenem Ermessen durcharbeiten können.
So können Sie z. B. den Managern unsere Mikrolektionen zum Thema Führung zuweisen, damit diese sie in Ruhe studieren können. Dieses Programm wird Ihnen helfen:
Bilden Sie Ihre Manager zu einflussreichen Führungskräften aus.
Machen Sie Führungstraining zu einem mühelosen Prozess.
Verbessern Sie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit und Ihre Mitarbeiterbindung.
Entwickeln Sie die Führungs- und Selbstführungskompetenzen Ihrer Führungskräfte.
[Bildunterschrift Leadership microlessons: Nachricht an die Lernenden über Slack]
Der Runde Tisch für Führungskräfte bringt alle sechs Wochen Führungskräfte aus verschiedenen Abteilungen zusammen. Zwei Moderatoren sind dafür verantwortlich, ein Thema auszuwählen und die Sitzung für jede Gruppe vorzubereiten. Dazu folgen sie einem Schritt-für-Schritt-Verfahren auf Zavvy.
3. Sie können die Lernmaterialien in einem leicht verdaulichen und einfach zu konsumierenden Format per E-Mail oder über tägliche slack Stupser weitergeben.
Damit Sie Ihre Manager richtig schulen können, um mit ihren Mitarbeitern ein genaues Erwartungsgerüst zu erstellen, können Sie eine maßgeschneiderte Schulungsreise mit wiederkehrenden Erinnerungen sowie Wissensbrocken erstellen, die den Prozess von Adobe nachbilden:
Wie können Erwartungen festgelegt werden?
Wie können die Ergebnisse gemessen und die Ziele greifbar gemacht werden?
Wie führt man produktive Check-in-Meetings durch?
Wie gibt man richtig konstruktives Feedback?
Auf diese Weise können Ihre Führungskräfte zu effektiveren Coaches werden, während sie gleichzeitig in einem Leistungsbewertungsverfahren geschult werden.
💪 Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter mit Schlüsselwissen
Zavvys Lernwissenschaftler haben eine Schulungjourney zum Thema "Wie man konstruktives und effektives Feedback gibt" erstellt.
So können Sie Ihrer gesamten Belegschaft mit nur einem Klick einen vorgefertigten Schulungskurs zuweisen.
Zavvy kümmert sich buchstäblich um alles andere für Sie.
🌟 Die Pluspunkte von Zavvy: Ein Partner, nicht nur ein Werkzeug
Einige weitere Merkmale, die Zavvy bei der Durchführung von Leistungsbewertungen nach Industriestandard auszeichnen:
Gebrauchsfertige Umfragevorlagen, die von qualifizierten Lernwissenschaftlern entwickelt wurden. Unsere Vorlagen für Umfragefragen und Feedback-Zyklen orientieren sich an den besten HR-Verfahren von Unternehmen wie Microsoft, Google und natürlich Adobe.
Das 1:1-Check-in-Formular ist in hohem Maße anpassbar und ermöglicht Ihnen die Erstellung von Feedback und Performance Review Gesprächen.
Durch die Kombination von Technologie und Forschung, die auf den besten Praktiken des Personalmanagements basiert, kann Zavvy die Leistungsergebnisse in führenden Organisationen weltweit verbessern.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, aussagekräftigeres Feedback zu geben und Ihre Mitarbeiter besser zu entwickeln, buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Demo mit Zavvy.
Unsere Experten zeigen Ihnen, wie Sie das beste Performance Review System entwickeln, das die Produktivität Ihres Unternehmens steigert und Ihre Talente motiviert.
Lorelei Trisca
Lorelei ist Content Marketing Manager bei Zavvy. Sie ist immer auf der Suche nach den neuesten HR-Trends, aktuellen Statistiken sowie akademischen und realen Best Practices, um die Schaffung besserer Mitarbeitererfahrungen bekannt zu machen.