100+ großartige 1:1-Fragen als Leitfaden für Ihre nächsten Meetings

Regelmäßige Einzelgespräche sind ein wirksames Mittel, um die Erfahrungen der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Aber wie können Sie Ihre 1:1-Sitzungen zu mehr als nur Status-Updates machen? 

Wie können Sie Ihre Mitarbeiter in ein ernsthaftes Gespräch verwickeln, das ihre Anliegen aufgreift und ihnen die Richtung weist, um in ihrer Rolle zu wachsen?

Ihre 1on1-Fragen bestimmen die Tagesordnung des Treffens und sorgen dafür, dass etwas Wertvolles dabei herauskommt.

Sie schaffen die Grundlage, auf der sich einfühlsame Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern entwickeln. 

Lernen Sie, wie Sie die richtigen 1on1-Fragen stellen und einen sicheren Raum schaffen, in dem Ihre Mitarbeiter über ihre Herausforderungen, Ziele und Karriereträume sprechen können. 

❓ 90+ Fragen, die Sie in Ihren persönlichen Gesprächen stellen sollten

🧊 Fragen unter vier Augen, um das Eis zu brechen

1. Welchen Hobbys gehen Sie an den Wochenenden nach?
2. Was würden Sie als Erstes tun, wenn Sie im Lotto gewinnen würden?
3. Würden Sie lieber an den Strand oder auf einen Roadtrip gehen?
4. Hören Sie bei der Arbeit Musik? Wenn ja, welches Genre?
5. Wie haben Sie Ihren ersten Gehaltsscheck ausgegeben?

🎯 Persönliche Fragen zur beruflichen Ausrichtung der Mitarbeiter

1. Verstehen Sie, was wir von Ihnen erwarten? Sind diese Erwartungen Ihrer Meinung nach realistisch?
2. Sind Sie sich darüber im Klaren, wie Ihre derzeitige Rolle in das Gesamtbild passt?
3. Welchen Beitrag haben Sie zur Erreichung der Ziele Ihres Teams geleistet?
4. Worüber sind Sie sich in Bezug auf die Strategien und Ziele des Unternehmens am wenigsten im Klaren?
5. Haben Sie Fragen zum jüngsten X-Wechsel im Unternehmen?

👂 1on1-Fragen zur Überprüfung des Privatlebens des Mitarbeiters

1. Mit welchen drei Worten würden Sie Ihre häufigste Gefühlslage am Arbeitsplatz beschreiben?
2. Wie steht es um Ihre Energie nach einem Arbeitstag?
3. Werden Sie von der Arbeit abgelenkt?
4. Würden Sie Ihr Schlafverhalten als gesund bezeichnen?
5. Welche Veränderung am Arbeitsplatz würde sich positiv auf Ihr Privatleben auswirken?

🚧 Fragen zur Bewältigung von Herausforderungen oder Hindernissen

1. Womit sollten wir beginnen oder aufhören, um Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen?
2. Haben Sie genügend Ressourcen, um Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen?
3. Wo bleiben Sie stecken?
4. Wer oder was behindert Ihre Arbeit in irgendeiner Weise?
5. Gibt es Dinge, die nichts mit dem Unternehmen zu tun haben, die Ihre Produktivität bei der Arbeit behindern?

1on1-Karriere-Check-in-Fragen (Schwerpunkt: Karrierewünsche und -ziele)

1. Wie haben Sie Ihre Fortschritte bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele wahrgenommen?
2. Haben sich Ihre beruflichen Aufgaben oder Leistungserwartungen geändert, die Sie ansprechen möchten?
3. Gibt es Bereiche in Ihrer Karriere und Ihrer Rolle, die Sie weiterentwickeln möchten?
4. Für welche Meilensteine sollte ich Sie bei unserem nächsten Treffen zur Verantwortung ziehen?
5. Erhalten Sie von Ihren Kollegen und Vorgesetzten die Unterstützung und das Feedback, das Sie brauchen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein?
6. Welche Schritte unternehmen Sie auf der Grundlage Ihres letzten Feedbacks, um Ihren beruflichen Zielen näher zu kommen?
7. Welche Ziele wollen Sie in den nächsten 12 Monaten Ihrer Karriere erreichen?
8. Können Sie beim derzeitigen Stand der Dinge Ihre Ziele erreichen? Wenn nicht, warum?
9. Hat irgendetwas in letzter Zeit Ihr Wachstum bei der Arbeit behindert oder gefördert?
10. Welche Aspekte Ihrer Arbeit haben Sie in letzter Zeit als besonders lohnend empfunden?
11. Welche Aspekte Ihrer Arbeit haben Sie in letzter Zeit als besonders schwierig empfunden?
12. Welche Fähigkeiten oder Kenntnisse müssen Sie Ihrer Meinung nach entwickeln, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein?
13. Haben Sie schon einmal über berufliche Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens nachgedacht?
14. Gibt es bestimmte Projekte oder Aufgaben, auf deren Abschluss Sie in letzter Zeit stolz waren?
15. Was war die wichtigste Lektion, die Sie in diesem Jahr in Ihrer Karriere gelernt haben?
16. Wie sehen Sie Ihre Rolle innerhalb des Unternehmens in den kommenden Monaten oder Jahren?
17. Gibt es Mentoren oder Lernmöglichkeiten, die Ihnen helfen würden, in Ihrer Karriere voranzukommen?
18. Was motiviert Sie, Ihre Arbeit gut zu machen? 
19. Wie können wir diese Motivation für Sie weiter fördern?
20. Möchten Sie uns Ihre Bedenken, Fragen oder Ihr Feedback zum beruflichen Fortkommen mitteilen?

🌱 Sehen Sie sich 27 weitere Fragen für anregende Entwicklungsgespräche an.

🤩 Fragen zur Messung von Glück und Zufriedenheit

1. Auf einer Skala von 1-10, wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Arbeit hier? 
2. Welche Veränderungen würden Sie in dieser Organisation glücklicher machen?
3. Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Arbeit einen positiven Beitrag zum Unternehmen leistet?
4. Sind Sie stolz auf Ihre Rolle hier?
5. Fühlen Sie sich mit Gleichaltrigen verbunden?
6. Haben Sie das Gefühl, dass das Unternehmen Ihre Beiträge schätzt?

🧑‍🤝‍🧑 Persönliche Fragen zur Teamdynamik und -ausrichtung

1. Gibt es etwas, das wir dem Team neu erklären müssen, um es produktiver zu machen?
2. Vermitteln wir genügend Klarheit über die Ausrichtung des Teams und der Organisation?
3. Was würden Sie anders machen, wenn Sie das Team leiten würden?
4. Welche Veränderungen würden sich positiv auf die Leistung Ihres Teams auswirken?
5. Wo ist die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen in der Organisation erfolgreich? Wo scheitert sie?

🌱 Fragen zur Diskussion über Selbstverbesserung

1. Was war in letzter Zeit die größte Herausforderung?
2. Was ist das Wichtigste, das Sie in dieser Woche/ in diesem Monat gelernt haben?
3. Welche anderen Rollen würden Sie gerne ausprobieren? Welche Fähigkeiten würden Sie für diese Rollen benötigen?
4. Worauf sind Sie seit unserem letzten Treffen stolz und warum?
5. Wer ist Ihr Vorbild in diesem Unternehmen, jemand, von dem Sie gerne lernen würden?

🙌 Fragen zu Erkennungspräferenzen stellen

1. Bevorzugen Sie öffentliche oder private Anerkennung?
2. Wann erwarten Sie, dass wir Sie erkennen?
3. Welche Art von greifbarer Anerkennung ist für Sie am wertvollsten?
4. Sind Sie mit unseren Bemühungen, Sie zu erkennen, bisher zufrieden?
5. Wie würden Sie hart arbeitenden Mitarbeitern das Gefühl der Wertschätzung vermitteln, wenn Sie der Manager wären?

🗣️ Fragen zu Mitarbeiter-Feedback und Kommunikation

1. Wo ist unsere Kommunikation mangelhaft? Welche Änderungen würden sie besser machen?
2. Sind Sie mit unserem derzeitigen Feedback-Mechanismus zufrieden?
3. Wann ist der beste Zeitpunkt für ein Feedback zu Ihrer Arbeit?
4. Vermitteln wir genügend Klarheit über die Ausrichtung des Unternehmens?

🧘‍♀️ Fragen zum Thema Work-Life-Balance, Wellness und Stress

1. Welche nicht berufsbezogenen Aktivitäten würden Sie diesen Monat gerne häufiger ausüben?
2. Erleben Sie Stress und Ängste außerhalb der Arbeit? Verstärkt Ihr Job diese Gefühle?
3. Haben Sie Hobbys und Interessen, für die Sie in letzter Zeit nicht genug Zeit gefunden haben?
4. Wie würden Sie Ihr derzeitiges Energieniveau bei der Arbeit beschreiben?
5. Würden Sie Ihren Lebensstil als aktiv bezeichnen? Können wir Sie dabei unterstützen, innerhalb und außerhalb der Arbeit körperlich aktiver zu werden?

📈 Arbeitsgewohnheiten, Produktivität und Leistung der Mitarbeiter

1. Wie gehen Sie mit Ablenkungen bei der Arbeit um? Ist das eine Herausforderung?
2. Wie oft machen Sie während der Arbeit Pausen? Wie laden Sie sich auf?
3. Finden Sie Ihr Arbeitsumfeld produktiv? Was hindert Sie daran, produktiv zu sein?
4. Wenn Sie die Möglichkeit hätten, welchen Teil Ihrer Arbeit würden Sie nicht mehr machen?
5. Gibt es Einzel-, Team- oder Unternehmensziele, die Sie für unerreichbar halten?

💻 Persönliche Fragen für Fernmitarbeiter

1. Was war die größte Herausforderung bei der Arbeit aus der Ferne?
2. Welche Schritte unternehmen Sie, um sich mit Ihren Kollegen verbunden zu fühlen? Wie können wir eingreifen?
3. Wie ist Ihr Büro für die Arbeit von zu Hause aus eingerichtet? Woran mangelt es?
4. Bietet das Unternehmen Ihrer Meinung nach genügend Unterstützung für Mitarbeiter im Außendienst? Wie können wir uns verbessern?
5. Welche Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge und -prozesse funktionieren bei Ihnen nicht? 
6. Würden Sie Änderungen an unseren Prozessen und Instrumenten empfehlen, um die Fernarbeit zu verbessern?

💡 1on1-Fragen zur Anleitung der Mitarbeiter bei der Entwicklung neuer Ideen

1. Was sind drei Dinge, die wir tun sollten, aber nicht tun?
2. Wenn Sie eine Sache im Unternehmen ändern könnten, was wäre das? Wie würden Sie es tun?
3. Was ist die beste Lösung für Problem X? Was wäre Ihr erster Schritt?
4. Was ist Ihrer Meinung nach die Ursache von Problem X?
5. Wie kann ich Ihnen helfen, Idee X weiterzuentwickeln, damit sie mit dem Rest des Teams diskutiert werden kann?

👥 Fragen zur Kultur

1. Wie würden Sie unsere Kultur beschreiben?
2. Was halten Sie von unserer Unternehmenskultur?
3. Welche Änderungen würden Sie vornehmen, um die Unternehmenskultur zu verbessern, wenn Sie das Sagen hätten?
4. Wie ist Ihr Verhältnis zu Ihren Kollegen und Vorgesetzten?
5. Würden Sie Ihren Freunden empfehlen, hier eine Stelle zu suchen? Warum oder warum nicht?

📅 Fragen zum Abschluss Ihres Einzelgesprächs

1. Für welche Maßnahmen sollte ich Sie beim nächsten persönlichen Gespräch zur Verantwortung ziehen?
2. Wie kann ich Ihnen dabei helfen, unsere Meilensteine bis zum nächsten Treffen zu erreichen?
3. Gibt es etwas Bestimmtes, das wir in unserer nächsten Sitzung vorrangig behandeln sollten?
4. Was war das Wichtigste an unserem heutigen Treffen?
5. Sind Sie mit unseren 1:1-Meetings zufrieden? 
6. Wo sollten wir unsere 1on1-Check-ins verbessern?

🏢 10 Fragen, die Sie Ihren Mitarbeitern unter vier Augen stellen können: Beispiele aus 2 Unternehmen

Die Fragen, die Sie Ihren Mitarbeitern stellen, hängen von den Zielen Ihres Unternehmens ab. 

Fragen Sie sich also zunächst: Was sind unsere Prioritäten? 

Engagement aufbauen? 

Das Wachstum der Mitarbeiter fördern? 

Bessere Beziehungen zwischen Managern und direkten Mitarbeitern aufbauen? 

Nutzen Sie diese als Inspiration für Ihre Fragen im 1on1-Gespräch.

Laut Maria Harutyunyan, Mitbegründerin von Loopex Digital, konzentrieren sich ihre 1on1-Fragen darauf, "das Engagement der Mitarbeiter zu fördern, den Fortschritt voranzutreiben und die Beziehungen zu stärken".

Dies sind die 5 wichtigsten Fragen, die sie ihren Mitarbeitern stellen:

"1. Wie geht es Ihnen? Einfach, nicht wahr? Aber es zeigt, dass wir uns um sie als Person kümmern, und das ist die Grundlage jeder erfolgreichen Beziehung. Es schafft einen Raum für den Mitarbeiter, in dem er seine Sorgen und Probleme mitteilen kann, unabhängig davon, ob sie mit der Arbeit oder dem Privatleben zu tun haben.

2. An welchen Projekten arbeiten Sie derzeit? Wir erkundigen uns auch gerne nach aktuellen Projekten, um sicherzugehen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, und geben bei Bedarf Hilfestellung.

3. Wie ist die Arbeit seit unserem letzten Treffen gelaufen? Wir stellen diese Frage, um die seit dem letzten Gespräch erzielten Fortschritte zu überprüfen und Bereiche zu besprechen, in denen es Verbesserungen oder Bedenken gibt.

4. Hatten Sie in letzter Zeit irgendwelche Herausforderungen zu bewältigen? Mit dieser Frage ermutigen wir die Mitarbeiter, selbst proaktiv nach möglichen Lösungen zu suchen, anstatt sich darauf zu verlassen, dass jemand anderes diese Herausforderungen für sie löst - das stärkt auch ihre Fähigkeiten und ihr Selbstvertrauen!

5. Was würde Ihre Arbeit leichter machen? Durch diese Frage wird die Verantwortung wieder auf den Mitarbeiter übertragen, der sich dadurch wertgeschätzt fühlt - vor allem, wenn er auf der Grundlage seiner Antworten Vorschläge erhält!"

Für Matt Little, Mitinhaber von Damien McEvoy Plumbing: "Wir bemühen uns, unsere 1:1-Gespräche auf die Förderung einer offenen Kommunikation zu konzentrieren, die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und direkten Mitarbeitern zu pflegen und das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern.

Unser Hauptziel ist es, den Mitarbeitern ein Forum zu bieten, in dem sie ihre Ziele, Sorgen und Herausforderungen in einer unterstützenden und konstruktiven Atmosphäre besprechen können, obwohl wir auch das Engagement und andere Themen ansprechen."

Die wichtigsten 1on1-Fragen, die sie den Mitarbeitern stellen, sind:

"1. was sind die wichtigsten Ziele der Woche oder des Monats für Sie? Das macht es uns leichter, unsere Standards mit der Arbeitsbelastung des Mitarbeiters abzustimmen und sicherzustellen, dass er sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert.

2. Mit welchen Schwierigkeiten sind Sie derzeit konfrontiert? Diese Frage gibt der Führungskraft die Möglichkeit, Unterstützung und Ratschläge zu geben, während der Arbeitnehmer die Chance hat, Schwierigkeiten oder Hindernisse anzusprechen, mit denen er konfrontiert ist.

3. Wie empfinden Sie die Menge an Arbeit und Verantwortung, die Sie haben? Anhand dieser Frage können wir die Aufgaben des Mitarbeiters bewerten und sicherstellen, dass er nicht überlastet oder nicht ausgelastet ist.

4. Welche Ziele wollen Sie sich für das kommende Trimester oder Jahr setzen? Auf diese Weise können wir die Ziele der Mitarbeiter besser mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen und das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter fördern.

5. Haben wir etwas ausgelassen, worüber Sie sprechen möchten? Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, alle Themen anzusprechen, die er vielleicht nicht in der Lage war, in der Sitzung anzusprechen.

👋 5 Fragen, die Sie Ihren Mitarbeitern in Ihrem ersten persönlichen Gespräch stellen sollten

1. Führen Sie gerne persönliche Gespräche? 
2. Was erhoffen Sie sich von diesen Treffen?
3. Wie oft sollten diese Gespräche Ihrer Meinung nach stattfinden?
4. Gibt es etwas, das auf der Tagesordnung fehlt und das wir in unseren 1:1-Gesprächen ansprechen sollten?
5. Welche Maßnahmen können wir ergreifen, um die 1:1-Sitzungen für Sie zu verbessern?

💬 Was sollten Sie in Ihren persönlichen Gesprächen besprechen?

Das Leben im Allgemeinen

Ein persönliches Gespräch ist ein hervorragender Einstieg in ein persönliches Gespräch. Das Interesse an einem Mitarbeiter, das über die Arbeit hinausgeht, trägt zu einer positiven Arbeitskultur bei.

Das Wissen um den Zustand ihres Privatlebens kann auch einen wertvollen Kontext für ihre aktuelle Arbeitsleistung schaffen.

Wachstum

Besprechen Sie die persönliche und berufliche Entwicklung des Mitarbeiters. Geben Sie konstruktives Feedback. Ermitteln Sie Wachstumsmöglichkeiten und Bereiche, in denen der Mitarbeiter seine Fähigkeiten verbessern kann.

Sie stärkt die Stärken des Mitarbeiters, steigert seine Moral und Motivation und gibt ihm persönliche und berufliche Zufriedenheit.

Motivation

Bringen Sie den Mitarbeiter dazu, offen darüber zu sprechen, was ihn glücklich macht, was ihn begeistert und was ihn frustriert, und wie er am liebsten arbeitet.

Mit diesen Informationen können Sie proaktiv ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter produktiv bleiben.

Sie können auch 1on1-Fragen verwenden, um den Puls der aktuellen Motivation zu messen. Und Maßnahmen ergreifen, um Verbesserungen zu erreichen.

Arbeit und Produktivität

Stellen Sie Fragen zu den Problemen, die die Produktivität des Mitarbeiters behindern, und leiten Sie ihn an, Lösungen zu entwickeln.

Besprechen Sie, wie Sie die Prozesse verbessern können, um die Produktivität und Qualität der Arbeit zu steigern. Erkundigen Sie sich nach den Informationen und Ressourcen, die sie für eine optimale Leistung benötigen.

Wellness

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Auge zu behalten und auf ihre Probleme einzugehen, fördert ein gesünderes und glücklicheres Arbeitsumfeld.

Sie verbessert die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter.

Streuen Sie in alle Ihre 1:1-Gespräche Fragen ein, die sich auf das Wohlbefinden beziehen. 

Fragen Sie z. B. nach der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, dem geistigen und körperlichen Wohlbefinden und den Schwächen des Arbeitsumfelds.

Herausforderungen

Am Arbeitsplatz wird es immer Hindernisse, Konflikte und andere Herausforderungen geben. Daher brauchen die Mitarbeiter einen sicheren Raum, in dem sie ihre Bedenken äußern und Rat suchen können.

Stellen Sie Fragen, die diese Probleme aufzeigen, und überlegen Sie sich Lösungen.

💡 Warum Sie Fragen für Ihr persönliches Gespräch vorbereiten sollten

Bereiten Sie Ihre Fragen vor dem Gespräch vor und teilen Sie sie dem Mitarbeiter mit. So haben sie genug Zeit, um ihre Antworten auszuarbeiten. 

Eine angemessene Vorbereitung bedeutet, dass Sie nicht mit leeren Blicken konfrontiert werden, wenn Sie eine Frage stellen. Und das führt zu besseren Gesprächen.

Außerdem hat der Mitarbeiter so die Möglichkeit, die Themen vorzubereiten, die er während des 1:1-Gesprächs ansprechen möchte, und Ihnen eine Vorwarnung zu geben.

Sie haben beide das Gefühl, dass Sie etwas von dem Treffen haben, wenn Sie vorbereitet erscheinen.

Außerdem haben Sie bei einer frühzeitigen Vorbereitung Zeit, Fragen zu formulieren, die auf die Prioritäten des Unternehmens abgestimmt sind. 

Das Ergebnis ist, dass Ihre Gespräche mit den Zielen des Teams und der Organisation in Einklang stehen.

💡 Sie können unsere Vorlagen für Einzelgespräche mit Ihren Mitarbeitern teilen, um produktivere Gespräche zu führen.

🙍 Wer sollte die Tagesordnung der 1:1-Sitzung bestimmen?

Bemühen Sie sich darum, den Mitarbeiter in das persönliche Gespräch einzubeziehen, indem Sie ihn an der Erstellung der Tagesordnung beteiligen.

Es gibt verschiedene Ansätze, wie diese Unternehmensleiter zeigen.

Der Mitarbeiter kann die Agenda selbst in die Hand nehmen

"In unseren 1:1-Gesprächen sind es immer die Mitarbeiter, die ihre Prioritäten und Anliegen einbringen. Wir legen Wert darauf, dass sie sich in den Prozess einbringen - das hilft uns, ihre Probleme besser zu verstehen und sicherzustellen, dass sie alle Unterstützung erhalten, die sie für ihren Erfolg brauchen." -Piotrek Sosnowski, Chief People and Culture Office bei Life and My Finances.

Die Führungskraft und der Mitarbeiter können die Tagesordnung gemeinsam erstellen

"Bei EQMatch machen wir etwas, das wir Co-Creation nennen. Wir bitten die Mitarbeiter, zu einem Treffen mit Themen zu kommen, die sie besprechen möchten. Der Vorgesetzte fügt dann zusätzliche Themen hinzu, die er besprechen möchte, z. B. Updates zu Projekten oder Feedback zur Leistung.

Je nach Priorität und Bedarf entscheiden wir dann, welche Themen wir besprechen. Durch diese Strategien stellen wir sicher, dass unsere 1:1-Gespräche flexibel und anpassungsfähig sind." Shashank Shalabh, CEO bei EQMatch.

Die Führungskraft und der Mitarbeiter können die Agenda gemeinsam erstellen (wobei die Agenda des Mitarbeiters Vorrang hat)

"Wir priorisieren die Themen oder Anliegen des Mitarbeiters zu Beginn des Treffens und konzentrieren uns dann auf von der Führungskraft geleitete Tagesordnungspunkte wie Entwicklungsziele und Fortschrittsberichte. Auf diese Weise entsteht ein kollaboratives Umfeld, das die Beteiligung beider Parteien fördert, was zu einer produktiveren und effektiveren Besprechung führt." David Watkins, Leiter des Produktmanagements bei EthOS app.

Ein Freiform-Ansatz

Bei unseren 1:1-Gesprächen folgen wir einer entspannten und vertrauten Tagesordnung, bei der der Vorgesetzte das Gespräch mit aktuellen Informationen über die laufende Woche einleitet und dann sowohl dem Mitarbeiter als auch seinem Vorgesetzten "freie" Zeit lässt, um Dinge weniger formell zu besprechen.

Wir fördern eine freundliche Atmosphäre, um Offenheit und die Offenlegung von (positiven oder negativen) Gefühlen zu fördern, die dann verwaltet und entwickelt werden können. Wendy Makinson, Personalleiterin bei Joloda Hydraroll.

✍️ Wie Sie sich auf Ihre 1on1-Mitarbeiterbesprechungen vorbereiten

Tagesordnung erstellen und freigeben

Ein Vier-Augen-Gespräch ist keine Führungskräftesitzung. Daher sollten beide Parteien auf das Gespräch vorbereitet sein.

Um dies zu ermöglichen, sollten die Führungskräfte die Tagesordnung und die Beschreibung der Besprechung rechtzeitig erstellen und dem Mitarbeiter mitteilen.

Teilen Sie mit, was Sie sich von der Besprechung versprechen, damit Sie sich über den Zweck der Besprechung einig sind.  

Einholen von Beiträgen der Mitarbeiter zur Tagesordnung

Ermutigen und ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, Punkte zur Diskussion auf die Tagesordnung zu setzen.

Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu den Erwartungen und Zielen des Treffens zu stellen.

Machen Sie sich Notizen darüber, was Sie dem Mitarbeiter mitteilen möchten

Sie wollen die Sitzung nicht durch eine starre Tagesordnung hetzen oder sie in eine Frage-und-Antwort-Runde verwandeln.

Bereiten Sie einige Gesprächsthemen vor und notieren Sie sie, damit nichts Wichtiges unbesprochen bleibt.

Wenn Sie sich Ihre Gesprächspunkte notieren, können Sie sich auch während der Sitzung konzentrieren. Sie werden nicht von der Tagesordnung ablenken oder die Diskussion in ein Status-Update verwandeln.

Die Vorbereitung einer Besprechung ist zwar wichtig, aber manuell ist sie mühsam. Verwenden Sie Software.

Mit einem Tool wie der Software für Einzelgespräche von Zavvy können Sie eine Agenda erstellen, die der Mitarbeiter einsehen und ergänzen kann.

➡️ Zavvy ermöglicht sinnvollere 1:1-Gespräche

Sie können viel davon profitieren, wenn Sie Ihre 1:1-Meetings mit Zavvy durchführen.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung darüber, was Sie mit der Software tun können und wie sie Ihre Besprechungen produktiver machen kann:

• Arbeiten Sie gemeinsam mit den Mitarbeitern an der Tagesordnung der Sitzung.
• Bereiten Sie sich besser vor, indem Sie sich vor dem eigentlichen Gespräch Antworten auf Ihre Fragen zum 1on1-Gespräch holen.
• Legen Sie wiederkehrende Fragen für Einzelgespräche fest. 
• Machen Sie sich private Notizen.
• Notieren Sie alle offenen Punkte auf der Tagesordnung, die Sie in der nächsten Sitzung behandeln müssen.
• Legen Sie den Aktionsplan für ein müheloses Follow-up fest.

Hier ist noch etwas, das Sie lieben werden: Unser Tool speichert Ihre Notizen, Aufgaben und 1on1-Fragen, vergangene und aktuelle, an einem zentralen Ort, damit Sie sie schnell wiederfinden.

Es schafft Konsistenz und Ordnung in all Ihren Sitzungen.

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