Embarquez les nouveaux employés avec des conseils opportuns qui les accompagnent pendant des semaines. Atteignez plus rapidement une productivité réelle et créez une expérience que les gens n'oublieront pas.
Les équipes des entreprises avant-gardistes utilisent Zavvy pour faire passer l'onboarding à la vitesse supérieure.
Pouvez-vous vous permettre d'investir des dizaines d'heures dans des tâches répétitives d'intégration des employés ? Et s'il existait un moyen de créer un flux de travail d'intégration qui s'exécute pratiquement tout seul tout en rendant l'ensemble du processus
- plus efficace
- plus engageant ?
Construire
Accorder à chacun une attention individuelle suffisante prend du temps. Lorsque vous embauchez plusieurs personnes par mois, la programmation, le suivi, l'envoi et le rappel vous coûteront des heures.
Attribuer
L'intégration dans le SIRH se limite généralement à des tâches arides par courrier électronique. Et les wikis ne parviennent pas à motiver les utilisateurs.
Ils ont besoin de motivation, de conseils, d'interaction humaine et de contenu attrayant pour devenir productifs et se sentir immédiatement chez eux.
Ne vous contentez pas d'exécuter des tâches, mais mettez les gens en contact pour qu'ils vivent des expériences enrichissantes, des programmes buddy , des contenus d'apprentissage, et bien plus encore.
Créez votre processus idéal et structuré une fois
Choisissez un modèle ou partez de zéro. Combinez facilement des éléments tels que des images, des vidéos et des gifs par glisser-déposer. Intégrez du contenu provenant de vos outils préférés tels que Typeform pour les enquêtes et les questionnaires, Loom pour les vidéos, et la suite Google ou Microsoft pour tous vos documents. Mettre en place un voyage sur Zavvy est aussi simple que d'écrire un e-mail.
Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.
Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.
Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en créant un véritable engouement.
Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.
Attribuer
Économisez 100 % du travail manuel habituellement nécessaire pour inviter les employés, leur présenter les mêmes outils, les rappeler, etc.
Poursuivre
Accédez à votre tableau de bord pour savoir où en sont les gens dans le processus, suivre les cours obligatoires et mesurer l'impact. Recueillez automatiquement les commentaires afin d'améliorer le processus.
Organisez automatiquement des journées d'orientation, des rencontres avec les fondateurs, des réunions avec les nouveaux employés, etc.
Assignez un buddy à chaque nouvel employé et donnez-leur des conseils utiles tout au long du processus.
Envoyez des informations au coup par coup avec des messages petits et grands qui prennent les nouveaux embauchés par la main.
Attribuez des tâches aux responsables des ressources humaines, au service informatique et à d'autres collègues afin de faciliter la tâche de chacun.
Combler le fossé entre la signature du contrat et l'entrée en fonction en maintenant un réel enthousiasme.
Connecter les outils de collaboration comme Slack, les systèmes HRIS comme Personio, et tout le contenu existant.
Jetez un coup d'œil à notre logiciel de flux de travail pour l'accueil des nouveaux arrivants.
Obtenir une démonstrationGagnez du temps sans réduire vos coûts. Mettez en place un processus unique d'introduction des nouveaux employés aux flux de travail quotidiens et à leurs collègues.
Clarifier les attentes en matière de rôle et les outils internes. Nouveau développeur ? Formez-les à votre pile technologique. Nouveau CS manager ? Guidez-les sur votre produit.
Les employés sont l'un de vos plus grands atouts. Faites en sorte qu'ils se sentent utiles grâce à des processus bien conçus. Résultat ? Une plus grande satisfaction au travail et une meilleure fidélisation.
Les choses se perdent facilement lorsqu'on envoie régulièrement des documents aux nouveaux employés par courrier électronique. Veillez à ce que tout le monde reçoive les mêmes informations, complètes.
Faites en sorte que toutes les connaissances relatives à votre entreprise soient facilement accessibles afin que vous passiez moins de temps à répondre aux questions les plus courantes.
Certes, la conformité est ennuyeuse. Mais c'est important. Sachez quand tout le monde a terminé sa formation obligatoire - avec preuve à l'appui.
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Environ un tiers des nouveaux employés quittent leur poste au cours des six premiers mois. L'une des principales raisons à cela : Une mauvaise expérience d'intégration. Mais il est plus facile à dire qu'à faire, avec pas moins de 75 tâches à accomplir pour chaque nouvel arrivant.
Le bon logiciel de gestion des flux de travail vous aide à configurer vos tâches récurrentes une seule fois et à automatiser le travail administratif lié à l'accueil des nouveaux arrivants. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les échanges personnels et les améliorations stratégiques de l'intégration.
Il s'agit du processus par lequel vous accueillez de nouveaux employés et les orientez vers votre entreprise. Ils signent des documents avec les RH, suivent des formations et s'adaptent généralement au fonctionnement de l'entreprise.
L'intégration comprend souvent une formation générale, qui décrit les processus et les procédures de votre entreprise pour vos nouveaux employés.
Par essence, un flux de travail est un processus standardisé qui englobe un certain nombre de tâches, petites et grandes. Dans l'onboarding, ce flux contient de nombreuses choses que vous pouvez automatiser sans sacrifier l'expérience.
Le logiciel de workflow d'intégration des employés prend en charge votre processus d'intégration et en automatise les parties répétitives. En mettant en place un flux de travail complet, vous structurerez l'ensemble de l'expérience et impliquerez toutes les parties prenantes sans avoir à lever le petit doigt.
Dans des entreprises comme Twitter, le processus preboarding comprend à lui seul 75 tâches. Il s'agit d'informer le service informatique pour qu'il prépare l'ordinateur portable, de préparer les responsables des ressources humaines, et bien d'autres choses encore.
L'utilisation de flux de travail intelligents permet d'éviter que les RH passent des heures à envoyer manuellement des courriels au service informatique, que des personnes passent à travers les mailles du filet, que les nouveaux employés se sentent perdus au cours de leur première semaine, etc.
En fin de compte, un outil de workflow d'onboarding approprié vous aidera à mettre les gens au courant plus rapidement, à augmenter l'engagement et, surtout, à.. : économiser des heures de travail manuel et peu gratifiant.
Trois mois est un chiffre couramment utilisé, bien que le processus d'intégration puisse varier considérablement en fonction de votre entreprise. En réalité, le processus doit durer aussi longtemps qu'il le faut.
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