Um die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu wecken und sich als besonders geeignet für eine Stelle zu präsentieren, werden Jobsuchende immer kreativer. Um diesem Enthusiasmus gerecht zu werden, entwickeln viele Unternehmen ihre Strategien zur Mitarbeiter*innenbindung weiter. Ganz oben auf der Liste stehen Geschenkboxen für neue Teammitglieder.
Eine besondere Onboarding-Box stellt ein attraktives Benefit am Arbeitsplatz dar – und ist eine tolle Möglichkeit, um neue Talente für Ihr Unternehmen zu begeistern. Für die Gestaltung von Geschenkboxen gibt es keine Regeln. Wichtig ist, dass die Onboarding-Box Ton, Kultur und Ethik Ihres Unternehmens angemessen widerspiegelt.
Eine tolle Onboarding-Box trägt dazu bei, einen unvergesslichen ersten Eindruck bei einem neuen Teammitglied zu hinterlassen. Deshalb sollten besondere Geschenkboxen für Mitarbeiter*innen fest zum Pre-Onboarding-Programm Ihres Unternehmens gehören. Hier ist eine Auflistung von kreativen Geschenk-Ideen und praktischen Dingen für Ihre Onboarding-Boxen:
Versetzen Sie sich in die Lage eines neuen Teammitglieds und denken Sie an all die Fragen und Zweifel, die in der ersten Zeit im neuen Job aufkommen können. Mit einem Handbuch für Mitarbeiter*innen erleichtern Sie neuen Talenten den Einstieg ins Unternehmen. Ihr Handbuch sollte alle wesentlichen Informationen enthalten und die wichtigsten Fragen beantworten. Das Handbuch ist der Grundstein für selbstständiges Arbeiten in Ihrem Unternehmen. Werden neue Unternehmensangehörige mit grundlegenden Informationen versorgt, wird ihre Abhängigkeit von direkten Vorgesetzten verringert und sie können sich selbstständiger am Arbeitsplatz einbringen.
Wichtige Themen, die Ihr Handbuch für Mitarbeiter*innen aufgreifen sollte:
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter*innen ein Exemplar Ihres Handbuchs erhalten, in dem sie jederzeit nachschlagen können. Je unterhaltsamer und ansprechender es gestaltet ist, desto besser können Informationen verinnerlicht werden. Ein Handbuch in digitaler Form ist zwar ein Muss, eine gedruckte Version verleiht dem Ganzen jedoch eine persönlichere Note.
Als Nächstes auf der Liste stehen alle notwendige Tools und Materialien, die Ihren Mitarbeiter*innen den Arbeitsablauf erleichtern. Sie können diese mit dem Logo Ihres Unternehmens oder mit den Initialen des Talents versehen. Durch diese Aufmerksamkeit fühlen sich Ihre Mitarbeiter*innen geschätzt und werden an ihrem ersten Arbeitstag auf besondere Weise willkommen geheißen.
Was Sie bereitstellen können:
Sammeln Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ideen für die Gestaltung der Onboarding-Boxen und fragen Sie Ihre Angestellten, was ihnen in Geschenkboxen für Mitarbeiter*innen besonders gut gefallen würde. Auf diese Weise erhalten Sie ausgefallene und einzigartige Geschenkideen, über die sich Ihre neuen Talente freuen werden.
Es ist kaum vorstellbar, dass es noch Berufe gibt, die nicht ein Minimum an technischen Geräten erfordern. Unabhängig davon, ob in Ihrem Unternehmen vor Ort oder ortsunabhängig gearbeitet wird, ist es immer eine gute Idee, Ihre Mitarbeiter*innen mit digitalen Tools und Gadgets auszustatten.
Diese Arbeitsutensilien können Sie ihnen zukommen lassen:
Wir empfehlen Ihnen, Geräte und Ausrüstung bereitzuhalten und sie Ihren neuen Angestellten im Voraus zukommen zu lassen. So können sie sich ungestört auf ihre neue Aufgabe vorbereiten. Mit der Anschaffung neuer Technik geben Sie Ihrem neuen Teammitglied zudem ein Gefühl von Wertschätzung. Auch kann eine derartige Investition das Risiko von Fluktuation in den ersten Monaten im Unternehmen verringern.
Aus rechtlicher Sicht ergibt sich durch die Bereitstellung von technischen Geräten der Vorteil, dass alle Daten nur auf den vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Geräten gespeichert werden. Sie haben die Gewissheit, dass keine Daten verloren gehen oder gestohlen werden, weil Ihre Angestellten private Geräte verwenden.
Wählen Sie Willkommensgeschenke für die Onboarding-Boxen, von denen Ihre Angestellten profitieren. Großzügige Geschenke wie beliebte Spielekonsolen sind definitiv coole Geschenkideen – aber nur, wenn Ihr Budget es erlaubt.
Tools zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter*innen wie Slack und Google Meet werden vor allem bei Remote-Arbeit mehr genutzt denn je. Sie müssen also Accounts für jede Verwaltungssoftware und für alle Tools erstellen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Für neue Angestellte können Sie Konten in deren Namen erstellen und ihnen die Login-Informationen am ersten Arbeitstag mitteilen.
Nehmen wir als Beispiel einen Social Media Manager, der Zugang zu den Konten Ihres Unternehmens auf allen digitalen Plattformen benötigt. Die Verwendung einer Passwortverwaltungssoftware ist eine sichere Option, um sensible Daten weiterzugeben. Tools wie Lastpass oder 1Password ermöglichen Ihren Mitarbeiter*innen den Zugriff auf Hunderte von Konten mit nur einem Hauptpasswort. Dies schafft ein vertrauensvolles Umfeld in Ihrem Unternehmen und beschleunigt zudem die Arbeitsabläufe Ihrer Angestellten.
Wer liebt es nicht, in einer Arbeitspause einen schnellen Snack zu genießen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter*innen zu beeindrucken? Lassen Sie ihnen leckere Snacks zukommen! Ganz gleich, ob vor Ort oder remote gearbeitet wird – ein paar Süßigkeiten oder herzhafte Leckereien sind eine willkommene Belohnung. Auch gesunde Bio-Snacks sind beliebt und sorgen für neue Energie.
Anbieter von Snack-Boxen wie snacKultur liefern leckere Snacks an den Arbeitsplatz. Die Snack-Geschenkboxen für Teams und Einzelpersonen können individuell mit Leckereien bestückt werden. Je nach Anbieter wird ohne Mindestvertragslaufzeit geliefert. Ob einmalig als Onboarding-Box, als Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen oder als Energielieferant bei Meetings – mit Snackboxen machen Sie sich garantiert bei Ihren Leuten beliebt!
Sie möchten Ihren Mitarbeiter*innen zeigen, dass Ihnen ihre berufliche Entwicklung am Herzen liegt? Investieren Sie in ihre Weiterbildung! Ermitteln, kommunizieren und kaufen Sie alle Materialien, die Ihren Angestellten dabei helfen, in ihre neue Aufgabe zu wachsen. Die Bereitstellung von Büchern – oder umweltfreundlicheren Ebooks – ist ein erster Schritt.
Wählen Sie stets Weiterbildungsmaterial, das auf das Fachgebiet des Talents abgestimmt ist.
Steht Ihnen ein größeres Budget zur Verfügung, können Sie in Online-Kurse für ihre Mitarbeiter*innen investieren. Udemy und Coursera bieten Tausende von Kursen zu verschiedenen Themen an – von eher allgemeinen Kursen bis hin zu spannenden Nischenthemen. Wählen Sie passende Online-Weiterbildungen entweder selbst aus oder schlagen Sie neuen Talenten vor, einen Kurs ihrer Wahl innerhalb eines bestimmten Budgets zu wählen. Mit dieser Idee werden Sie Ihre Angestellten begeistern.
Wann haben Sie das letzte Mal eine Geschenkkarte erhalten? Obwohl es sich um eine traditionelle Idee handelt, sind Geschenkkarten eine ausdrucksstarke und persönliche Art, um neue Mitarbeiter*innen zu begrüßen. So können sie sich etwas nach ihrem Geschmack auswählen. Kann ein neues Teammitglied sich zum Beispiel mit Kopfhörern besser auf die Arbeit konzentrieren, verschenken Sie einen Gutschein für ein Elektronikgeschäft. Für einen allgemeineren Ansatz können Sie Amazon-Geschenkkarten verschenken – damit können Sie absolut nichts falsch machen.
Eine weitere tolle Idee sind Gutscheine. Verschenken Sie einen Wochenendtrip, einen Urlaubstag in der eigenen Stadt oder ein Essen in einem schicken Restaurant. Tolle Aktivitäten helfen Ihren Angestellten dabei, Stress abzubauen. Lassen Sie Ihrer Kreativität bei der Wahl des Gutscheins freien Lauf!
Ein handgeschriebener Willkommensgruß spricht Bände im Namen Ihres Unternehmens. Es zeigt Sie als aufmerksame Führungskraft, die neue Mitarbeiter*innen herzlich willkommen heißt. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Begrüßungsschreiben liegt darin, es so persönlich wie möglich zu gestalten. Glauben Sie uns, ein handgeschriebener Gruß hinterlässt weitaus mehr Eindruck als Vorlagen oder vorgefertigte Briefe.
Im digitalen Zeitalter, in dem Menschen täglich mit unzähligen E-Mails überflutet werden, ist ein handgeschriebener Brief vom direkten Führungspersonal oder im Namen des gesamten Teams eine wundervolle Abwechslung. Ein handgeschriebener Gruß ist ein schönes Erinnerungsstück, das Ihre Mitarbeiter*innen sicherlich gerne auf ihrem Schreibtisch oder in einer Erinnerungsbox aufbewahren werden.
Wir sind uns zwar noch nicht sicher, wie cool es ist, das Wort "Swag" zu verwenden, allerdings hat es sich schnell in die HR-Welt geschlichen. Firmen-Swag ist alles, was mit dem Namen Ihres Unternehmens versehen ist – Handtaschen, Rucksäcke, T-Shirts, Regenschirme, Wasserflaschen, Tassen oder Mousepads. Einfach alles, was Ihre Mitarbeiter*innen gerne erhalten würden.
Diese Goodies sind zweckmäßig, langlebig und eignen sich hervorragend, um bei Veranstaltungen oder auf digitalen Plattformen für Ihr Unternehmen zu werben. Ob bei Ihnen remote, im Home Office oder im Büro vor Ort gearbeitet wird – Firmenartikel sind eine gute Möglichkeit, Ihren Mitarbeiter*innen das Gefühl von Verbundenheit mit dem Unternehmen zu geben. Werden Sie kreativ! Spielen Sie zum Beispiel mit den Farben oder Elementen Ihrer Marke auf verschiedenen Geschenken. Verfolgen Sie einen Ansatz, der die Identität und Kultur Ihrer Firma widerspiegelt.
Spitzengehälter und Urlaub sind eine feine Sache. Die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen zu fördern, ist noch ein Level höher – und eine fantastische Idee. Motivieren Sie Ihre Angestellten zu einem aktiven und gesunden Lebensstil, indem Sie eine gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung schaffen.
Ob Geräte wie Fitness-Tracker, Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Trainingskurse wie Yoga oder HIIT oder Therapiesitzungen – Ihre Mitarbeiter*innen profitieren stark von Maßnahmen für mehr Gesundheit am Arbeitsplatz.
Da wir uns mitten in einer Pandemie befinden, können Sie Ihren Angestellten auch tolle Gesundheitspakete schicken. Diese können beispielsweise individuell gestaltete Gesichtsmasken, Desinfektionsmittelflaschen oder Sets für Hygiene und Wellness enthalten. Eine Idee, die jede Onboarding-Box bereichert und von der Angestellte und Unternehmen gleichermaßen profitieren.
Onboarding-Boxen für Mitarbeiter*innen sind eine tolle Idee für ein gelungenes Willkommensgeschenk. Ein personalisiertes Begrüßungspaket zeigt einem neuen Teammitglied, dass dies nur der Anfang einer tollen Zusammenarbeit ist. Ein so guter Start stärkt das Vertrauen von Mitarbeiter*innen und bestätigt sie ihr in ihrer Entscheidung, sich Ihrem Unternehmen angeschlossen zu haben.
Letztendlich geht es bei Geschenkboxen für Mitarbeiter*innen darum, ihnen Ihre Wertschätzung und Ihr Interesse zu zeigen – und dass Sie ihnen eine unvergessliche Onboarding-Erfahrung bieten wollen. Apropos Onboarding. Es gibt eine weitere Möglichkeit, um den Onboarding-Prozess in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen – holen Sie sich eine Demo für Zavvy! Wir haben eine Reihe von Tools, die es Ihnen leicht machen, das Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen zu erhöhen und sie mehr einzubinden – egal, ob sie remote arbeiten oder vor Ort im Büro.
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