12 bästa HR-verktyg för småföretag

Små företag är inte en liten sak. Bara i USA bidrar de till 1,5 miljoner arbetstillfällen årligen och utgör 64 procent av alla nya arbetstillfällen som skapas, enligt Fundera. 

Globalt sett varierar definitionen av ett litet företag. 

Till exempel betraktas alla organisationsdiagram med mindre än 500 anställda i USA som småföretag. Denna siffra står i skarp kontrast till Australiens definition av färre än 15 anställda eller EU:s version av färre än 50 anställda. 

Men det enda som de alla har gemensamt? 

Människor. 

Att hantera dessa människor är ingen lätt uppgift. 

Från rekrytering och onboarding till administration av personalförmåner och prestationshantering - det finns många HR-uppgifter att jonglera med, även i mindre team. 

Så hur kan du hålla koll på alla dessa rörliga delar? 

I den här guiden presenteras 12 HR-verktyg för småföretag som hjälper dig att hantera dina personalresurser på ett effektivt sätt. 

Och det bästa av allt är att de inte förstör din budget.

🧰 12 bästa HR-verktyg för små företag

Programvara för personalfrågor varierar från verktyg som hanterar specifika administrativa uppgifter till verktyg som erbjuder en allt-i-ett-lösning för dina personalprocesser. 

För små företag är kostnaden en viktig faktor när de väljer den bästa programvaran för dig, tillsammans med användarupplevelse och skalbarhet.

Vi har sammanställt en lista med 12 rekommenderade HR-verktyg för småföretag, från löneadministration till prestationshantering, förmåner till talanghantering och mycket däremellan. 

Kolla in dem här och välj de som stöder din tillväxtresa. 

1. Zavvy 

Zavvy är en helhetslösning för onboarding, utbildning, utveckling och sammankoppling av din arbetskraft.

Prissättning: en heltäckande Zavvy-plan börjar från så lite som 4 € per användare och månad. Priset anpassas efter dina behov, så du betalar aldrig för moduler som du inte behöver eller vill ha.

De viktigaste funktionerna i vår mycket intuitiva plattform är bland annat: 

• Förberedelse & onboarding (mallar, resebyggare, innehållsleverans i olika intervaller, onboarding-kompisar, kreativa uppdrag och mycket mer). 
• Utbildning (mikrolärande, analys av framsteg, administratörshantering, färdiga utbildningsresor, externt utbildningsbibliotek). 
• Feedback och utveckling (mallar för medarbetarundersökningar, 360 feedback builder, tillväxtplaner, prestationsbedömningar, automatiska påminnelser, flera rollbeskrivningar och mallar för karriärramverk). 
• Anslutningar (Slack eller Microsoft Teams introduktioner för anställda, kaffechattar, gåmöten, påminnelser, incheckningar, vetenskapsbaserade samtalsmallar).

Bäst för: företag som är engagerade i framtidens arbete och som satsar på medarbetarengagemang, produktivitet och att skapa en community från grunden. 

2. Gusto 

Gusto är ett löneprogram som vänder sig till företag av alla storlekar. Det erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive lönebearbetning, skattedeklaration, grundläggande tidsuppföljning och mycket mer. 

Prissättning: Gusto börjar med en grundavgift på 40 dollar per månad plus en kostnad på 6 dollar per anställd och månad. Detta inkluderar: 

• Lönelistor för en enda stat, inklusive W2 och 1099; 
• profiler av anställda; 
• administration av sjukförsäkringar; 
• planer för ekonomiska förmåner;
• Rapporter om ledighet och närvaro; 
• anpassade administratörsinställningar; 
• integrationer för redovisning, tidrapportering, kostnadshantering och mycket mer.

Bäst för: team av alla företagsstorlekar och i alla skeden av verksamheten. Det bästa? Du betalar inte ett öre förrän du är redo att köra löner. 

3. Toggl Hire 

Toggl Hire är en programvara för kompetensbedömning och talanghantering som gör det möjligt för rekryteringsgrupper att testa jobbspecifika färdigheter vid rekrytering. Det är ett smidigt sätt att göra en urvalslista över kvalitetstalanger i linje med dina arbetsbeskrivningar och kompetensramar. 

Prissättning: Toggl Hire är gratis för små företag som bara vill lägga upp ett aktivt jobb. Den kostnadsfria planen ger rekryterare tillgång till 5 tester per jobb. Dessutom får du detaljerad information (inklusive kontaktuppgifter, svar och testresultat) om upp till 5 kandidater. 

Om du vill påskynda din rekryteringsstrategi ytterligare kostar Basic-planen 17 dollar per månad (faktureras årligen) för tre aktiva jobb, fem tester och 20 kandidater. 

Förvänta dig: 

• Över 180 färdigheter att testa;
• 150+ mallar för arbetsuppgifter; 
• inställningar som inte går att fuska; 
• Inställning med 2 klick; 
• anpassade administratörsinställningar. 

Bäst för: företag som söker kandidater med specifika färdigheter. 

4. Nectar HR

Nectar HR är en programvara för erkännande av medarbetare och kultur som uppmärksammar bra arbete och skapar gemenskaper. Använd den för att ge meningsfulla utropstecken till dina små team eller koppla dina Nectar-poäng till Amazon för att få tillgång till fantastiska belöningar. 

Prissättning: Om du föredrar flexibilitet kan du välja mellan månadsbetalning och ingen installationsavgift. Standardplanen börjar på 2,75 dollar per anställd och månad (eller 3 dollar som faktureras månadsvis): 

• erkännande av peer-to-peer; 
• erkännande mellan chefer och anställda; 
• incitament för företaget; 
• Automatisering av milstolpar (för födelsedagar, årsdagar och tjänsteår); 
• anpassade kärnvärden; 
• företagsspecifika belöningar;
• globala belöningsalternativ; 
• företagsrabatter; 
• Tillgång till mobilappen och skrivbordet;
• integrationer med programvaror från tredje part som Slack och Teams; 
• analys och rapportering. 

Bäst för: företag som vill ha en förändring av strategier för att behålla småföretag. 

5. Heka 

Heka är en plattform för personlig hälsa och välbefinnande som erbjuder varje anställd finansiella, näringsmässiga, mentala och fysiska välbefinnandeprodukter. Var och en får en månadsersättning som de kan spendera på det specifika stöd de behöver, i stället för att få ett övergripande förmånspaket som de inte använder. Resultatet? Trygghet i att du hjälper dina anställda att bli gladare, friskare och mer produktiva. 

Prissättning: Företag sparar i genomsnitt 728 pund per anställd och år. Kontakta Heka för en anpassad offert beroende på din organisations behov. Välj bland hälsoförmåner med bland annat följande funktioner: 

• stöd till psykisk hälsa; 
• ekonomiskt välbefinnande; 
• fertilitet och familjeplanering; 
• karriär- och livscoachning;
• lärande och utveckling; 
• näringsmässig hälsa; 
• medlemskap i gym; 
• Diverse godbitar som yxkastning eller keramikpaket. 

Bäst för: småföretag som vill stödja sina anställda mentalt, fysiskt och ekonomiskt genom pandemins och levnadskostnadskrisens svårigheter utan att bryta banken! 

6. Loom 

Loom är ett verktyg för videomeddelanden och skärminspelning som används för asynkron kommunikation. HR-grupper effektiviserar onboarding -processen genom att skapa ett bibliotek med inspelade videor som nya medarbetare kan granska på sin egen tid och från vilken plats som helst. Från välkomstvideor för teamet till verktygshandledning eller till och med mer avancerat utbildningsmaterial kan nyanställda titta på videorna tills de är redo att arbeta. 

Prissättning: Med Loom:s gratisversion kan du spela in upp till 25 videor med en maximal inspelningslängd på 5 minuter. Om detta inte är tillräckligt, kan du välja en premiumplan för obegränsat antal videor som kostar 8 dollar per användare och månad. Dessutom finns det en 14-dagars gratis provperiod tillgänglig.

Bäst för att: hjälpa småföretag i fjärrteam att skapa en omedelbar kamratskap oavsett var de befinner sig. Det är också superkul, med möjligheten att lägga till emojis, tidsstämplade kommentarer och till och med en välkommen konfettifest i dina videor. 

7. Bamboo HR 

Bamboo HR är en allt-i-ett HRIS-lösning som omfattar allt från register över anställda och spårning av sökande till funktioner för prestations- och kompensationshantering. 

Priser: tillgängliga på begäran. För företag med färre än 20 anställda tar BambooHR ut ett fast grundpris per månad. För 20 eller fler anställda kan du räkna med ett pris per anställd och månad. Du behöver aldrig teckna ett årsavtal, men du kommer att få volymrabatter om antalet anställda ökar. 

Bäst för: startupföretag som börjar smått men som har planer på att utöka i takt med att företaget växer. Som en allt-i-ett-programvara kan du vara säker på att den täcker många baser i samma paket. 

8. Notion 

Notion erbjuder en centraliserad digital arbetsyta som är en enda källa till sanning för dina HR-processer. 

Använd den för att hantera allt från mötesanteckningar, uppgifts- och dokumenthantering, medarbetardatabaser, företagspolicyer, personalhandböcker, ledighetskalendrar eller företagets intranät.

Prissättning: Små team kan börja använda Notion gratis, men det finns en begränsad blockhistorik på 7 dagar. Uppgradera till Notion Plus-planen för 8 dollar per användare och månad (faktureras årligen) och få obegränsade blockeringar för team med 30 dagars sidhistorik och upp till 100 gäster. 

Bäst för: Företag som vill ha ett centralt utrymme där små team kan samlas, samarbeta och organisera sig.

9. Zapier 

Zapier är det ultimata sättet att ansluta flera HR-verktyg för företag, så att de kan utbyta information med varandra och spara värdefulla timmar för dina små timmar. 

Använd Zapier, ett automatiseringsverktyg, för att koppla ihop dina favoritappar. Du kan till exempel ansluta Bamboo HR till Slack så att alla nya medarbetare som läggs in i ditt HRIS omedelbart läggs till i företagets Slack -kanal. 

Prissättning: Zapier har en generös gratisplan som ger dig fem gratis zaps och upp till 100 uppgifter per månad. Om du behöver mer finns det en startplan. Den kostar 19,99 dollar per månad och erbjuder 20 zaps och upp till 750 uppgifter. 

Bäst för: Det är bäst: HR-team med massor av repetitiva uppgifter som du vill slippa. När du har ställt in dina automatiseringssteg kan du låta dem köras i bakgrunden och använda den sparade tiden till andra områden i ditt lilla företag som ger resultat. 

10. monday.com

monday erbjuder ett omfattande Work OS för att hjälpa HR-team att hantera hela personalens livscykel, från rekrytering och onboarding till välbefinnande och L&D. Det är en centraliserad plattform som innehåller avancerade funktioner som teamsamarbete, projekthantering, ledighetsförfrågningar för anställda med mera. 

Prissättning: Kolla in monday.com gratis som en del av en 14-dagars testperiod. Utöver det finns måndagens planer tillgängliga för så små team som tre platser, till ett pris av 8 dollar per användare och månad. 

Förvänta dig: 

• obegränsade styrelser; 
• obegränsat antal dokument; 
• Över 200 mallar; 
• Över 20 kolonntyper; 
• obegränsat antal gratis tittare; 
• kompatibilitet med iOS- och Android-appar. 

Bäst för: att främja ett smidigt internt flöde i HR-funktionen. Använd den för att dela anteckningar, tilldela uppgifter, spåra framsteg och hantera öppet samarbete i ditt lilla företag. 

11. ActivTrak

ActivTrak är ett produktivitetsverktyg som ger arbetskraften insikter om hur de anställda klarar av sin arbetsbelastning. Det är viktigt att fokusera på att engagera de anställda snarare än att övervaka dem. 

Programmet övervakar de anställdas kalendrar, arbetsbelastning och kommunikation för att upptäcka när utbrändheten kan öka och sedan ingripa om det finns en obalans. 

Prissättning: Kostnad: Gratisabonnemanget ger dig 30 dagars datahistorik för upp till 3 användare. Du får också tillgång till följande: 

• instrumentpanel för aktiviteter; 
• Rapporter om de viktigaste programmen, webbplatserna, kategorierna, produktiviteten, aktivitetslarm och e-postmeddelanden. 

För lite större team kostar den avancerade planen 10 dollar per användare och månad (faktureras årligen), vilket ger en datahistorik på upp till sex månader. Förutom funktionerna i den kostnadsfria planen får du också följande: 

• arbetstidsrapport;
• Slack eller Microsoft Teams-notiser;
• Upptäckt av USB eller filöverföring. 

Bäst för: arbetsgivare som förstår sin roll när det gäller att stödja balansen mellan arbetsliv och privatliv för sina anställda. 

12. LMS365

LMS 365 är ett system för inlärningshantering som är direkt integrerat med Microsoft Teams. Sammanställ utbildningsplaner för att navigera eleverna och spåra de anställdas kompetensutveckling med hjälp av kompetensuppdrag. 

Prissättning: Freemium-versionen av LMS365 räcker för de flesta små och medelstora företag eftersom den erbjuder 100 månatliga inskrivningar. Andra funktioner inkluderar: 

• anpassningsbara interaktiva frågesporter; 
• Designer av lärandemoduler; 
• obegränsad lagring av lärandedata; 
• Åtta anpassade kurser; 
• verktyg för kompetenshantering. 

Bäst för: Små företag som redan använder Microsoft Teams och vill ha ett enkelt utbildningstillägg. 

🕵️ Varför behöver småföretag HR-programvara?

Små företag har ofta begränsade resurser, så HR-verktyg kan vara mycket värdefulla för att hjälpa dem att hantera och stödja sin personal.

1. Begränsad personalstyrka 

HR-frågorna är strategiska för företagets framgång och omfattar allt från att behålla personal och prestationer till regelverk compliance och löner. Men för de flesta små företag finns det inte tillräckligt med timmar på dagen eller personal för att hantera alla dessa uppgifter.

Max Benz, grundare och VD på BankingGeek, beskriver frustrationen för HR-teamen:

"Eftersom småföretag i allmänhet inte har stora team eller resurser kan det vara svårt att se till att HR-processerna hanteras korrekt och optimeras för produktivitet. Detta kan ha en direkt inverkan på företagets övergripande framgång."

2. Utbildning och fortbildning 

Det är slut med en utbildning som passar alla. 

Dagens arbetskraft övergår från traditionella till kompetensbaserade inlärningsmiljöer som är skräddarsydda för varje gruppmedlem.

Detta är särskilt viktigt när det gäller kompetenshöjning och utveckling. Genom att kontinuerligt bygga vidare på befintliga färdigheter kan du se till att dina anställda förblir relevanta i detta snabbt föränderliga landskap, samtidigt som ditt lilla företag får den konkurrensfördel som krävs för att lyckas. 

3. De anställda har höga förväntningar 

Dagens anställda sitter i förarsätet. De förväntar sig att de grundläggande HR-processerna ska fungera som ett urverk. Men de har också en stark önskan om att vara engagerade och investerade i organisationens framgång.

HR-verktyg kan hjälpa småföretag att uppfylla dessa höga förväntningar genom att effektivisera HR-processerna och göra det lättare att engagera och stärka de anställda.

4. Onboarding för nya medlemmar 

Onboarding kan vara ett kaos utan en struktur. Små företag kan ändå använda HR-automatisering för att effektivisera arbetsflödena under preboarding, onboarding, utbildning och efteronboarding. 

5. Automatisering 

Workato research shows that HR automation has increased by 599% over the past two years. 

Som ett exempel, Eran Galperingrundare av Gymdeskhur automatisering har stöttat deras lilla företag:

"Jag gillar hur automatiserad rekryteringsprogramvara har förkortat processen för oss när det gäller att hitta kandidater och onboarding och dokumentation av nya medarbetare. Om du har en liten HR-avdelning som vår som rekryterar talanger från hela världen, sparar det mycket administrativ tid. Automatiserad programvara kan hjälpa till att hitta och spåra potentiella kandidater från hela världen mer effektivt än manuella processer."

😟 Vilka HRM-frågor står små företag inför?

Småföretagare har en stor börda på sina axlar. 

De måste inte bara generera pengar för att hålla sig flytande, utan de har också ansvaret för att hantera sin personal. 

Det finns mycket att tänka på, från att hålla sig uppdaterad om HRM-policyer (Human Resources Management) till att se till att de anställda är nöjda.

Rekrytering 

Små företag kan behöva hjälp med att locka till sig rätt personer när de inte kan erbjuda de enorma löner som större företag erbjuder. 

Oliver Savill från Bedömningsdag leder ett team på sex personer och anställer en ny medarbetare vartannat år. Han förklarar varför begåvningstest är nyckeln till hans rekryteringsstrategi:

"Bara för att vi är ett litet företag betyder det inte att vi ska gå miste om de bästa kandidaterna. Den utmaning vi står inför är kvaliteten på våra anställningar. Vi försöker anställa personer med en intelligens över genomsnittet eftersom de tenderar att göra ett bättre arbete, fatta bättre beslut och lära sig snabbare. Som ett litet eller medelstort företag har vi sämre möjligheter att vidareutbilda nya medarbetare eller omplacera dem till andra avdelningar. Så varje nyanställning måste vara bra. När vi rekryterar har vi en relativt liten pool av sökande, så vi måste välja mer noggrant. De större arbetsgivarna får så många sökande att de bara kan ta de bästa, säg 5 %. Men vi måste se till att de på vår slutlista uppfyller en miniminivå av lämplighet.

Våra föredragna tester är numeriska och verbala resonemangstest, eftersom vi behöver smarta människor som kan arbeta med siffror och skriftlig information. Hittills har alla vi har anställt fått höga poäng på dessa tester, och de är alla fantastiska medarbetare!"

Lönelista 

Anställda i alla företag, oavsett storlek, bryr sig om att få betalt i tid för ett väl utfört arbete. 

Men det är vanligt att fel uppstår i processen. 

Quickbooks uppger att en av fyra amerikanska arbetstagare har fått en felaktig lönecheck tidigare, och IRS tar ut 7 miljarder dollar i straffavgifter varje år på grund av att en av tre arbetsgivare gör misstag i lönebokföringen. 

För små företag kan rädslan för kostsamma fel vara förlamande. Särskilt om man betänker att löneadministrationen är särskilt komplicerad när man arbetar med team över gränserna. 

VD Brian Nagele på Restaurant Clicks berättar för oss: "Som digital marknadsföringsbyrå utnyttjar vi fördelarna med platsoberoende frilansare och interna teammedlemmar för att utöka vår innehållsräckvidd och talangpool. Men det innebär också att löneutbetalningarna inte är helt okomplicerade, särskilt när det gäller betalningar till frilansande entreprenörer. Löneutbetalningarna varierar från månad till månad för oss, vilket gör det till en mödosam process att genomföra.

Jag älskar att använda automatiserade löneverktyg för att hantera löneutbetalningar för vår heltidsanställda personal eftersom det tar bort de repetitiva uppgifterna varje månad. Det gör att jag kan fokusera på de mer komplexa förfarandena för att slutföra betalningar till frilansare eftersom dessa inte alltid faktureras till fasta eller återkommande priser."

Mångfald 

Likhetsfördomar kan vara ett stort problem för små företag, eftersom rekryterare fokuserar på kulturell passform snarare än kulturellt mervärde. Detta innebär att rekryterare dras till kandidater som är "mer likadana". 

Man kan kringgå detta genom att fokusera på en kompetensbaserad rekryteringsprocess, med anonymiserade inslag, i stället för att förlita sig på bakgrundsinformation. 

Varför? Uppgifter från rekryteringsplattformen Applied visar att kompetensbaserad rekrytering ger fyra gånger mer mångfald och tre gånger fler lämpliga kandidater. 

Bibehållande 

Anställda förväntar sig att deras arbetsgivare behandlar dem väl, oavsett företagets storlek. 

Om du inte kan erbjuda konkurrenskraftiga lönepaket för att behålla dina bästa medarbetare, satsa på HR-verktyg som belönar ditt team för ett väl utfört arbete. Satsa på erkännande av medarbetarna och flexibla förmåner för att få dina talanger att sitta kvar så länge som möjligt. 

Jamie Irwin, direktör för Straight Up Searchsäger: "Det är svårt att hitta begåvade människor som är villiga att stanna hos mitt företag på lång sikt, och även när jag anställer kvalitetstalanger är det svårt att behålla deras engagemang under någon längre tid. Dessutom kan det vara svårt att locka till sig nya kandidater på en alltmer konkurrensutsatt arbetsmarknad."

Jamie förklarar hur han med hjälp av automatiserad programvara kan hålla koll på medarbetarnas engagemang och bättre uppnå sina mål att behålla dem: "Jag kan enkelt spåra medarbetarnas närvaro, utvecklingssamtal och mål. Det gör att jag inte bara kan mäta produktiviteten, utan också identifiera områden där mitt team behöver mer stöd eller utvecklingsmöjligheter."

Överensstämmelse 

Från GDPR till hälsa och säkerhet och de många statliga och federala lagarna i USA finns det gott om regler för småföretag att lära sig och se till att de följer för att klara regelbundna HR-revisioner och hålla verksamheten igång på ett smidigt och lagligt sätt.

Advokat Toby Pochron från Freeths LLP stöder idén om att småföretag ska ha en compliance officer för att navigera i komplexiteten i småföretag:

"En compliance officer kan vara en anställd som tar på sig detta som en del av sin roll, eller det kan vara en person som ett litet företag anställer enbart som compliance officer. Rollen är multifunktionell; deras dagliga arbete kan omfatta utbildning, utredningar, utarbetande av policyer och förfaranden, att hålla sig uppdaterad om förändringar i efterlevnaden eller att dra lärdomar."

Burnout 

Världshälsoorganisationen klassificerade utbrändhet på arbetsplatsen som ett yrkesfenomen 2019. Det kan inträffa i alla typer och storlekar av företag, men är vanligt i små företag när arbetsvolymen är större än antalet anställda. 

John RossVD för Test Prep Insight, berättar för oss:

"Jag tror inte att vi är unika bland företagen när det gäller att hantera utbrändhet bland anställda. Sedan pandemin är jag säker på att nästan alla anställda inom alla företag har känt av det i någon utsträckning. Men av någon anledning har vi drabbats särskilt hårt. Flera teammedlemmar har lämnat oss och resten har känt sig mer oengagerade. Så jag är övertygad om att utbrändhet är grundorsaken.

Så under det senaste året har jag implementerat programvara för att upptäcka utbrändhet som hjälper till att identifiera när vissa anställda löper större risk att drabbas av utbrändhet."

Prestationsbedömningar 

LinkedIns rapport om inlärning på arbetsplatsen visar att 64 % av organisationerna upplevde att deras inlärningskultur på arbetsplatsen stärktes under det senaste året. ‍

Medarbetarsamtal spelar en enorm roll för tillväxt och utveckling, som Rosmy Barrios, chef för Health Reporter, utvecklar:

"När man driver ett litet företag är medarbetarnas feedback en ovärderlig informationskälla. Den hjälper oss att förstå personalens prestationer och mäta nivåer av motivation och engagemang. Men den största utmaningen jag står inför när jag samlar in denna feedback är att ha tid att samla in data och genomföra förändringar för att förbättra.

Kraftfulla verktyg för prestationshantering samlar snabbt in feedback från medarbetarna och mäter nyckeltal som kundservicenivåer, teamets moral och mycket mer. Det hjälper oss att spara tid samtidigt som vi får insyn i våra medarbetares erfarenheter och kan fatta bättre beslut som inte bara påverkar vår verksamhet positivt utan även kunderna."

Belöningar och erkännande 

Nectar HR undersökte nyligen 800 heltidsanställda i USA. Av dessa: 

• 83,6 % ansåg att erkännande direkt påverkar deras motivation att lyckas på jobbet.
• 77,9 % tror att de skulle vara mer produktiva om arbetsgivaren oftare uppmärksammade deras arbete. 

VD Lotus Felix på Lotus Brains Studio håller med: "Erkännande är historiskt sett en av de viktigaste drivkrafterna för topprestationer. Men när distansarbete blir allt vanligare är det svårare för småföretag att identifiera och belöna topprestationer på ett proportionerligt sätt. Vad har en distansarbetare för nytta av den traditionella "Världens bästa medarbetare"-muggen när de inte har några fysiska kollegor som de kan stoltsera med?

Det här är ett problem som jag kämpade med tills vi började använda verktyg för erkännande av medarbetare. Dessa har gjort det mer transparent och decentraliserat att bedöma medarbetarnas prestationer."

🎁 Kolla in våra 42 meningsfulla idéer för att öka engagemanget. 

💸 ROI för HR-programvara för småföretag

Som med all annan teknik är HR-programvara en investering. Med en stram budget vill småföretag förståeligt nog veta om det är värt att satsa pengar på ett visst verktyg. 

Storyblokskaparna av ett CMS med headless arkitektur, är ett fantastiskt exempel på ett från början litet företag som behövde använda verktyg för att skala upp. Deras team av People Experience Managers ansvarade för att uppnå snabb tillväxt på ett företag som först och främst arbetar på distans, vilket gjorde smidig onboarding till ett viktigt steg i processen. 

ZavvyForskarna inom inlärning arbetade nära tillsammans med Storyblok. Som ett resultat av detta utvecklade vi en strömlinjeformad preboarding och onboarding upplevelse för att förbereda nya medarbetare för sina roller, samtidigt som vi eliminerade oro och fick alla att känna sig välkomna. 

Varje nyanställd får en färdplan med information om kaffesamtal, företagskultur, onboarding buddies och en introduktion till de viktigaste verktygen. 

Genom att använda Zavvy för att integrera med Storyblok:s befintliga tekniska stapel av BambooHR och Slack uppnåddes en imponerande avkastning på investeringen:

• 9/10 onboarding erfarenhet av nyanställda. 
• Upp till 2 timmar sparas under preboarding.
• 2+ dagar sparade under orienteringen. 
• 2 448 euro i sparat repetitivt arbete varje månad (baserat på den genomsnittliga lönen för HR-chefer i Tyskland). 

Markus Schwarz, chef för personupplevelser på Storyblok:

"Det som förvånade mig mest var att man kan automatisera så mycket utan att offra erfarenhet. Vi skickar människor spårbara uppgifter, engagerande innehåll, roliga påminnelser via Slack och kopplar dem till sina onboarding buddies . Allt med ett enda klick."

➡️ Läs hela fallstudien Storyblok remote onboarding för att ta reda på fler av deras bästa metoder.

➡️ Zavvy gör det möjligt för små företag och deras personal att

Zavvy är en helhetslösning som gör det enklare än någonsin att genomföra dina viktigaste personalprocesser. 

Vår svit med HR-verktyg innehåller komponenter för: 

• 🚀 arbetsflöden för onboarding; 
• 🔄 Feedback och prestationsstyrning; 
• 🎯 målstyrning;
• 🌱 utveckling av människor;
• 💼 ledarskapsutveckling; 
• 💪 innovativa utbildningsmetoder: inklusive socialt lärande, mikrolärande med mera; 
• ☕️ program för medarbetarkontakter: utformade för att öka medarbetarnas samarbete och engagemang och eliminera isolering från dina team.

Varje område i vår HR-paketlösning stöds av stöd från våra mycket erfarna läromedelsforskare. De för med sig omfattande forskningsbaserade bästa metoder till HR-teknologins framkant. 

Vill du veta mer? Prova Zavvy gratis genom att boka en demo med vårt team. 

❓ Vanliga frågor 

Låt oss avsluta med några vanliga frågor om HR-verktyg för småföretag. 

Vad behöver små företag av HR? 

Små företag behöver lättanvända, kostnadseffektiva HR-verktyg som kan hantera allt det viktigaste för att hantera en personalstyrka, till exempel: 

• onboarding; 
• resultatbedömningar; 
• utbildning; 
• erkännande. 

Små företag har vanligtvis inte alltid en särskild HR-funktion. Åtminstone inte till en början, så dessa verktyg måste också vara tillräckligt enkla att använda utan att kräva mycket utbildning. 

Vad är HR-programvaruverktyg? 

HR tools are software solutions designed to streamline and automate HR management processes, such as onboarding, performance reviews, training, and recruitment platforms. The aim is to save valuable hours, maximize efficiency, and ensure compliance with regulations.

Vilka verktyg behövs för HR? 

De viktigaste verktygen för HR omfattar programvara för rekrytering, onboarding lösningar, system för prestationsstyrning och feedback, plattformar för utbildning och utveckling, appar för medarbetarengagemang, produkter för belöning och erkännande samt HR-analyser. Vissa verktyg hanterar ett enda område av HR, medan andra är allt-i-ett-verktyg. Med rätt verktyg på plats kan småföretag enkelt hantera sina personalprocesser och frigöra de anställdas fulla potential. 

Kan en grundare vara HR? 

Ja, en grundare kan till en början hantera personalfrågor i ett litet företag. Programvara för personalfrågor kan hjälpa grundare att hantera de första uppgifterna inom personalfrågorna, vilket gör det lättare att hantera viktiga personalprocesser. 

Det är dock oftast fördelaktigt att ha en dedikerad HR-expert med specialkunskaper ombord för att säkerställa att compliance följer reglerna och att de anställda är nöjda.