Den kompletta guiden till de bästa verktygen för feedback till anställda

Att regelbundet samla in och dela konstruktiv kritik från och med medarbetarna är det bästa sättet att minska personalomsättningen och förbättra medarbetarnas prestationer och engagemang.

Företagsledare tycker dock ofta att det är svårt att hitta rätt feedbackverktyg som passar deras behov.

Den goda nyheten är att det finns dussintals alternativ, som alla påstår sig vara bättre än de andra. 

Men behöver ni olika verktyg för att samla in feedback från medarbetarna respektive för att dela konstruktiv feedback med medarbetarna? Och vilka är fördelarna med att använda en viss typ av verktyg framför andra? 

Vi guidar dig genom de bästa alternativen som finns där ute. Ta reda på vilket som passar dig bäst.

🔄 6 Exempel på verktyg för feedback till anställda

Zavvy

Det blir mycket lättare att få medarbetarna att arbeta med hjälp av Zavvy. 

ZavvyMed programvaran 360 feedback kan du:

• Aktivera återkoppling med flera bedömare.
• Skapa enkelt en meningsfull, tillväxtorienterad 360-graders feedbackprocess och eliminera tråkiga manuella processer.
• Genomför mer objektiva utvärderingar.
• Få värdefulla insikter om medarbetarnas engagemang, prestationer och välbefinnande.
• Har möjlighet att samla in anonym feedback. (Om anonym feedback inte är något för dig, inga problem. Zavvy stöder både anonym och icke-anonym feedback).
• Koppla samman resultatbedömningar och utveckling av medarbetarna.
• Kalibrera resultaten från kompetensbaserad, kulturbaserad och teamarbetsfeedback.

Zavvy har också robusta funktioner för onboarding, utbildning och utvecklingsstrategier, oavsett om det är på distans, i hybridform eller på plats.

Du kan skapa olika enkäter, t.ex. enkäter om engagemang och ledarskapsutveckling. Du kan också samla in feedback från anställda eller avdelningar, 360 feedback.

Bonusly

Om du letar efter ett robust verktyg för erkännande som är roligt och personligt kan du kolla in Bonusly. Med det här verktyget kan du erkänna kollegor och fira viktiga milstolpar eller händelser automatiskt.

BonuslyMed hjälp av den kan du enkelt erkänna och fira dina kollegors hårda arbete och främja en positiv och uppskattande arbetskultur.

Typeform

Typeform är ett feedbackverktyg som ger flexibilitet i utformningen av dina enkäter och gör dem mer engagerande. Typeform låter dig därför samla in feeback på ett roligt sätt eftersom du kan lägga till foton och videor i din enkät och integrera dem i flera appar.

Sammantaget är det ett praktiskt verktyg som hjälper dig, oavsett vad du behöver det till. Nöj dig inte med mindre när det gäller att samla in feedback från dina anställda, vilket är mycket värdefullt.

TINYpulse 

TINYpulse kan du skicka ut korta undersökningar med frågetyper som skalundersökningar, ja eller nej-undersökningar eller öppna frågor.

Utöver detta är Tinypulse också ett verktyg för erkännande som gör att anställda kan skicka beröm till varandra. De kan också anonymt skicka förslag till företaget om förbättringar.

➡️ Om du vill ha en mer detaljerad analys av TINYpulse, liksom dess främsta konkurrenter, kolla in den här guiden: Tinypulse Alternativ: Hitta det bästa verktyget för feedback till anställda för dina behov.

Weekdone 

Weekdone kan du spåra veckoplaner och framsteg och dela feedback med dina anställda. 

Med några få klick på instrumentpanelen kan du enkelt ställa in dina veckoplaner och individuella mål. Med den användarvänliga instrumentpanelen är det enkelt att ställa in veckoplaner och individuella mål. Dessutom har den en smart funktion för att fira medarbetarnas prestationer och främja positiva vibbar genom erkännande av kollegor.

På det hela taget är det ett bra verktyg som håller saker och ting i balans och stöder en produktiv arbetsmiljö.

Reflektive

Reflektive är ett verktyg för feedback och erkännande av anställda. Med det kan du skicka månatliga, kvartalsvisa eller årliga resultatbedömningar.

Den beskriver också organisatoriska mål och ger feedback och erkännande i realtid. Det är ett ganska användbart verktyg för att hålla alla informerade och fira välförtjänta prestationer.

⚙️ 5 Typer av mjukvaruverktyg för att ge feedbacktill anställda

När du ger feedback till dina medarbetare är det viktigt att du delar med dig av insikter och förslag på vad de kan förbättra ytterligare. 

Men det finns många olika typer av feedback från anställda. 

💡 Vet du vilken typ av feedback som är mest meningsfull för din organisation och dina anställda? Kolla in vår analys av vilken typ av feedback som är mest användbar i olika situationer.

Det finns flera verktyg och strategier för att ge feedback till de anställda:

• Verktyg för uppföljning och hantering av mål;
• Verktyg för erkännande av kollegor;
• Verktyg för enskilda möten;
• Programvara för prestationsbedömning;
• Programvara för 360-graders feedback.

Verktyg för uppföljning och förvaltning av mål

Employees can set and keep track of their individual goals for their respective roles with the help of a goal-tracking and management tool.

Du kan använda verktygen för måluppföljning och målhantering för att utveckla karriären hos de anställda, för affärstillväxt, för att förbättra teamets prestationer och för att förbättra organisationen.

Verktyg för erkännande av kollegor

Verktyg för att känna igen kollegor är program som gör det möjligt för användare att enkelt känna igen kollegor utifrån deras arbete. 

Med hjälp av verktyg för erkännande kan du och andra teammedlemmar uppmärksamma anställda för deras hårda arbete. 

Erkännande som en form av feedback signalerar positiva egenskaper som personalen bör fortsätta att göra. Denna typ av beröm ökar de anställdas engagemang. 

Verktyg för enskilda möten

Verktyg för enskilda möten har ett dubbelt syfte. Förutom att samla in förslag och klagomål kan de också vara ett sätt att ge regelbunden feedback och vägledning till medarbetarna.

Programvara för prestationsbedömning

Prestationsbedömningar är formella bedömningar som lyfter fram en anställds styrkor och svagheter.

I en traditionell prestationsbedömning granskar cheferna sina direkt underställda personers prestationer. 

Nyare metoder för prestationsbedömningar omfattar dock feedback med flera bedömare. 

💡 Lär dig mer om 360 feedback kontra prestationsbedömningssystem och upptäck vilket som är det bästa alternativet för din organisation.

Programvaruverktyg för prestationsbedömning gör det möjligt för chefer att skapa prestationsbedömningar utifrån specifika kriterier. 

T.ex. måluppfyllelse och OKR:er som hos Google, kulturell anpassning som hos Zappos och bidrag till teamets prestationer som hos Cisco. 

Programvara för 360-graders feedback

En 360-metod för att samla in feedback innebär att feedbacken kommer från fyra olika håll: 

1. från den granskade själv(självgranskning); 
2. från den granskades chef(nedåtriktad feedback); 
3. från den granskade personens kollegor(peer review);  
4. i förekommande fall, från den granskade personens direktrapporter(feedback uppåt).

Med tanke på att feedback från anställda samlas in från flera källor skulle denna metod vara mer tidskrävande om den tillämpades manuellt. 

Det är här som en mjukvarulösning kommer in i bilden. 

En programvara för 360-graders feedback är ett verktyg som förenklar och automatiserar insamling av feedback från flera bedömare (360-graders feedback).

Denna programvara erbjuder ett brett utbud av nyckelfunktioner, anpassning och användarvänlighet för att säkerställa att hela processen går smidigt och effektivt. Läs vår artikel 7 tips för att ge effektiv feedback till medarbetarna

🧰 8 typer av verktyg för medarbetarfeedback för att samla in medarbetarnas insikter

Det finns många olika typer av verktyg för att samla in kontinuerlig feedback från de anställda. 

Enkäter om medarbetarnas feedback är ett mycket praktiskt verktyg för detta. De är ett effektivt sätt att utvärdera atmosfären på kontoret. Om du vill förbättra din personalbindning kan du överväga att använda de här åtta undersökningsverktygen.

Du kan använda en blandning av följande strategier för ditt företag:

• Undersökningar om nya anställda onboarding ;
• Undersökningar om medarbetarnas engagemang;
• Pulsundersökningar;
• Fortsätt med intervjuer;
• Enskilda möten;
• Intervjuer i samband med avgångsintervjuer;
• Förslagsbrevlåda för de anställda;
• Undersökning om arbetstillfredsställelse (JSS).

Undersökningar om nya anställda onboarding 

Nya anställda förstår företagets kultur under sin tid på onboarding. 

Därför kan en onboardingundersökning med rätt frågor ge dig en inblick i för- och nackdelarna med dina nuvarande rekryteringsstrategier. En väl fungerande onboarding kommer förmodligen också att öka medarbetarnöjdheten.

Undersökningar om medarbetarnas engagemang 

Några veckor efter att du har genomfört en enkät för nya anställda på onboarding kan du använda ett annat verktyg för feedback, en enkät om medarbetarengagemang. 

De kastar lite ljus över vad de gillar och inte gillar med era strategier för att främja medarbetarnas delaktighet och den övergripande företagskulturen.

Pulsundersökningar

Förutom engångsundersökningar kan du också göra en pulsenkät bland medarbetarna. Det är korta regelbundna undersökningar som hjälper dig att samla in medarbetarnas insikter och åsikter. 

Detta verktyg för feedback ger dig också en mer konsekvent förståelse för företagets arbetsstyrka.

Intervjuer för att stanna kvar

Förutom medarbetarundersökningar är intervjuer för att hjälpa cheferna att förstå varför deras medarbetare stannar kvar på företaget. 

Genom att samla in sådana uppgifter kan du identifiera och fokusera mer på de positiva aspekterna av dina verktyg för medarbetarengagemang.

Enskilda möten

Enskilda möten kan vara mer än att bara samla in feedback från medarbetarna. Kolla in blogginlägget om one-on-one-möten där vi går djupare in på ämnet och presenterar exempel från verkligheten.

Den här typen av möten kan i stället hjälpa dig att göra kontroller och ge feedback och vägledning för att öka medarbetarnas förtroende och engagemang.

Intervjuer i samband med avgångsintervjuer 

Om du genomför intervjuer för att få en fullständig bild får du en fullständig bild om du genomför en avslutningsintervju. 

Den här typen av möte äger rum precis innan en anställd tar farväl av företaget och ger dig en bättre förståelse för de saker som du behöver förbättra.

Förslagsbrevlåda för de anställda 

Genom att placera ut en förslagslåda på arbetsplatsen kan man skapa en känsla av tillit och öppenhet inom företaget. 

På så sätt kan de anställda anonymt lämna in sina förslag och synpunkter.

Undersökning om arbetstillfredsställelse (JSS)

De flesta företag kan dra nytta av en undersökning om arbetstillfredsställelse. 

Vanligtvis genomför företag den här typen av enkätundersökning årligen och kan bedöma om dina anställda känner sig tillfredsställda på jobbet.

En fråga som kan dyka upp är: bör feedback från anställda vara anonym? 

🔍 Vi har samlat fem fall för och fem fall emot anonym feedback från anställda, inklusive några exempel från verkliga företag.

🏆 6 Fördelar med att använda verktyg för feedback till anställda

Att samla in, analysera och tillhandahålla feedback från de anställda gynnar ditt företag och dina medarbetare.

En positiv feedbackkultur påverkar relationerna på arbetsplatsen och förbättrar verksamheten och de anställdas upplevelse.

Det är svårt att välja de bästa verktygen för återkoppling till medarbetarna, men de har massor av fördelar som följer med dem. 

Anonym feedback

Problemet med ärlig feedback är att många medarbetare kan tveka att uttrycka sin oro och sina förslag på grund av bristande självförtroende. Det är här som mjukvaruverktyg för medarbetarfeedback kommer till undsättning. Programvaruverktyg för medarbetarfeedback spelar dock en avgörande roll för att hantera denna utmaning. Dessa verktyg fungerar som en säker och konfidentiell plattform där medarbetarna fritt kan dela med sig av sin feedback utan rädsla för efterverkningar.

Genom att ge anonymitet främjar dessa verktyg en mer öppen, ärlig och hälsosam arbetsmiljö för alla inblandade. Det uppmuntrar de anställda att uttrycka sina åsikter utan rädsla för repressalier, vilket i slutändan leder till bättre kommunikation och samarbete inom teamet.

Automatisering 

Företag har traditionellt samlat in feedback genom medarbetarundersökningar som skrivits ut på papper. Men moderna feedbackverktyg automatiserar medarbetarfeedbacken för att minska pappersarbetet. 

De ger också en mer centraliserad plattform för att få förslag från de anställda.

Rapportering och instrumentpaneler

De flesta feedbackverktyg kan generera direkta rapporter. De lyfter inte bara fram de svaga och starka punkterna i ett team eller en avdelning, utan kan också erbjuda en individuell prestationsanalys.

På så sätt blir det lättare för chefer och arbetsledare att identifiera högpresterande medarbetare och de som kan behöva ytterligare utbildning eller stöd. De gör det möjligt för organisationer att mäta effektiviteten av de genomförda förändringarna och visar om strategierna eller processerna har lett till förbättringar.

Integrering med olika kanaler

Integrering av feedbackverktyg i programvaror som Notion, Teams och Slack kan vara mycket användbart för att få kontinuerlig feedback från medarbetarna och ge regelbundna resultatutvärderingar till varje anställd. Den här typen av integration effektiviserar feedbackloopen och gör det enklare att övervaka medarbetarnas framsteg, identifiera förbättringsområden och uppmärksamma enastående prestationer. Dessutom ger dessa programvaruplattformar en centraliserad och tillgänglig plats för anställda och chefer att delta i konstruktiva diskussioner, sätta upp mål och följa upp prestationer, vilket främjar en kultur av öppenhet, tillväxt och samarbete inom organisationen.

Färdigbyggda mallar

De flesta HR-chefer kanske inte vet hur man bäst samlar in feedback från medarbetarna. Som tur är kommer de flesta feedbackverktyg med anpassade enkäter för att göra ditt liv enklare.

➡️ Upptäck de bästa frågorna för självutvärdering av anställda.

➡️ Du kan också bläddra igenom vår artikel om feedback uppåt för att upprätta en konsekvent och effektiv strategi för insamling av feedback för dina ledare.

✊ Och om du letar efter färdiga mallar för feedbackcykler har vi också din rygg. Vårt galleri med mallar för feedback omfattar allt från ledarskap, engagemang, prestationer och kultur. 

Lätt att genomföra en 360-strategi 

För att få en mer holistisk bild av en anställds prestationer behöver du 360-talsfeedback från flera personer i företaget. Då kan du distribuera, samla in och analysera svaren mer effektivt. 

These tools also come with 360-degree feedback templates to help you, especially if you're starting setting up your feedback system. The 360-approach assist you with analyzing employee feedback.

📈 Zavvy, ditt enkla verktyg för feedback till anställda

Med hjälp av många feedbackverktyg kan du samla in värdefulla uppgifter och ge regelbunden feedback.

Men Zavvy är mer än ett mjukvaruverktyg för feedback.

Med en Suite för Employee Enablement kan du ge dina medarbetare möjlighet att använda feedback som en drivkraft för förändring och tillväxt.

Med Zavvy kan du göra det:

• Samla in och dela kompetensbaserad feedback.
• Koppla feedback och prestationsutvärderingar till kompetensmodeller och karriärvägar för att skapa transparens och motivera medarbetarna.
• Gör det möjligt för dina medarbetare att koppla feedbackresultat till sina tillväxtplaner. De kan till exempel skapa ett nytt fokusområde för sina tillväxtplaner direkt från sina feedbackresultat.
• Få en helhetsbild av medarbetarnas styrkor och svagheter med hjälp av avancerad feedbackanalys (spindelnät, kompetensmatriser och mycket mer).
• Överbrygga klyftan mellan feedback och prestandaförbättringar med vårt omfattande utbildningsbibliotek. Våra utbildningsspecialister har sammanställt hundratals resurser från flera olika leverantörer.

Med Zavvy kan du erbjuda dina anställda en mer holistisk och handlingsinriktad upplevelse. 

Och det bästa av allt? Vår AI-assistent hjälper administratörer och medarbetare att nå en ny nivå av tillväxt och prestation.

Kämpar dina medarbetare med att definiera stegen mot att uppnå sina utvecklingsmål? Be Zavvy AI om hjälp.

Lär dig hur du driver resultat och meningsfull utveckling för dina medarbetare i en kostnadsfri demo på 30 minuter.