8 Καλύτερες λύσεις λογισμικού Onboarding για την προσέλκυση νέων υπαλλήλων
Zuletzt updated:
18.12.2023
Lesezeit:
14 λεπτά
última actualización
18.12.2023
χρόνος ανάγνωσης
14 λεπτά
Τελευταία ενημέρωση:
18 Δεκεμβρίου 2023
Ώρα για διάβασμα:
14 λεπτά
Νέα πρόσωπα. Η υπόσχεση νέων ταλέντων. Η εισαγωγή νέων εργαζομένων είναι το σημείο όπου όλα ξεκινούν. Αλλά ας το παραδεχτούμε, η παραδοσιακή διαδικασία εισαγωγής μπορεί να είναι τόσο συναρπαστική όσο το να βλέπεις μπογιά να στεγνώνει. Το 31% των εργαζομένων εγκαταλείπουν το ρόλο τους μέσα στους πρώτους 6 μήνες. Και όλα αυτά επειδή η διαδικασία εισαγωγής των εργαζομένων δεν έκανε τη δουλειά της.
Θέλετε η εισαγωγή σας να είναι απρόσκοπτη, διαισθητική και, τολμούμε να πούμε, διασκεδαστική. Θέλετε οι νέοι υπάλληλοί σας να ξεκινήσουν τρέχοντας και όχι να σκοντάφτουν στη γραφειοκρατία και στα εγχειρίδια πολιτικής. Εισάγετε το παιχνίδι που αλλάζει: το λογισμικό για την εισαγωγή.
Αναλύουμε διεξοδικά οκτώ από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού για την εισαγωγή εργαζομένων, ώστε στο τέλος αυτού του άρθρου να αποφασίσετε για δύο ή τρεις επιλογές που θα δοκιμάσετε.
Επίσης, παρακολουθήστε τι έχουν να πουν ορισμένοι επαγγελματίες του τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού σχετικά με τα βασικά must-haves για τη δική σας λύση onboarding.
🥇 Οι καλύτερεςλύσεις λογισμικού για την εισαγωγή ανθρώπινου δυναμικού στην αγορά
Ανατρέξτε στις παρακάτω οκτώ επιλογές για το καλύτερο λογισμικό εισαγωγής ανθρώπινου δυναμικού, τις βασικές λειτουργίες και τα πιθανά μειονεκτήματα για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε την ιδανική λύση για τις ανάγκες της ομάδας σας.
Αποποίηση ευθυνών: Έχουμε καταβάλει σημαντική προσπάθεια για να εμβαθύνουμε στις λεπτομέρειες για να σας δώσουμε μια αμερόληπτη προοπτική. Ωστόσο, είναι δίκαιο να παραδεχτούμε ότι είμαστε επίσης αρκετά ενθουσιασμένοι με την πρόοδο που έχει σημειώσει το προϊόν μας. Έτσι, παρόλο που στοχεύουμε στην αντικειμενικότητα, ο γνήσιος ενθουσιασμός μας για τις λύσεις μας μπορεί να διαφαίνεται λίγο.
Εργαλείο
Χαρακτηριστικά επισήμανσης
Τιμολόγηση
Καλύτερα για
Zavvy
Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας εισαγωγής
Πρόσβαση σε 10.000+ μαθήματα μάθησης
Ξεκινά από 4€ ανά εργαζόμενο/μήνα
Ηγέτες People ops που αναζητούν ολοκληρωμένη εισαγωγή και ανάπτυξη
Talmundo
Προσαρμογή περιεχομένου onboarding
Χρήση chatbot για συχνές ερωτήσεις
Μη διαφανής τιμολόγηση
Εταιρείες με συχνές ανάγκες επανεγκατάστασης
Trello
Ορισμός προτεραιοτήτων για την εισαγωγή
Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών
Δωρεάν (με περιορισμούς)
Μικρές ομάδες ή υπάρχοντες χρήστες του Trello με βασικές ανάγκες εισαγωγής
Learningbank
Δημιουργία διαδραστικού μαθησιακού υλικού
Παρακολούθηση των επιδόσεων των μαθητών
Τιμολόγηση κατόπιν αιτήματος
Εταιρείες που χρειάζονται κινητά προσβάσιμες μαθησιακές διαδρομές για τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής
Onboardee.io
Κοινωνικά μίνι παιχνίδια για ομαδικό δέσιμο
Διαχείριση εργασιών και αξιολόγηση προόδου
Ξεκινά από $56/μήνα
Εταιρείες που δίνουν προτεραιότητα στην ομαδική σύνδεση κατά τη διάρκεια του onboarding
ApplicantStack
Διαχείριση υποψηφίων και βαθμολόγηση
Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας HR
Ξεκινά από $29/μήνα
Εταιρείες που επικεντρώνονται στην αποτελεσματική πρόσληψη και διαχείριση υποψηφίων
7 βάρδιες
Προγραμματισμός εργαζομένων
Πρόσληψη προσωπικού και μισθοδοσία
Ποικίλλει- διαθέσιμο πρόσθετο onboarding
Επιχειρήσεις στον τομέα της φιλοξενίας
Workday
Σχεδιασμός και ανάλυση του εργατικού δυναμικού
Βελτιστοποίηση ταλέντων
Επικοινωνήστε για προσφορά
Μεγάλοι οργανισμοί επιχειρηματικού επιπέδου με πολύπλοκες ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού
Zavvy
👀 Βασικές λειτουργίες
Αυτοματοποιήστε συναρπαστικές ροές εργασίας εισαγωγής με πολλαπλά βήματα, συμμετέχοντες και τύπους περιεχομένου.
Ρύθμιση αυτόματων αναθέσεων και εγγραφής σε μαθήματα (συμπεριλαμβανομένων υπενθυμίσεων μέσω Slack, MS Teams, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και κοινωνικών εκδηλώσεων).
🏆 Απομακρυσμένη εταιρεία Awesomic επιτυγχάνει πλέον κατά μέσο όρο 95,5% ποσοστά ολοκλήρωσης της διαδικασίας onboarding χάρη στα προγράμματα onboarding της Zavvy.
💸 Κόστος
Τα πακέτα ξεκινούν από 4€ για κάθε εργαζόμενο/μήνα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το κόστος καθώς προχωράτε, καθώς θα πληρώνετε αυστηρά για τις επιθυμητές ενότητες. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε μια δοκιμαστική έκδοση του Zavvy. Αρχικά, πρέπει να κλείσετε μια κλήση για να αποκτήσετε έναν προσαρμοσμένο δοκιμαστικό λογαριασμό.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Ως αναπτυσσόμενη εταιρεία, αναζητούσαμε ένα εργαλείο για όλους, το οποίο θα ήταν ο σύντροφός μας για τα επόμενα χρόνια. τώρα με το Zavvy, οι υπάλληλοί μας πρέπει να εγγραφούν σε μία πλατφόρμα για να μπορούν να διαχειρίζονται την εισαγωγή τους, τις έρευνες, τα σχόλια, την πρόοδο της καριέρας τους, τα σχέδια ανάπτυξης και τα 1:1. Το να τα έχουμε όλα σε ένα, αυξάνει πραγματικά τη συμμετοχή σε όλα τα τμήματα".Ανασκόπηση G2
"Η εταιρεία μου χρησιμοποιεί το Zavvy για την εισαγωγή νέων υπαλλήλων και η εμπειρία που δημιουργεί είναι πραγματικά εξαιρετική. Έχετε όλο το εκπαιδευτικό υλικό, τις πληροφορίες και τις εκκρεμότητες σε ένα μέρος, χαρτογραφημένα σε ένα προσβάσιμο χρονοδιάγραμμα. Μου αρέσει επίσης η ενότητα ανατροφοδότησης που καθιστά αρκετά εύκολο να μάθω πώς να γίνω καλύτερος στον ρόλο μου και να κάνω το επόμενο βήμα στην καριέρα μου. Και με βάση την ανατροφοδότηση, θα μπορούσα να δημιουργήσω ένα λεπτομερές σχέδιο ανάπτυξης με μαθήματα σε λιγότερο από 10 λεπτά χάρη στη νέα λειτουργία τεχνητής νοημοσύνης."Αξιολόγηση G2
🤔 Μειονεκτήματα
Το Zavvy μπορεί να μην είναι κατάλληλο για μικρές ομάδες με λιγότερους από 75 υπαλλήλους, καθώς το ελάχιστο μηνιαίο πακέτο ξεκινά από 300 δολάρια/μήνα.
🔝 Καλύτερα για
Ηγέτες ανθρώπινων επιχειρήσεων που αναζητούν ένα ολοκληρωμένο εργαλείο ενεργοποίησης των ανθρώπων που μπορεί να συνδέσει την ανατροφοδότηση και την ανάπτυξη, καθώς και προηγμένες λειτουργίες προεπιλογής και επιβίβασης.
Talmundo
👀 Βασικές λειτουργίες
Προσαρμόστε τις σελίδες περιεχομένου για την εισαγωγή.
Δημιουργήστε ένα σύστημα "φίλων" ή συνδέστε τους διευθυντές και άλλες κρίσιμες επαφές με τους νεοπροσληφθέντες.
Παρέχετε προσαρμοσμένες εμπειρίες εισαγωγής με βάση τον τίτλο εργασίας, το τμήμα, την παγκόσμια τοποθεσία και πολλά άλλα.
Χρησιμοποιήστε ένα chatbot για να επιταχύνετε ενέργειες όπως η δημιουργία λογαριασμών ή η απάντηση σε συνήθεις ερωτήσεις.
Δημιουργία και διαχείριση καθηκόντων για νέα μέλη της ομάδας.
Πρόσβαση σε προσυμπληρωμένα πρότυπα επανατοποθέτησης.
💸 Κόστος
Δυστυχώς, η τιμολόγηση αυτού του λογισμικού επιβίβασης δεν είναι διαφανής, οπότε δεν θα μπορέσετε να βρείτε μια πρόχειρη εκτίμηση του κόστους, εκτός αν κάνετε ένα επίσημο αίτημα επίδειξης.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Η πραγματοποίηση τροποποιήσεων σε κάθε ενότητα εισαγωγής (περιεχόμενο, έρευνες, φόρμες, πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναφορές) ήταν εύκολη και μπορούσατε πάντα να αξιολογήσετε τον αντίκτυπο. Η αντιμετώπιση προβλημάτων μέσω της καταγραφής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/διεπαφής ή της δυνατότητας ελέγχου ήταν πολύ αποτελεσματική και είχα πάντα μια εξαιρετική συνεργασία με όλους τους υπαλλήλους της Talmundo."G2 review
"Η Talmundo διαθέτει ένα εξαιρετικό εργαλείο onboarding, το οποίο μας βοηθά να καλωσορίσουμε, να καθοδηγήσουμε και να μάθουμε τους νέους υπαλλήλους για την εταιρεία μας πιο γρήγορα, ομαλά και με μεγάλη εμπειρία!"Ανασκόπηση G2
🤔 Μειονεκτήματα
Περίπλοκη διεπαφή χρήστη
Δεν αποτελεί ενιαία σουίτα λογισμικού HR
Ασυνεπής υποστήριξη ενσωμάτωσης
🔝 Καλύτερα για
Εταιρείες που πρέπει να χειρίζονται συχνά την επανεγκατάσταση και να επαναφέρουν το προσωπικό μετά από απουσία
Trello
👀 Βασικές λειτουργίες
Καθορισμός και προσδιορισμός των προτεραιοτήτων για την εισαγωγή.
Χρησιμοποιήστε πολλαπλές προβολές για να παρακολουθείτε πολλαπλές εμπειρίες εισαγωγής.
Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
💸 Κόστος
Το εργαλείο είναι δωρεάν, αλλά το δωρεάν πρόγραμμα έχει ορισμένους περιορισμούς. Κυρίως, θα δυσκολευτείτε να ανεβάσετε εκτεταμένο υλικό εκπαίδευσης και εισαγωγής, καθώς ο χώρος αποθήκευσης στη δωρεάν συνδρομή περιορίζεται στα 10MB/αρχείο. Επιπλέον, αν δεν πληρώσετε για το εργαλείο, δεν θα μπορείτε να αξιοποιήσετε χαρακτηριστικά όπως προηγμένες λίστες ελέγχου ή προσαρμοσμένα πεδία.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Ακόμα και αν το Trello είναι δωρεάν, προσφέρει πολλές δυνατότητες που μπορείτε να βρείτε σε άλλα ακριβά εργαλεία. Το χρησιμοποιούμε στην εταιρεία για διάφορα έργα που δεν απαιτούν ορατότητα για τους ρυθμιστές (από την οργάνωση της επόμενης εκδήλωσης της εταιρείας για να αγοράσουμε ψώνια, να προσλάβουμε catering, να κλείσουμε μια ημερομηνία για τη συνάντηση των μελών) μέχρι την εισαγωγή νέων υπαλλήλων".Ανασκόπηση G2
"Σούπερ απλό και εύκολο να ξεκινήσετε - η εισαγωγή νέων μελών της ομάδας ήταν παιχνιδάκι όσον αφορά το να νιώσουν σιγουριά για τη χρήση του εργαλείου. Είναι πολύ ελκυστικό οπτικά, και τα kanbans είναι αναγνωρίσιμα για τις περισσότερες ομάδες HR."Ανασκόπηση G2
🤔 Μειονεκτήματα
Το Trello δεν είναι εγγενώς κατασκευασμένο για σκοπούς ανθρώπινου δυναμικού, και δεν είναι ένα λογισμικό για την εισαγωγή στο σύστημα αυτό καθαυτό.
Τα χαρακτηριστικά του Onboarding περιορίζονται σε πίνακες Kanban, λίστες κ.λπ.
🔝 Καλύτερα για
Υπάρχοντες χρήστες του Trello που δεν είναι έτοιμοι να επενδύσουν σε μια νέα λύση μόνο για την εισαγωγή ή έχουν λίγους υπαλλήλους για να ξεκινήσουν.
Learningbank
👀 Βασικές λειτουργίες
Δημιουργία διαδραστικού ψηφιακού μαθησιακού υλικού.
Αυτοματοποιήστε και συνδέστε τη δια ζώσης και την ψηφιακή μάθηση.
Παρακολούθηση των επιδόσεων και της συμμόρφωσης των μαθητών.
💸 Κόστος
Η τιμολόγηση δεν εμφανίζεται δημοσίως στον ιστότοπό τους, οπότε θα πρέπει να ζητήσετε επίσημα μια εξατομικευμένη προσφορά τιμολόγησης.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Θέλαμε να επιταχύνουμε τη διαδικασία εισαγωγής και να προσφέρουμε στους νέους υπαλλήλους ένα πιο διασκεδαστικό καλωσόρισμα. Η Learningbank μας βοήθησε να δημιουργήσουμε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον επιβίβασης και μάθησης που υποστηρίζει την εκπαίδευση σε όλη τη διάρκεια του ταξιδιού των εργαζομένων. Μας βοήθησαν πραγματικά τόσο στην εισαγωγή, όσο και στην εκπαίδευση και με βοήθησαν να τα ρυθμίσω όλα και να βεβαιωθώ ότι έχουμε ενσωματώσει το σύστημα ανθρώπινου δυναμικού μας."Αξιολόγηση της Capterra
"Η εμπειρία μου με την Learningbank ήταν εξαιρετική. Είναι απλό να εντάξεις νέους ασκούμενους και οικοδεσπότες χρησιμοποιώντας την Learningbank. Επικοινωνούμε συχνά με την υποστήριξη της Learningbank και είναι πάντα ευγενικοί και εξυπηρετικοί απέναντί μας". Αξιολόγηση Capterra
🤔 Μειονεκτήματα
Αυτό το εργαλείο εισαγωγής επικεντρώνεται σε μεγάλο βαθμό στην εκπαίδευση και δεν περιλαμβάνει άλλα θεμελιώδη χαρακτηριστικά, όπως ένα σύστημα φίλων ή έναν αυτόματο προγραμματισμό εκδηλώσεων.
Ορισμένοι χρήστες αναφέρουν δυσκολίες στη χρήση και την εξοικείωση με το περιβάλλον εργασίας.
🔝 Καλύτερα για
Αυτό το λογισμικό onboarding είναι το καταλληλότερο για εταιρείες που πρέπει να καταστήσουν τα μαθησιακά ταξίδια προσβάσιμα από οπουδήποτε [μέσω εφαρμογής για κινητά] για εργαζόμενους πρώτης γραμμής σε κλάδους όπως η φιλοξενία, η μεταποίηση ή η υγειονομική περίθαλψη.
Onboardee.io
👀 Βασικές λειτουργίες
Κοινωνικά μίνι-παιχνίδια που βοηθούν τους νεοπροσληφθέντες να γνωρίσουν τους συναδέλφους τους.
Διατίθενται υποδείγματα σχεδίων εισαγωγής.
Διαχείριση εργασιών για αναθέσεις
Δυνατότητες και γνώσεις αξιολόγησης της προόδου
Εφαρμόστε ένα σύστημα φίλων.
Διατίθενται πρότυπα συμβάσεων και ψηφιακές υπογραφές.
💸 Κόστος
Πρόκειται για μία από τις ακριβότερες πλατφόρμες λογισμικού για την εισαγωγή στη λίστα μας, με το φθηνότερο πακέτο στα 56 δολάρια μηνιαίως που θα καλύψει έως και 20 υπαλλήλους. Ωστόσο, το σχέδιο διαθέτει περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο και περιορισμένες λειτουργίες. Επιπλέον, το κόστος δεν είναι τόσο εφικτό όταν η εταιρεία σας μεγαλώσει.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Φτιάχτηκε από ανθρώπους που γνωρίζουν την τέχνη. Δεν πρόκειται για κάποια ιδέα για το πώς να γίνει η εισαγωγή, αλλά μπορείτε να δείτε την πραγματική εμπειρία με τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού και την εισαγωγή σε κάθε χαρακτηριστικό και απόφαση για το προϊόν." Αξιολόγηση της Capterra
"Εξαιρετική υποστήριξη πελατών. Υψηλός προσανατολισμός στον πελάτη όχι μόνο πριν από την αγορά αλλά και κατά τη διάρκεια της καθημερινής μας χρήσης. Συνιστώ ανεπιφύλακτα αυτούς τους ανθρώπους."Ανασκόπηση Capterra
🤔 Μειονεκτήματα
Αυτό το λογισμικό επιβίβασης είναι ένα από τα πιο ακριβά στην αγορά.
Είναι απλώς ένα λογισμικό για την εισαγωγή, οπότε θα χρειαστείτε ένα επιπλέον εργαλείο για την εκμάθηση και την ανάπτυξη.
Οι ενσωματώσεις με εργαλεία τρίτων είναι περιορισμένες
🔝 Καλύτερα για
Ηγέτες ανθρώπινων επιχειρήσεων που θέλουν να επικεντρωθούν περισσότερο στη δημιουργία δεσμών μεταξύ των νέων και των υφιστάμενων υπαλλήλων τους.
ApplicantStack
👀 Βασικές λειτουργίες
Διαχείριση υποψηφίων και βαθμολόγηση
Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας HR και λίστες ελέγχου εισαγωγής
Εργαλεία δέσμευσης
Αρχεία μισθοδοσίας
Έντυπα νέων προσλήψεων
Πύλη νέων προσλήψεων
💸 Κόστος
Τα πακέτα ξεκινούν από $29/μήνα για μία μόνο ενεργή εργασία. Έτσι, ρεαλιστικά, οι περισσότερες εταιρείες θα χρειαστούν το πρόγραμμα με απεριόριστες ενεργές εργασίες, το οποίο κοστίζει $99/μήνα. Το πρόβλημα είναι ότι οι δυνατότητες onboarding είναι διαθέσιμες μόνο με ένα πακέτο πακέτου που κοστίζει 150 δολάρια/μήνα. Μπορείτε, ωστόσο, να λάβετε μια δωρεάν δοκιμαστική επιλογή 14 ημερών.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Το ApplicantStack είναι ένα σπουδαίο εργαλείο για την παρακολούθηση των αιτούντων και τη μετάβασή τους στο στάδιο του onboarding. Χρησιμοποιώ αυτό το προϊόν εδώ και 3 χρόνια και η εταιρεία μας είναι πολύ ευχαριστημένη με την εξυπηρέτηση πελατών, την τιμολόγηση και τον φιλικό προς τον χρήστη ιστότοπο."G2 review
"Η διαδικασία παρακολούθησης του ApplicantStack ήταν επαναστατική για τη ροή εργασίας μας όσον αφορά την πρόσληψη/επανένταξη. Η δυνατότητα να βλέπουμε ποιος έχει κάνει αίτηση στο παρελθόν και όλοι οι υπεύθυνοι προσλήψεων που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη αγγελία εργασίας να βρίσκονται στην ίδια σελίδα όσον αφορά κάθε μεμονωμένο υποψήφιο, μας έχει εξοικονομήσει τόσο πολύ χρόνο και σύγχυση σε σχέση με τον τρόπο που το κάναμε παλαιότερα."Ανασκόπηση G2
🤔 Μειονεκτήματα
Το ApplicantStack είναι κυρίως μια πλατφόρμα προσλήψεων και προσλήψεων, οπότε, ενώ προσφέρει κάποιες βασικές λειτουργίες για την εισαγωγή, οι δυνατότητες αυτές είναι περιορισμένες.
🔝 Καλύτερα για
Ηγέτες People ops που θέλουν να δώσουν προτεραιότητα στις προσλήψεις και χρειάζονται κατάλληλα εργαλεία για την πρόσληψη και τη διαχείριση υποψηφίων.
7 βάρδιες
👀 Βασικές λειτουργίες
Προγραμματισμός εργαζομένων
Πρόσληψη, κατάρτιση και επικοινωνία του προσωπικού
Μισθοδοσία προσωπικού από την πρώτη ημέρα
Διαχείριση εργαζομένων
Έντυπα νέων προσλήψεων
Προσαρμοσμένα πακέτα onboarding
💸 Κόστος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν τη βασική διαχείριση του προγράμματος και τη χρονομέτρηση παράλληλα με μια δωρεάν δοκιμή. Το onboarding, ωστόσο, είναι ένα προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα με τιμές $34,99/μήνα/τοποθεσία και $76,99/μήνα/τοποθεσία. Πολλές άλλες λειτουργίες, όπως η διαχείριση εργασιών και η επισκόπηση εργασιών, διατίθενται με επιπλέον κόστος.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Κάνει την επικοινωνία με την ομάδα εύκολη, όλοι γνωρίζουν ποιες εργασίες έχουν, καθώς και πολλά εργαλεία για να ανταλλάσσουν, να ζητούν ρεπό, να αναθεωρούν τις βάρδιες κ.λπ. Το 7shifts έχει εξοικονομήσει μαζικά χρόνο με τον προγραμματισμό και είναι επίσης μια εξαιρετική μορφή επικοινωνίας με το προσωπικό."Ανασκόπηση G2
"Εύκολο στη χρήση. Μου αρέσει το γεγονός ότι με την εφαρμογή, όλοι οι υπάλληλοί μου μπορούν να επικοινωνούν εύκολα. Επίσης, η ύπαρξη ειδοποιήσεων σχετικά με την αλλαγή διαθεσιμότητας ή τις ζητούμενες ημέρες ρεπό είναι ένα πλεονέκτημα- δεν χρειάζεται πλέον να τα γράφω και να χάνω σημαντικές πληροφορίες." Ανασκόπηση G2
🤔 Μειονεκτήματα
Τα χαρακτηριστικά είναι αυστηρά κατασκευασμένα για τον κλάδο της φιλοξενίας, οπότε δεν θα λειτουργήσουν για άλλους χώρους.
Οι δυνατότητες επιβίβασης είναι ελλιπείς, καθώς δεν καλύπτουν όλα τα βασικά στοιχεία της επιβίβασης, όπως η προεπιβίβαση ή οι ρυθμίσεις του συστήματος φίλων.
Το εργαλείο κοστίζει ακριβά αν διαχειρίζεστε προσλήψεις σε πολλές τοποθεσίες.
🔝 Καλύτερα για
Εταιρείες στον τομέα της φιλοξενίας
Workday
👀 Βασικές λειτουργίες
Σχεδιασμός και ανάλυση του εργατικού δυναμικού
Διαχείριση ανθρώπινου κεφαλαίου
Συνεχής εκπαίδευση των εργαζομένων
Διαδρομές εισόδου
Βελτιστοποίηση ταλέντων και εξατομικευμένες μαθησιακές διαδρομές
Απόκτηση ταλέντων και προσλήψεις
💸 Κόστος
Πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεών τους για να λάβετε προσφορά. Δεν υπάρχει δυνατότητα δωρεάν δοκιμής.
👤 Εμπειρία χρήστη
"Workday λειτουργεί χωρίς προβλήματα. Η διαχείριση των στόχων απόδοσης είναι εύκολη. Η πύλη παραπομπών είναι επίσης εντάξει ( όχι η καλύτερη). Επίσης, λαμβάνω ουσιαστικές ειδοποιήσεις σχετικά με ορισμένες ενέργειες ροής εργασίας από τους εργοδότες. Ήταν ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων μου για την εισαγωγή στο σύστημα".Αξιολόγηση G2
"Workday Το HCM διαθέτει όλα τα κομμάτια της διαχείρισης των εργαζομένων που θα θέλατε - onboarding (μισθοδοσία, επαλήθευση απασχόλησης, νομικά, κ.λπ.), offboarding (διαχείριση λογαριασμών, ανάκτηση εξοπλισμού, αποδέσμευση, κ.λπ.), πρότυπα, αξιολογήσεις απόδοσης και ανατροφοδότηση, ενσωμάτωση με λογισμικό μάθησης και ανάπτυξης, ενσωμάτωση με λογισμικό συμμόρφωσης και σύστημα παρακολούθησης αιτούντων."G2 review
🤔 Μειονεκτήματα
Μπορεί να είναι πολύπλοκο και συχνά δύσκολο στη χρήση λόγω των εκτεταμένων δυνατοτήτων του (μπορεί να είναι υπερβολικό για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις).
Παρά την ποικιλία των χαρακτηριστικών, η ενότητα onboarding στερείται των δυνατοτήτων που θα έκαναν το χρόνο ενός νέου υπαλλήλου πιο συναρπαστικό, όπως διασκεδαστικά κοινωνικά παιχνίδια ή συστήματα φίλων.
Είναι δαπανηρό, καθώς έχει σχεδιαστεί για εταιρείες με πάνω από 1000 υπαλλήλους.
🔝 Καλύτερα για
Οργανισμοί επιχειρηματικού επιπέδου
🕵️♀️ Βασικές εκτιμήσεις για τον εντοπισμό του καλύτερου λογισμικού για την εισαγωγή στον οργανισμό σας
Τώρα που έχετε μια επισκόπηση των καλύτερων λογισμικών για την εισαγωγή στην αγορά, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να τα αξιολογείτε.
Ακολουθούν έξι βασικά στοιχεία που πρέπει να προσέξετε κατά την επιλογή του καλύτερου λογισμικού για την εισαγωγή στις ανάγκες σας.
Εμπειρία χρήστη
Ένα καλά σχεδιασμένο λογισμικό εισαγωγής εξασφαλίζει μια απρόσκοπτη και διαισθητική εμπειρία χρήστη. Αυτό οδηγεί σε ταχύτερες και αποτελεσματικότερες διαδικασίες εισαγωγής των εργαζομένων, επιτρέποντας στους νεοπροσληφθέντες να γίνουν παραγωγικά μέλη της ομάδας νωρίτερα.
Το φιλικό προς το χρήστη λογισμικό για τις νέες προσλήψεις απαιτεί επίσης λιγότερη εκπαίδευση για το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού και τους νέους υπαλλήλους. Αυτό σημαίνει λιγότερο χρόνο που δαπανάται για την εξήγηση του τρόπου πλοήγησης στο σύστημα και περισσότερο χρόνο που εστιάζεται στο πραγματικό περιεχόμενο της εισαγωγής.
Ενσωμάτωση με τα τρέχοντα συστήματα
Τα περισσότερα συστήματα επιβίβασης δεν τα κάνουν όλα. Επομένως, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι συνδέονται καλά με άλλα εργαλεία τρίτων που ήδη χρησιμοποιείτε, όπως πλατφόρμες για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, τη συνεργασία, τη δημιουργία περιεχομένου, ακόμη και τη διαχείριση έργων.
Οι ενοποιήσεις διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα μεταφέρονται με ακρίβεια και συνέπεια μεταξύ διαφορετικών συστημάτων. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων, αλληλεπικαλύψεων ή ξεπερασμένων πληροφοριών, τα οποία μπορεί να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στη συμμόρφωση και τη λήψη αποφάσεων. Επιπλέον, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η εργασία της ομάδας σας θα καταγράφεται πάντα, ώστε να μπορούν να ανταμείβονται για τα αποτελέσματά τους.
Προσαρμογή και επεκτασιμότητα
Η προσαρμογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη διαδικασία εγγραφής των υπαλλήλων ώστε να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες ανάγκες, την επωνυμία και τις πολιτικές του οργανισμού σας. Αυτό διασφαλίζει ότι η εμπειρία της εισαγωγής ευθυγραμμίζεται τόσο με την εταιρική κουλτούρα σας όσο και με τις ανάγκες του εργαζομένου.
Οι εξατομικευμένες εμπειρίες εισαγωγής κάνουν τους νέους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι εκτιμώνται και δεσμεύονται από την αρχή. Προσαρμόζοντας το περιεχόμενο, τις εργασίες και τις επικοινωνίες, μπορείτε να ανταποκριθείτε στις ατομικές ανάγκες και προτιμήσεις.
Για παράδειγμα, μια δημοφιλής επιλογή για την προσαρμογή της εμπειρίας εισαγωγής ενός νέου υπαλλήλου είναι η δημιουργία ειδικού εκπαιδευτικού υλικού. Το εξατομικευμένο υλικό μπορεί να περιγράψει σαφείς προσδοκίες, ευθύνες εργασίας και πρότυπα απόδοσης για τους νέους υπαλλήλους. Αυτό μειώνει την ασάφεια και συμβάλλει στη δημιουργία των προϋποθέσεων για επιτυχία στους νέους ρόλους τους.
Συμμόρφωση και ασφάλεια δεδομένων
Η συμμόρφωση με τους τοπικούς, εθνικούς και διεθνείς νόμους και κανονισμούς για την απασχόληση είναι απαραίτητη. Ένα σύστημα πρόσληψης που διασφαλίζειτη σωστή τεκμηρίωση και την τήρηση των νομικών απαιτήσεων συμβάλλει στην προστασία του οργανισμού σας από πιθανές νομικές ευθύνες.
Θυμηθείτε: Διαφορετικοί κλάδοι έχουν συγκεκριμένα πρότυπα συμμόρφωσης και πιστοποιήσεις που πρέπει να τηρούνται. Μια πλατφόρμα επιβίβασης που ευθυγραμμίζεται με αυτές τις ειδικές για τον κλάδο απαιτήσεις διασφαλίζει ότι ο οργανισμός σας παραμένει συμβατός.
Ειδικά η φάση της σύνδεσης. Η διαφανής και ανοιχτή επικοινωνία προάγει την αίσθηση του ανήκειν και της δέσμευσης, που είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση κορυφαίων ταλέντων.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά τα "Κ" κατά την επιλογή του λογισμικού για την εισαγωγή των εργαζομένων, εξασφαλίζετε μια ολοκληρωμένη και αποτελεσματική διαδικασία εισαγωγής που προετοιμάζει τους νέους υπαλλήλους για επιτυχία, ενώ παράλληλα διασφαλίζει τη νομική συμμόρφωση και την προστασία των δεδομένων.
Αποφασίστε ποια ακριβώς στάδια της εισαγωγής θέλετε να δώσετε προτεραιότητα. Χωρίς σαφήνεια σχετικά με το σε τι ακριβώς θέλετε να επικεντρωθούν οι νέοι υπάλληλοι, κινδυνεύετε να πληρώσετε πολλά για ένα εργαλείο onboarding που στην πραγματικότητα δεν καλύπτει όλες τις ανάγκες.
⚠️ Το λογισμικό Onboarding έγινε από "ωραίο να έχεις" σε "must-have".
Αναρωτηθήκατε ποτέ τι επιλέγουν οι άλλοι μάνατζερ;
Οι περισσότεροι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού έχουν εγκαταλείψει τις παραδοσιακές μεθόδους εισαγωγής προς όφελος της ψηφιακής εισαγωγής.
Για παράδειγμα, η Felicia Shakiba, ιδρύτρια της CPO Playbook Consultancy, δίνει επί του παρόντος προτεραιότητα στο λογισμικό επιβίβασης που προσφέρει δύο κρίσιμα χαρακτηριστικά:
"Πρώτον, η δυνατότητα απρόσκοπτης ενσωμάτωσης με το σύστημα μισθοδοσίας μας, τα οργανογράμματα και τους καταλόγους εσωτερικής επικοινωνίας είναι ζωτικής σημασίας.
Αυτό διασφαλίζει ότι όταν ένας νέος υπάλληλος προσλαμβάνεται, προστίθεται αμέσως στις σχετικές ομάδες, όπως λίστες επικοινωνίας συγκεκριμένων τμημάτων, διασφαλίζοντας ότι λαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες από την πρώτη ημέρα. Αυτή η ενσωμάτωση βελτιώνει σημαντικά την επικοινωνία και καθιστά τη διαδικασία εισαγωγής πιο αποτελεσματική".
Δεύτερον, η Felicia αναζητά λογισμικό που παρέχει στους διευθυντές έναν ολοκληρωμένο κατάλογο ελέγχου για την εισαγωγή:
"Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους διευθυντές να δημιουργήσουν μια φιλόξενη και αποτελεσματική εμπειρία onboarding, ακόμη και πριν από την επίσημη ημερομηνία έναρξης των νέων υπαλλήλων.
Έχοντας έναν κατάλογο ελέγχου στα εργαλεία σας για την εισαγωγή, οι διευθυντές μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι νέοι υπάλληλοι έχουν όλα όσα χρειάζονται και γνωρίζουν πού να απευθυνθούν για υποστήριξη, μειώνοντας τις πιθανές καθυστερήσεις και διασφαλίζοντας ότι οι νέοι υπάλληλοι μπορούν να συνεισφέρουν ουσιαστικά από την πρώτη κιόλας ημέρα."
Η πανδημία και η εργασία εξ αποστάσεως έχουν επίσης επηρεάσει τη διαδικασία εισαγωγής και τις τεχνολογικές επιλογές των εμπειρογνωμόνων.
Devan Kronisch, προπονητής και εμπειρογνώμονας L&D, λέει ότι η απομακρυσμένη εργασία σημαίνει ότι οι διευθυντές πρέπει να είναι πολύ πιο προσεκτικοί με τις κοινωνικές πτυχές και τον καθορισμό των προσδοκιών κατά την εισαγωγή:
"Μια καλή πλατφόρμα εισαγωγής μου επιτρέπει να καθοδηγήσω τον διευθυντή δαπανώντας επιπλέον χρόνο για την οικοδόμηση σαφήνειας και ενσωμάτωσης. Αν αυτό δεν υπάρχει, ξέρω ότι ο νεοεισερχόμενος θα είναι πιο ανήσυχος και, ως εκ τούτου, δεν θα απορροφήσει την απαραίτητη μάθηση. Δεν θέλω να τους προετοιμάσω για αποτυχία, γι' αυτό πρέπει να μπορώ να συνεργάζομαι με τους διευθυντές περισσότερο από ποτέ".
Hanh Nguyen, Διευθυντής Προσέλκυσης Ταλέντων και Διαχείρισης Ταλέντων, αναφέρει ότι η εισαγωγή παρέμεινε μια κρίσιμη διαδικασία για τη δημιουργία μιας θετικής εμπειρίας για τους νέους υπαλλήλους ακόμη και κατά τη διάρκεια της μετάβασης στην απομακρυσμένη εργασία. Παρατηρεί επίσης ότι παραδοσιακά, η εισαγωγή περιελάμβανε προσωπικές συνεδρίες για να βοηθήσει τους νέους υπαλλήλους να εγκλιματιστούν στο περιβάλλον της εταιρείας, ενώ η πανδημία το έχει αλλάξει εντελώς αυτό:
"Η πανδημία COVID θα μεταμορφώσει την εισαγωγή σε μια πιο απομακρυσμένη, ψηφιακή εμπειρία. Οι πλατφόρμες επιβίβασης έπρεπε να προσαρμοστούν κατά τη διάρκεια της πανδημίας για να φιλοξενήσουν εταιρείες όπως η δική μας".
Επιπλέον, μπορείτε να αξιοποιήσετε το λογισμικό preboarding του Zavvy για να αρχίσετε να δημιουργείτε λογαριασμούς, να προετοιμάζετε συσκευές εργασίας και να στέλνετε υπενθυμίσεις στους διευθυντές. Αυτό σας βοηθά να εξαλείψετε το άγχος της πρώτης ημέρας, δίνοντας στους νέους υπαλλήλους τις πληροφορίες που χρειάζονται με έναν τρόπο που τους αρέσει. Επιπλέον, θα γεφυρώσετε επιτέλους το χάσμα μεταξύ της υπογραφής και της έναρξης με τακτικά σημεία επαφής.
🏆 Η Storyblok εξοικονόμησε 15 ώρες εβδομαδιαίως κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού, συν 1,5-2 ώρες κατά τη διάρκεια της προεπιβίβασης με το Zavvy.
📅 Το Zavvy είναι το αστέρι της εργαλειοθήκης σας για την εισαγωγή. Κλείστε ένα δωρεάν demo με τους συμβούλους μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δύναμη του Zavvy για τον οργανισμό σας.
Lorelei Trisca
Η Lorelei είναι η υπεύθυνη μάρκετινγκ περιεχομένου της Zavvy. Βρίσκεται πάντα στο κυνήγι των τελευταίων τάσεων στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, φρέσκων στατιστικών στοιχείων και βέλτιστων πρακτικών από την ακαδημαϊκή και την πραγματική ζωή για να διαδώσει τη λέξη για τη δημιουργία καλύτερων εμπειριών για τους εργαζόμενους.